2025年，新加坡凭借其全球领先的商业环境与税收政策，持续吸引中国卖家注册公司。然而，随着《2025年企业服务提供商条例》（CSP Act 2025）的正式实施，新加坡对公司注册的监管力度显著升级。中国卖家若想在此浪潮中破局，需精准把握政策要求，构建合规化运营体系。
本文将从主体资格、董事、股东、秘书、资本等核心维度，结合最新政策解析注册条件，并为中国卖家提供实战策略。
一、新加坡公司主体资格：三大基础门槛
1. 公司名称：唯一性与合规性并重
新加坡公司名称需满足以下条件：
- 唯一性：名称需通过新加坡会计与企业管制局（ACRA）的核名系统查询，不得与现有公司或商标重复。例如，若拟用名“Global Tech Pte. Ltd.”已被注册，需调整为“Global Tech Solutions Pte. Ltd.”等变体。
- 合规性：名称必须包含“Private Limited”（私人有限公司）或其缩写“Pte. Ltd.”，且不得使用敏感词汇（如“银行”“保险”等）或误导性表述（如“政府机构关联”）。
- 语言要求：名称需以英文注册，可同步申请中文译名（非强制），但中文名称不具法律效力。
中国卖家影响：名称核验需通过视频会议完成身份验证，建议提前准备3-5个备选名称，并委托ACRA注册的CSP（企业服务提供商）代办，以规避因语言或流程不熟导致的延误。
2. 注册地址：真实性与本地化运营
- 地址要求：需提供新加坡境内真实商业地址（如办公室、共享办公空间），不可使用邮政信箱或虚拟地址。
- 本地化运营：若公司无实际办公场所，可通过租赁虚拟办公室或委托专业机构提供地址服务。例如，某中国跨境电商卖家通过租赁新加坡CBD区域的虚拟办公室，满足注册地址要求，同时提升企业形象。
政策依据：根据CSP Act 2025，ACRA将加强对注册地址的抽查，虚假地址可能导致公司被强制注销或罚款。
3. 经营范围：明确性与灵活性结合
- 标准行业分类（SSIC）：需从ACRA提供的SSIC代码列表中选择1-2项主营业务，例如“46499”（其他批发贸易）或“62090”（其他信息技术服务）。
- 灵活性：若业务涉及多领域，可在章程中补充说明，但需确保与SSIC代码一致。例如，某科技公司选择“62090”为主营代码，同时在章程中明确涵盖AI开发、云计算服务等细分领域。
中国卖家机会：新加坡与东盟、中国等签署的自由贸易协定（FTA）可降低跨境贸易壁垒。例如，通过新加坡公司进口中国商品至东盟市场，可享受关税减免优惠。
二、董事要求：本地化与合规性双强化
1. 本地董事：强制配备与资质审核
- 资格要求：至少一名董事需为新加坡公民、永久居民（PR）或持有工作准证的外籍人士。
- 职责：本地董事需确保公司遵守新加坡法律，包括税务申报、年审等，并承担连带法律责任。
- 新规限制：根据CSP Act 2025，本地董事只能由ACRA注册的CSP安排，私自委托“挂名董事”将面临最高10万新元罚款及刑事处罚。
中国卖家应对策略：
- 选择合规CSP：与ACRA白名单内的机构合作，例如某CSP提供“本地董事+合规服务”套餐，年费约5000-8000新元。
- 自建本地团队：若长期运营，可申请就业准证（Employment Pass）派遣中国高管赴新任职，同时满足本地董事要求。
2. 董事背景审查：反洗钱与反恐融资
- 视频核验：CSP需通过视频会议核实董事身份，确保其与登记信息一致。
- 风险评估：需提交董事无犯罪记录证明、信用报告等材料，ACRA将建立“提名人登记册”用于反洗钱（AML）调查。
案例：某中国卖家因未提供董事完整背景信息，导致注册申请被拒，延误3个月上市计划。
三、股东要求：国籍开放与信息透明
1. 股东资格：无国籍与数量限制
- 自然人或法人：股东可以是个人或公司，无国籍限制，但需提供有效身份证明（如护照、营业执照）。
- 最低人数：私人有限公司至少1名股东，公众公司至少7名。
2. 名义股东登记：强化信息披露
- 新规要求：公司需向ACRA提交所有名义股东身份信息，并定期更新。
- 罚款升级：未如实申报名义股东的公司，罚款从5000新元提高至2.5万新元。
中国卖家影响：若通过离岸公司持股，需披露最终受益人（UBO）信息，建议提前梳理股权结构，避免因信息不透明被银行拒户。
四、公司秘书：专业化与独立性要求
1. 资质要求：
- 本地居民：秘书需为新加坡公民、PR或工作准证持有者。
- 专业资格：需具备3-5年秘书经验，并持有新加坡特许秘书和行政人员协会（SISCA）等认证。
2. 职责范围：
- 合规维护：更新ACRA登记信息、筹备股东大会、保管公司章程等。
- 禁忌：若公司仅有一名董事，该董事不得兼任秘书。
中国卖家建议：选择提供“秘书+年审+税务”一站式服务的CSP，年费约3000-5000新元，可大幅降低合规成本。
五、注册资本：低门槛与高灵活性
1. 最低资本：1新元即可注册
- 认缴制：无需实缴资本，股东可随时增资。
- 建议实缴：为提升信誉，建议至少实缴1万-10万新元，例如某电商公司实缴5万新元后，成功获得新加坡星展银行（DBS）的贷款支持。
2. 特殊资本结构：
- 普通股与优先股：可发行不同权利的股份，例如优先股享有固定分红权。
- 员工持股计划（ESOP）：通过发行新股激励团队，需在章程中明确股权分配规则。
六、其他关键条件与注意事项
1. 税务登记：低税率与优惠叠加
- 企业所得税：标准税率17%，但通过“初创企业免税计划”（SUTE），首20万新元应纳税所得可减免75%（即最高免税15万新元）。
- GST注册：若年营收超过100万新元，需强制注册消费税（GST），税率为8%。
中国卖家优势：通过新加坡公司向中国母公司支付特许权使用费，可利用税收协定降低预提税（从10%降至5%-8%）。
2. 银行开户：视频核验与合规审查
案例：某中国卖家因未提供完整业务证明，被星展银行拒户，后通过补充跨境电商平台交易记录成功开户。
3. 后续合规义务：年审与信息更新
- 年审要求：每年需召开股东大会、提交财务报表至ACRA，并更新董事/股东信息。
- 罚款机制：逾期年审罚款300新元起，最高达1000新元。
中国卖家工具：使用ACRA的BizFile+系统在线提交年审文件，或委托CSP代办，费用约500-1000新元/年。
七、中国卖家如何抓住2025年政策红利？
1. 合规优先：选择ACRA注册的CSP
- 风险规避：非注册CSP可能提供“挂名董事”“虚假地址”等违规服务，导致公司被注销或罚款。
- 推荐机构：如 lngStart 机构
2. 税务筹划：利用免税政策与税收协定
- 架构设计：通过“新加坡控股公司+中国运营实体”架构，将利润留存于新加坡享受低税率。
- 案例：某科技公司通过新加坡公司持有中国子公司的知识产权，每年节省所得税约200万元。
3. 本地化运营：提升品牌信任度
- 团队建设：雇佣新加坡本地员工处理客服、物流等环节，符合“实质运营”要求。
- 市场准入：新加坡公司可申请东盟原产地证（COO），享受关税优惠进入东盟市场。
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