大家好 我们在注册香港公司以后会收到一个绿盒子，盒内包含了一系列公司在日常运营和行政管理中必不可少的文件。很多人对其中CI、BR、NNC1，不知道是用来干嘛的，今天就和大家解析其中内容！本文介绍了香港公司注册完成后所获得的绿盒内容，包括其中的文件与印章的用途、功能，以及2024年香港公司注册的一些最新变化，并强调了这些文件在公司日常运营和行政管理中的重要性。
一、什么是绿盒？
“绿盒”是香港公司注册完成后所得的文件盒，因为其外观为绿色，因此得名。绿盒的侧面通常标注有公司名称，内含公司印章及重要文件。这些文件既是公司在香港合法经营的证明，也是处理各种行政事务的必备资料。
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公司注册证书
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商业登记证
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公司章程
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公司印章（钢印、签名章、圆章）
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股票簿
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法定记录册
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董事声明书
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会计师认证本
二、香港公司绿盒内文件详解
在香港公司绿盒内，一般包含以下几类文件和印章，这些物品的用途各有不同：
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公司注册证书（CI）
公司注册证书由香港公司注册处（Companies Registry）颁发，作用相当于内地的营业执照。这一证书是公司合法成立的主要证明文件，证书上包括公司注册编号、公司中英文名称、成立日期以及注册处长的签名。这一文件需长期妥善保存，在公司进行年审、税务申报及签订合同等业务时经常需要出示。公司注册证书通常是永久有效的，除非公司注册信息发生更改。
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商业登记证（BR）
商业登记证是由香港税务局（IRD）颁发的证书，类似于内地的税务登记证。商业登记证有效期为一年，到期后需更新。证书上包含公司名称、注册地址、业务性质、法律地位、有效期、登记号码等信息。此文件在公司开户、会计审计、报税等情况下经常需要使用，并且在注册海外公司时也可能需要提供。
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公司章程
公司章程详细规定了公司的组织架构及管理规则。它包含公司成立的目的、股东的权益与义务、股东会议和董事会议的程序等条款。在进行股权转让、增资以及银行开户时，银行或相关部门会要求查看公司章程。
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公司印章
- 钢印：用于公司在香港本地购买物业、股权转让等正式文件的签署。
- 签名章：用于银行开户，通常在开具支票和发票时使用。
- 圆章：用于公司文件的签署，是公司的标准章。签署合同、公司文件和变更事项时均需用到。
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股票簿
股票簿是公司记录股东持股情况的文件，记载了各股东所认购的股份数量和股份凭证。若公司进行增资或股东变更，股票簿需同步更新。
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法定记录册
记录册用于存放公司董事、股东、法定秘书的详细信息及公司每年董事会议记录。香港公司法规定，公司的重要决议需在记录册中记载，这也是公司审计及年审时的重要文件之一。
- 董事声明书
董事声明书在开户时需要提供，尤其在香港银行开户时。声明书表明公司董事的信息，是公司在运营中常用的法律文件之一。
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会计师认证本
三、绿盒中重要文件的具体作用
商业登记证（BR）
公司注册证书（CI）
公司注册证书标明公司在香港注册处合法注册的信息，是公司日常运营的核心文件。在处理合同签订、公司年审、法务审核等事宜时，常需出示CI证明公司的合法性。
周年申报表（AR1）
法团成立表格（NNC1）
- 这是公司在注册成功后即生成的表格，注明公司注册信息，包括注册资本、股东和董事信息、法定秘书信息等。该文件也是银行开户时的重要材料之一。
四、2024年香港公司注册的最新变化
自2023年12月27日起，香港特别行政区将启用商业登记证号码的前8位作为公司唯一业务识别码（BRN），取代以往的公司注册编号（CI Number）。此更改旨在提高公司信息的统一性与可识别性，减少信息查询上的不便。
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唯一业务识别码 香港公司将使用商业登记证号的前8位作为唯一的业务识别码。由此，相关的公司注册表格将被更新，部分表格内容将按照新的规定进行填写。
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表格NAR1和NNC1的调整 新版NAR1和NNC1增加了业务性质一栏，需要企业按照香港政府的业务编码描述表选择并填写具体业务类型。这意味着香港公司的NAR1和NNC1中将无法自行填写经营范围，而是按固定的编码进行标注。不过，商业登记证中的经营范围仍可自由填写，两者在操作上并不冲突。
五、总结
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