2025年，新加坡公司注册领域迎来重大变革。自6月9日起，新加坡《企业服务提供商条例》正式生效，境外申请人注册新加坡公司必须完成“视频见证”环节。这一政策调整不仅提升了注册流程的合规性，也为中国卖家拓展东南亚市场提供了新的机遇与挑战。本文将系统解析视频见证的核心流程、避坑指南及中国卖家的应对策略，助力企业高效完成注册。
一、为什么“视频见证”如此重要？
1. 合规性升级：从“形式审查”到“实质核验”
新加坡作为全球金融中心，近年来因洗钱案频发（如2023年百亿洗钱案），监管力度持续加强。视频见证的核心目的在于：
- 防范身份盗用：通过实时视频核验申请人护照、地址证明等文件，杜绝虚假注册；
- 强化尽职调查：企业服务提供商（CSP）需对董事、股东进行背景审查，确保无犯罪记录或破产记录；
- 满足国际标准：视频见证符合反洗钱金融行动特别工作组（FATF）的“客户尽职调查（CDD）”要求，提升新加坡公司注册的国际认可度。
2. 对中国卖家的直接影响
- 成本增加：视频见证需委托持牌CSP（如律师、会计师）操作，费用较传统注册模式上涨约30%-50%；
- 流程延长：从材料准备到最终注册完成，周期从3-5个工作日延长至7-10个工作日；
- 合规门槛提高：若未通过视频见证，公司注册申请将被ACRA（新加坡会计与企业管理局）直接驳回。
政策背景：2025年6月9日起，新加坡成为全球首个强制要求公司注册视频验证的司法管辖区，违反者将面临最高10万新元罚款。
二、什么是新加坡公司注册的“视频见证”？
视频见证是指通过实时视频会议（如Zoom、Google Meet），由持牌CSP对申请人进行身份核验、文件签署见证的过程。其法律效力等同于线下面对面见证，需满足以下条件：
- 核验对象：至少一名拟任董事（非挂名）或持股超50%的股东（若股东为企业法人，则核验其授权代表）；
- 核验内容：护照原件、地址证明（近3个月水电账单/银行对账单）、公司章程（Constitution）等文件；
- 记录留存：CSP需保存视频截图、录屏记录及签署文件原件，以备ACRA审查。
案例：某中国跨境电商企业因未提供清晰护照原件，导致视频见证失败，注册延迟2周，错失Lazada平台促销档期。
三、“视频见证”的适用对象与前提条件
1. 适用对象
- 境外申请人：无法亲自前往新加坡的董事、股东；
- 高风险行业：涉及金融、加密货币、医疗数据等领域的企业；
- 跨境注册场景：中国卖家、东南亚投资人、跨境电商企业。
2. 前提条件
- 材料合规：护照有效期需超6个月，地址证明需为近3个月内文件；
- 技术准备：稳定网络、高清摄像头、安静环境；
- 见证人资质：必须为新加坡注册会计师（CPA）、执业律师或持牌公司秘书。
政策依据：根据ACRA《公司法》及AML/CFT指南，CSP需对尽职调查结果承担最终责任，不可转嫁风险。
四、详解“视频见证”全流程
1. 第一步：前期准备与材料清单
- 核心文件：
- 护照彩色扫描件（需清晰显示照片、有效期、签发国）；
- 地址证明（如中国身份证+水电账单，或国际驾照+银行对账单）；
- 公司章程（需包含股东结构、董事任命条款）；
- 《Form 45：同意担任董事及无资格取消声明》（需董事本人签署）。
- 技术准备：
- 测试设备兼容性（推荐使用电脑+有线网络）；
- 准备备用方案（如4G热点、备用摄像头）。
2. 第二步：选择见证人并预约时间
- 见证人资质：
- 优先选择与CSP合作的持牌律师或会计师，避免个人见证人风险；
- 确认见证人熟悉中国卖家需求（如支持中文沟通）。
- 预约技巧：
- 提前3个工作日预约，避开新加坡节假日；
- 明确时区差异（新加坡为UTC+8，与中国无时差）。
3. 第三步：视频通话中的操作指南
- 身份核验：
- 手持护照内页展示照片、有效期及签名页；
- 见证人比对护照扫描件与原件，确认无涂改或伪造。
- 文件签署：
- 在镜头前逐页签署《Form 45》及公司章程；
- 签署后展示文件全貌，确保证书无遮挡。
- 意愿确认：
- 见证人提问示例：“您是否自愿担任该公司董事？”“是否了解公司业务范围？”
4. 第四步：见证后事宜
- 文件提交：
- 将签署原件邮寄至CSP办公室（推荐使用DHL或FedEx）；
- CSP核对文件后，向ACRA提交注册申请。
- 进度跟踪：
- 通过ACRA官网查询注册状态（通常1-3个工作日完成）；
- 收到UEN编号（唯一实体编号）后，即可开设银行账户。
五、常见失败原因与避坑指南
| 失败原因 | 解决方案 |
|---|---|
| 护照模糊/过期 | 提前更换护照，使用高清扫描仪（分辨率≥300dpi） |
| 网络中断 | 提前测试网络，准备备用设备及热点 |
| 环境嘈杂 | 选择独立办公室或书房，关闭门窗及背景音乐 |
| 见证人沟通不畅 | 委托双语CSP或提前准备英文问答模板 |
| 文件版本错误 | 核对ACRA最新模板（如2025年新版公司章程需包含数据保护官（DPO）任命条款） |
案例：某中国卖家因使用模糊护照扫描件，导致视频见证重复3次，额外支付见证费1,200新元。
六、为什么推荐通过专业机构（如lngStart）办理？
1. 效率提升
- 材料预审：专业机构可提前检查文件合规性，避免ACRA驳回；
- 见证人网络：与持牌律师、会计师建立长期合作，快速安排见证时间。
2. 风险规避
- 合规保障：熟悉ACRA最新政策（如2025年新增的DPO任命要求），确保流程无遗漏；
- 应急支持：提供备用网络、设备租赁及多语言翻译服务。
3. 成本优化
- 套餐定价：将视频见证、公司注册、银行开户打包服务，费用较单项办理降低20%；
- 时间成本：全程指导操作，节省企业自行摸索时间。
数据：根据IngStart统计，其客户视频见证一次性通过率达98%，远高于行业平均水平（85%）。
七、常见问题解答
1. 中国卖家是否需亲自前往新加坡？
无需。视频见证支持远程操作，但需确保网络稳定及材料合规。
2. 注册后如何开设银行账户？
新加坡银行（如DBS、OCBC）要求董事本人视频见证开户，需提供UEN编号及公司章程。
3. 视频见证费用多少？
律师见证费用约800-1,500新元，会计师见证约500-1,000新元，专业机构套餐价约2,000新元（含注册全流程）。
八、总结与建议：中国卖家如何抓住这波机会？
1. 行动建议
- 提前布局：在2025年Q4促销季前完成注册，抢占Lazada、Shopee平台流量红利；
- 合规优先：选择持牌CSP合作，避免因流程瑕疵导致注册失败；
- 长期规划：结合新加坡税务优惠（如前三年企业所得税减免），设计跨境架构降低税负。
2. 未来趋势
随着新加坡监管趋严，视频见证将成为公司注册的“标配”。中国卖家需适应这一变化，将合规成本纳入海外扩张预算，同时利用新加坡的金融自由化政策（如InvoiceNow电子发票系统），提升运营效率。
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