2025香港公司运营必备:一站式解析年审与审计报税的流程

香港作为国际金融中心之一,吸引了很多企业家和投资者到港注册公司,如果您有一家香港公司,不管你的公司规模是大公司还是小公司,亦或者是空壳公司,开户以后每年都要记得年审和审计报税。这篇文章就来给大家详细介绍一下香港公司年审和审计报税的内容。

一、香港公司年审介绍

香港公司年审是香港政府对所有在本港注册公司的一项要求,即每年度这些公司都必须向香港公司注册处(CR)和香港税务局(IRD)申报其最新情况。

这一制度的核心目的在于确保香港公司注册处中所有注册公司的信息准确无差,进而维护香港商业环境的透明度和真实性。

二、年审的主要内容

1、商业登记证的更新与续费

商业登记证(BR)是香港公司合法经营的重要标志之一,其有效期通常为一年。因此,每年都需要对其进行更新,并支付相应的登记费用,以确保公司的合法运营状态。

2、提交周年申报表

在香港公司注册满一周年后,必须向香港公司注册处提交最新的公司信息,并附上新的周年申报表(NAR1)。该申报表涵盖了公司的董事、股东、法定秘书、注册地址等基本信息,并需续费公司注册证书,以保持公司注册信息的准确性和时效性。

3、法定秘书与注册地址的续约
为确保公司的合法成立和持续运营,必须定期续约公司的法定秘书和注册地址。这两项服务是公司合法性的重要保障。

4、公司秘书服务详解

公司秘书服务涵盖了代接听电话、接收传真、代收商务信件及政府、银行信件等多项内容。

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注:有香港公司审计报税需求的客户可直接联系(微信号:19315378650)了解最新政策~

三、香港公司年审需要的资料

1.香港公司首次进行年审,需要提供NNC1BR,即法团成立表格和商业登记证。

2. 香港公司非首次进行年审,需要提供NAR1BR,即周年申报表和商业登记证。

四、年审逾期或不年审的后果

罚款

一般情况下,每年的年审时间是在公司成立周年日起的42天内。如果超过这个期限还没有办理年审,根据逾期的长短将会受到不同数额的罚款。

如果提交日期超过42天但在3个月内,则处以870港元的罚款;

如果提交日期超过3个月但在半年内,则处以1,740港元的罚款;

如果提交日期超过6个月但在9个月内,则处以2,610港元的罚款;

如果提交日期超过9个月,则处以3,480港元的罚款。

逾期年审被起诉至法院

如果香港公司年审长时间逾期,并且产生的罚款也没有及时处理,则会被起诉至法院收到法院传票。如果在收到法院传票之后,拒不出庭聆讯,没有及时处理,则会加重对香港公司的处罚力度,甚至可能会对香港公司董事做出监禁、限制进入香港的严重处罚。

香港公司被强制除名注销

对于严重违反相关法律法规的香港公司,包括长时间逾期不办理年审、收到法院传票也拒不出庭聆讯,长时间下来则会被政府除名强制注销。如果有开设银行账户,收了款的话,那银行账户也是很有可能被关闭限制使用,账户里的资金则会被充公。

五、为什么要进行香港公司的审计

1、法律规定:香港公司必做的年度审计

按照香港的《公司条例》和一些相关规矩,所有在香港注册的公司,不管大小,每年都得做一次法定审计。就算公司没怎么做生意,这个审计也是得做的。这个审计报告得由香港有牌照的会计师来出,保证公司的账目真实、公平,还得符合会计的规定。

2、让公司更有信誉,更透明

审计报告就像是公司的“体检报告”,告诉大家公司的财务状况怎么样。有了这份报告,公司的股东、投资人、合作伙伴,还有政府监管部门都会更信任公司,觉得公司很透明。这样一来,公司在市场上的名声就更好了,以后找钱、上市什么的也更容易了。

3、不做审计的麻烦:可能惹上官司,还有风险

如果不按时做审计,那可就麻烦了。香港税务局可能会对公司罚款,甚至告上法庭。而且,不做审计的公司容易被监管部门盯上,让人觉得公司有问题,影响正常做生意。

4、帮公司找问题,防风险

审计不光是查账,还能帮公司找出管理和财务上的漏洞。有了会计师的专业建议,公司就能改进运营,加强管理,减少风险,让生意跑得更快更好。

六、香港公司有哪些业务须参与审计

  • 开户银行账户已有经营记录;
  • 政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
  • 与香港客商发生购销关系;
  • 在香港已经聘请雇员;
  • 容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;
  • 容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
  • 委托在香港代销;
  • 其它得自或产生于香港的利润。

七、香港公司审计需要哪些资料

  • 香港公司注册证书、商业登记证。
  • 公司章程、公司近期周年申报表。
  • 公司年度财务报表及明细账。
  • 公司销售合同发票、进账收款水单。
  • 采购合同发票、出账付款水单。
  • 公司银行账户月结单。
  • 工资、房租、交通办公费用等。
  • 上年度审计报告。
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八、审计报告的主要内容

1、资产负债表

反映香港公司实际资产情况,是否资不抵债,是否能以香港公司名义向外借贷,偿付能力等,也是香港公司信用的直接体现。

通常,是香港公司向香港银行申请贷款或其他金融活动时的直接依据。

2、利润表

为该香港公司当年利润情况统计汇总,也是进行评税和计税的依据,更是债务偿付能力的直接体现。

香港税务局规定,香港税务局规定,香港公司首个200W港币的盈利,按8.25%的优惠税率,征收香港公司利得税,200W港币以上的盈利部分,按16.5%的税率缴税。

3、计税表

香港税务局会按年度发给每一家香港公司利得税税表,由香港执牌会计师对香港公司的账目、单据、香港银行月结单。

九、香港公司报税流程

1、选定公司财务年度结束日

香港公司有权自行决定其财务年度的截止日期,常见的选择有3月31日、12月31日或是公司成立当天。一旦确定了这个日期,公司后续的账目总结和税务报告都会以它为准绳。

2、汇集财务文件

  • 银行月度对账单:详细记录了公司账户的每笔交易,是评估财务状况的基石。
  • 业务文件:比如销售收据、采购单、合同、运输单据等,它们展现了公司的日常运营情况。
  • 费用单据:涵盖办公室租金、员工薪资、水电、办公用品等一切开销的凭证。

3、整理账目

收集好的财务文件会被交给香港本地有牌照的会计师。会计师会整理这些文件,记录每一笔交易,并制作财务报表,比如资产负债表、利润表和现金流量表,对公司的收入、成本和盈利进行深入分析。

4、账目审计

持牌会计师会对公司的账目和财务报表进行全面审计,最后出具审计报告。这份报告是对公司财务状况真实性和合规性的专业背书,需要公司董事亲自签字确认。

5、税务申报

会计师会根据审计报告填写所得税申报表,并连同审计报告一起提交给香港税务局。如果公司还有其他税务责任,比如物业税,也需要一并申报。

6、税务局审核

税务局收到申报材料后,会对公司的税务状况进行评估。如果公司盈利,税务局会发出缴税通知;如果亏损,则无需缴税,而且亏损金额可以在未来的盈利中抵扣。

7、缴纳税款

公司收到税务局的缴税通知后,必须在规定时间内缴纳税款。完成缴税后,税务局会提供纳税收据,标志着报税流程的结束。

新注册成立的香港公司,在成立第18个月会收到税务局下发的税表,需在3个月内完成第一次审计报税。非新注册成立的香港公司,每年在公司年结日进行审计报税,需在1个月内完成。若年结日在3月或12月,可以向税务局申请最多8个月的报税延期。

以上就是香港公司审计报税的相关内容了,如果大家还有什么更多想知道的,欢迎沟通交流

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