2025年英国继续凭借借稳定的政治环境、健全的法律体系以及优越的地理位置，吸引着众多中国企业家前来注册公司。上篇文章我们介绍了英国的潜力行业以及如何注册英国公司，但完成公司注册仅仅是商业征程的起点，后续的合规运营才是关键。其中，申报Confirmation Statement便是一项不容小觑的重要任务。本文将深入剖析英国公司注册后如何申报Confirmation Statement，为各位企业主和创业者提供全面且实用的指导。

一、认识Confirmation Statement

（一）定义与目的

Confirmation Statement（确认声明）是英国公司每年必须提交的一份文件，目的是向公司注册处（Companies House）确认公司相关信息的准确性和最新状态。它涵盖了公司的基本信息，如注册地址、董事和股东详情、股本结构等。其核心意义在于确保公司注册处掌握的公司信息始终真实可靠、保持最新，以便公众能够获取准确的公司资料，维护市场交易的透明度和公平性。

（二）与年度报告的区别

很多人容易将Confirmation Statement与年度报告混淆，但实际上二者区别明显。年度报告主要聚焦于公司的财务状况和经营成果，包含详细的财务报表、审计报告等内容，是对公司一年经济活动的全面总结。而Confirmation Statement重点在于核实公司的行政和结构性信息，不涉及财务数据的深度分析。简单来说，年度报告关注的是公司的“钱袋子”，而确认声明关注的是公司的“身份信息”。

二、申报Confirmation Statement的关键时间节点

（一）首次申报时间

英国公司注册成立后的12个月内，必须提交首次Confirmation Statement。这个时间节点至关重要，一旦错过，公司可能面临罚款等处罚。例如，若一家英国公司于2024年6月1日注册成立，那么其首次申报的截止日期就是2025年6月1日之前。企业主一定要牢记这一初始期限，提前做好准备工作。

（二）后续申报周期

首次申报之后，公司需要每12个月提交一次Confirmation Statement。申报周期相对固定，但要注意每次申报都需在规定期限内完成。以首次申报日期为基准，往后推12个月即为下一次申报的截止日期。这种定期申报的要求，有助于公司注册处持续跟踪公司信息的变化情况。

（三）逾期申报的后果

如果公司未能在规定时间内提交Confirmation Statement，将会面临不同程度的罚款。罚款金额根据逾期时间长短而定，逾期时间越长，罚款越高。轻微逾期可能只需缴纳少量罚款，但长期逾期可能导致公司被列入异常名录，严重影响公司的信誉和正常运营。在极端情况下，公司甚至可能面临强制注销的风险。因此，严格遵守申报时间是公司合规运营的基本要求。

三、申报Confirmation Statement所需准备的信息

（一）公司基本信息

1. 注册地址：需提供公司在英国的正式注册地址，该地址应与公司注册时登记的地址一致。若公司地址发生变更，必须先完成地址变更手续，并确保在申报确认声明时填写最新的注册地址信息。
2. 公司名称：填写公司全称，确保与公司注册证书上的名称完全相符。任何名称变更都需按照法定程序进行，并在申报时体现最新名称。

（二）董事和股东信息

1. 董事详情：包括每位董事的姓名、出生日期、国籍、身份证号码或护照号码等个人信息，以及他们在公司担任的具体职务。若有董事变动，需及时更新相关信息并在申报中准确填报。
2. 股东信息：明确公司股东的姓名或名称、持股比例、股份类别等信息。对于股东结构较为复杂的公司，要仔细梳理各股东的权益关系，确保申报信息的准确性。

（三）公司股本结构

1. 股本总额：申报时需说明公司的总股本金额，反映公司的资本规模。
2. 股份发行情况：详细列出已发行股份的数量、每股面值以及股份的分配情况，让公司注册处清晰了解公司的股权分布状况。

（四）其他重要信息

1. 公司秘书信息：若公司设有公司秘书一职，需提供其姓名、联系方式等相关信息。公司秘书在公司运营中承担着重要职责，其信息的准确申报有助于公司注册处与公司的沟通和联络。
2. 公司业务活动描述：简要概括公司的主要业务范围和经营活动，使公司注册处在宏观层面了解公司的运营方向。

四、申报Confirmation Statement的具体流程

（一）在线申报方式

1. 注册公司注册处账号：公司需要在英国公司注册处（Companies House）的官方网站上注册一个在线账号。注册过程中需提供公司的相关信息进行身份验证，确保账号的安全性和真实性。
2. 登录系统并进入申报页面：成功注册账号后，使用账号密码登录公司注册处的在线系统。在系统界面中找到Confirmation Statement申报入口，进入申报页面。
3. 填写申报信息：按照系统提示，逐一填写前面准备好的公司基本信息、董事和股东信息、股本结构等内容。填写过程中要仔细核对每一项信息，确保准确无误。
4. 预览与提交：完成信息填写后，认真预览申报内容，检查是否存在遗漏或错误。确认无误后，点击提交按钮，完成在线申报流程。提交成功后，系统会生成申报确认回执，公司应妥善保存该回执作为申报成功的证明。

（二）纸质申报方式

1. 获取申报表格：公司可以从公司注册处的官方网站下载纸质申报表格，也可以前往当地的公司注册处办公地点领取。表格名称为“GS01”，务必确保获取的是最新版本的表格。
2. 填写表格内容：使用黑色墨水笔或打字机，清晰、准确地填写表格中的各项信息。填写要求与在线申报一致，需涵盖公司的各类关键信息。
3. 签字盖章：表格填写完成后，需由公司授权代表签字，并加盖公司公章。签字盖章表示公司对申报内容的认可和负责。
4. 邮寄申报表格：将填写完整并签字盖章的申报表格邮寄至公司注册处指定的地址。邮寄时建议选择挂号信或快递服务，并保留好邮寄凭证，以便查询申报表格的送达情况。

五、申报过程中的常见问题及解决方法

（一）信息不一致问题

在申报过程中，有时会出现公司实际情况与注册处记录的信息不一致的情况。例如，公司已经完成了董事变更，但忘记在注册处办理相应手续，导致申报时信息冲突。遇到这种情况，公司应立即向公司注册处提交相关变更文件，申请更新信息。在更新信息完成后，再进行Confirmation Statement的申报，确保申报信息的一致性。

（二）申报系统故障

由于网络问题或系统维护等原因，在线申报系统可能会出现故障，导致无法正常申报。此时，公司不要慌张，可以尝试更换浏览器或等待一段时间后再次登录系统进行申报。如果问题仍然存在，应及时联系公司注册处的客服人员，说明情况并寻求帮助。客服人员会根据具体问题提供相应的解决方案，如指导手动申报或安排技术人员修复系统故障。

（三）申报表格填写错误

纸质申报表格填写过程中，可能会因为疏忽出现填写错误。如果发现错误，不要随意涂改，应在错误处划一条横线，然后在旁边填写正确信息，并由公司授权代表签字确认。若错误较多或影响到关键信息的准确性，建议重新填写一份申报表格，以确保申报的有效性。

六、专业机构协助申报的优势（Ingstart）

（一）丰富的经验与专业知识

专业的商务服务机构拥有一支熟悉英国公司法规和申报流程的专业团队。他们处理过大量的Confirmation Statement申报案例，对各种复杂情况都有丰富的应对经验。无论是公司信息的整理还是申报流程的操作，都能凭借专业知识确保申报的准确性和高效性。

（二）节省时间与精力

对于企业主来说，时间和精力是宝贵的资源。自行申报Confirmation Statement需要投入大量的时间去研究申报要求、准备资料和操作流程，可能会分散企业主对核心业务的关注。而委托专业机构协助申报，企业主可以将这些繁琐的事务交给专业人士处理，自己则专注于公司的经营和发展，实现资源的优化配置。

（三）降低申报风险

专业机构能够及时了解公司注册处的政策变化和申报要求的调整，确保公司的申报符合最新规定。他们会仔细审核申报信息，避免因信息错误或遗漏导致的申报失败或逾期罚款等风险。通过专业机构的保驾护航，公司可以更加安心地运营，减少后顾之忧。

申报Confirmation Statement是英国公司合规运营的重要环节。企业主们要充分认识到申报的重要性，重视申报工作，确保公司信息的及时更新和准确传达。同时，如有需要，借助专业机构的力量也是一种明智的选择，能够为公司的发展提供有力的支持和保障。希望本文的介绍能为广大注册英国公司的企业主提供有益的参考，助力大家在英国的商业道路上稳健前行。

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