香港公司年审与报税全攻略:流程、资料与注意事项
今天给大家分香港公司年审报税流程! 香港以其独特的商业与战略地理优势,成为海外科技创新企业进入内地市场的优选平台,同时也是内地企业拓展国际市场的桥梁。注册香港公司后,需明确年审与审计的区别,以确保公司合规运营。
年审:是香港公司维持合法经营状态的必要步骤,主要涉及公司注册信息的更新及商业登记证的续期,确保公司法律地位的持续有效。
审计:则是对公司年度财务状况的全面评估,依据实际经营情况编制财务报告,并据此进行税务申报。审计不仅是法律要求,也是提升公司透明度和信誉的重要手段。
一、年审费用
周年申报官费:105港币,需支付给香港公司注册处。
商业登记署费用:2200港币(无徽费),需支付给香港税务局商业登记署。
二、年审所需资料
董事和股东的基本信息资料(包括清晰的身份证复印件)
如董事、股东、地址或秘书等信息发生变更,需提供相应的变更文件。
董事和股东的身份证明文件、护照首页照片及最近3个月的地址证明
业务证明文件(购销合同、提单等,或无运营报告证明书)
二、香港公司年审流程
收集公司的商业登记证、注册证书及填写完整的周年申报表(NAR1)。若公司在年审期间有发生变更(如转股、转董等),需准备相应的变更文件。(上述材料准备好)
根据需要,可委任注册会计师对公司的财务报表和相关文件进行审计。
将填写好的周年申报表(NAR1)提交给香港公司注册处,并注明公司编号、名称及提交者信息。
向香港税务局申请续签商业登记证,并缴纳相应的商业登记费用。
按照香港税务局的规定,进行年度税务申报,包括提交企业所得税申报表及缴纳税款。
政府部门审核通过后,将续发注册证书并换发新的商业登记证,标志着公司年审工作的完成。
注意年审时间:通常在公司的财政年度结束后的一定期限内进行,具体日期根据公司成立时间确定,并享有30天的宽限期。
三、香港公司做账报税时间
- 新成立公司:首次报税时间可自选在成立日起的18个月内,通常选择3月或12月为结算月。收到利得税表后,需在3个月内完成报税。
- 非新成立公司:以首次做账结算月的次日起,每12个月为一个周期进行申报。收到税表后,需在1个月内完成报税。逾期或不报税将面临罚款,甚至更严重的法律后果。
四、税务申报形式
- 正常做账报税:适用于大多数有限公司,需聘请香港执牌会计师进行全面审计,并依据审计报告进行税务申报。
- 仅做账不审计报税:仅适用于香港居民注册的无限责任公司,多为个体工商户,无需审计报告。
- 零申报:自2023年4月起,无经营的香港公司需提交无运营审计报告,仅“不活动/休眠公司”经申请批准后可进行零申报。
五、做账审计所需资料
公司基本资料:包括注册证书、商业登记证、章程及变更文件(如有)。
票据:购销合同、费用收据/发票(如办公费、工资、租金等)、固定资产购买凭证及投资相关文件。
六、做账报税流程
- 理账:根据原始凭证编制财务报表,包括资产负债表、利润表等。
- 审计:由持牌核数师审核报表,出具审计报告。公司需及时配合补充材料,确保报告真实反映经营状况。
- 报税:董事签字确认审计报告后,连同税表、财务报表提交税务局。
- 评税:税务局在三个月内完成评税,根据结果通知公司缴税或确认亏损可抵扣。
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