香港，作为享誉国际的金融中心，吸引了众多企业家和投资者前来注册公司。然而，注册香港公司只是第一步，每年的维护工作同样至关重要。在这其中，年审和审计是两项需要特别关注的任务。许多投资者在公司运营过程中，常常将年审和审计混淆。这篇文章就来给大家介绍一香港公司的年审与审计，以及它们之间的区别。
一、什么是香港公司年审
当一个香港公司运作届满一年，就必须要向政府申请该公司继续存在。根据香港法例，香港公司成立满周年时须办理年审手续，以继续合法经营。香港公司年审是对注册公司营业执照的「存续」，也是维护公司正常运作的必要条件之一。
在香港注册署注册满12个月时，做年审动作并续领商业登记证，之后每年一次。
二、香港公司年审内容
税务局：商业登记证续期
香港公司成立满一年后，须到香港税务局申请并获得新年度的商业登记证。此后每年度的公司成立周年日之前都需要进行证书续期。登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件之一，其有效期通常为一年，所以一年需求更新一次，并缴纳登记费用。
公司注册处：周年申报
在香港公司注册满一周年后，每年都需求向香港公司注册处申报公司的最新信息，并提交一份新的周年申报表，其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等等根本的公司注册信息，并对公司注册证书进行续费。
法定秘书：递交文件
法定秘书是香港公司成立的必要条件。法定秘书需要按规定向香港公司注册处和税务局提交相关文件(周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等)以及领取商业登记证。
三、香港公司年审需要的资料
- 公司注册证书及商业登记证副本：这些文件证明公司在香港的合法注册信息，需确保信息与公司实况一致。
- 公司章程及修订版：公司章程是公司的基本法律文件，若公司有过章程的修改，需提供最新版本。
- 股东及董事的最新名单：需提供截至年审日公司股东及董事的最新信息，确保与当前实况相一致。
- 上一年度的财务报表：包括资产负债表、损益表等，用于证明公司的财务状况。
- 法团成立表格：首次年审使用，记录了公司成立时的基本信息，如股东、董事等。
- 上一年度的周年申报表：非首次年审使用，每年必须向公司注册处提交的文件，报告公司的运营和财务情况。
- 公司上一年度变更信息的全部资料：如果公司在上一年度内有任何变更，如股东、董事、注册资本、注册地址等，需要提供相关的变更文件
- 公司董事和股东的身份证明材料：包括身份证或护照复印件，用于确认公司管理层的身份。
- 公司董事和股东的住址证明：通常为居住地的水电费账单或其他官方文件，以证明其住址。
- 公司尽职调查表（KYC）：了解公司的业务性质和运营情况，确保公司符合相关法律法规。
- 法定秘书相关材料：法定秘书及注册地址证明、服务协议、注册地址租赁协议（如适用）等。
四、香港公司年审流程
1.提交年度申报表：公司必须向香港公司注册处提交年度申报表（NAR1表格）。
2.更新商业登记证：商业登记证是公司合法经营的证明，年审过程中需要更新此证书，以反映公司当前的经营状态和缴纳的商业登记费。
3.缴纳年费：公司需要向香港政府缴纳一定的年费，维持公司的注册状态。
五、香港公司年审的重要性
确保合法经营：年审是维持香港公司合法存在的基础，无论公司是否有业务活动，都必须每年例行年审。
提升公司信誉：按时完成年审不仅是法律要求，还能提升公司在香港政府和公众眼中的诚信形象。
规避处罚与风险：未按时年审将面临严厉后果，包括罚款、法院传票甚至公司被吊销。
六、香港公司年审逾期后果
1、罚款：年度审查截止日期后42天，3个月罚款870港元，3-6个月罚款1740港元，6-9个月罚款2610港元，9-12个月罚款3480港元。
2、形象：会直接影响股东在银行开户或在其他业务中经营。
3、监管：香港公司长时间不年审，将会导致公司被强制注销，姐妹们的公司的董事和股东会被列上黑名单。
七、什么是香港公司审计
香港公司的审计又称香港公司核数，即由香港持牌会计师对公司上年度的财务状况进行核实与核准。由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交，因此行业内一般统称为“审计报税”审计是经济监督的重要组成部分，主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查。
香港公司做账审计只能由执业会计师进行法定审计，并签署法定审计的报告，向政府证明本公司经营的合法与合规性。
八、审计的具体内容
资产负债表
反映了香港公司实际的资产情况，是香港公司信用的直接体现。通常，是香港公司向香港银行申请贷款或其他金融活动时的直接依据。
利润表
反映了香港公司的盈利能力，是香港公司税务的直接依据。它反映的是财年利润情况，也是进行评税和计税的依据，更是债务偿付能力的直接体现。
计税表
反映了香港公司的税务情况，是香港公司报税的直接依据。它反映的是财年应纳税额，也是向税务局申报和缴纳税款的依据，更是税务合规性的直接体现。
审计意见
反映了香港公司审计的结果，是香港公司审计的核心。它反映的是香港持牌会计师对香港公司财务报表的独立的检查和验证，也是对香港公司财务真实性和公允性的评价，更是香港公司信誉可靠性和公信力的评价。
九、审计需要的资料
- 公司注册证书、商业登记证、公司章程、最近期年审文件
- 公司所有银行账户月结单
- 所属账期内发生的业务文件，包括购销合同、货运单据等
- 经营的正常开支单据(如水、电、房租、工资、差旅、办公用品等开支单据)等
- 上一年度审计报告(若为首次做账审计则无需提供)
- 香港税局下发的利得税表
十、审计流程
- 委托审计：公司需要委托香港本地持牌会计师或会计机构进行审计。
- 提供资料：公司需要提供银行月结单、购销发票等原始凭证，以及股东、董事的身份证明材料复印件、公司基本资料（如注册证书、商业登记证、章程、周年申报表等）等。
- 账目梳理：持牌会计师会梳理公司账目，制作公司年度财务报表，包括资产负债表、现金流量表和利润表等。
- 报表审核：持牌会计师会对报表进行审核，并出具带有会计师意见的审计报告。
- 董事确认：董事在确认审计报告后签字。
- 税务申报：提交审计报告及税表到税务局进行税务申报。
十一、审计报告的意见
无保留意见审计报告（Opinion）
这是最为理想的审计报告意见，表示会计师经过审计后认为，公司的财务报表合法、公允地反映了公司的实际经营情况，账目和凭证完整、真实。这种意见表明公司的财务状况和经营成果是可靠和可信的。
保留意见审计报告（Qualified Opinion）
当会计师认为公司的财务报表虽然大体上反映了公司的经营情况，但存在某些事项或问题可能导致报表无法完全真实反映公司情况时，会出具保留意见的审计报告。
否定意见审计报告（Adverse Opinion）
如果会计师在审计过程中发现公司的财务报表存在重大错误或误导性信息，不能从整体上公允地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量时，会出具否定意见的审计报告。
拒绝表示意见审计报告（Disclaimer of Opinion）
当会计师由于某些原因无法对公司的财务报表发表意见时，会出具拒绝表示意见的审计报告。
十二、香港公司年审和审计的区别
1、目的不同：
年审：主要是为了确保公司合法存续，包括向香港公司注册处提交周年申报表，以及到香港税务局商业登记署换领新一年度商业登记证。
审计：则是对公司的财务状况进行核实与核准，确保账目的真实性、准确性和完整性，同时也是税务申报的重要依据。
2、时间不同：
年审：通常在公司成立满一年后进行，每年一次。
审计：首次审计在公司成立后的第18个月进行，之后每12个月进行一次。
3、所需资料不同：
年审：需要提供公司注册证书、商业登记证、周年申报表等相关资料。
审计：需要提供公司注册文件、商业登记证、公司章程、银行账单、成本、销售票据等详细财务资料。
4、执行机构不同：
年审：主要由公司注册处和税务局执行。
审计：由香港持牌会计师执行，确保审计的独立性和权威性。
香港公司年审和审计都是维持公司合法运营状态的重要法律要求。年审侧重于公司信息的更新和合规性审查，而审计则侧重于公司财务报表的审核和税务合规性。两者在公司运营中都扮演着不可或缺的角色，公司应高度重视并按时完成这两项工作。
以上就是香港公司年审和审计的相关内容了，如果大家还有什么更多想知道的，欢迎沟通交流！
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