大家好 我们在香港公司注册后，每年必须要完成的事情就是年审和审计。这两项维护工作各有其特点和不同的流程，往往容易被混淆。本篇文章将带大家了解年审和审计的区别、具体流程及相关资料要求。年审旨在维护公司的合法存续状态，包括更新商业登记证和提交周年申报表；而审计则是对上一年度财务状况的独立审查，确保财务透明和合规。文章还写到了逾期年审和审计不合规的后果，以及合规管理的建议，帮助大家更好地理解和操作这两项维护工作，避免不必要的罚款和法律风险。
一、香港公司年审
年审是香港公司每年必做的流程之一，旨在维护公司合法存续状态。年审主要包含更新商业登记证和提交周年申报表。
1. 年审的主要流程
-
提交年度申报表：公司需向香港公司注册处提交NAR1表格，以报告公司最新的运营信息，包括董事、股东、公司地址等信息。
-
更新商业登记证：商业登记证是公司在香港合法经营的证明文件。每年年审时需更新此证，以维持公司在税务局的有效登记状态。
-
缴纳年费：公司需缴纳商业登记费及其他政府年费，以维持公司的注册及合法经营状态。
2. 年审需提供的资料
-
法团成立表格（NNC1）：用于首次年审的公司。
-
商业登记证（BR）：公司合法经营所需证书。
-
周年申报表（NAR1）：用于非首次年审公司，用以更新公司信息。
3. 逾期年审的罚款
年审逾期将产生罚款，具体罚款金额取决于逾期的时间：
-
42天内：无罚款
-
逾期42天至3个月：罚款870港元
-
逾期3至6个月：罚款1,740港元
-
逾期6至9个月：罚款2,610港元
-
逾期9个月以上：罚款3,480港元
逾期严重者可能面临法庭传票和法律责任，因此需按时完成年审以避免额外费用及法律风险。
二、香港公司审计：在线咨询
审计是公司对上一年度财务状况的独立审查，是确保财务透明和合规的必要步骤。香港《公司条例》规定，所有注册公司需每年进行财务审计，委托执业会计师核实财务账目。
1. 审计的主要流程
-
账目整理：企业需准备好一年的财务记录，包括银行流水、发票、合同等文件。
-
账目录入：将所有财务数据录入会计系统，生成账目并编制财务报表，如资产负债表、利润表等。
-
财务报表编制：根据账目数据，形成年度财务报表，为审计提供基础。
-
独立审计：执业会计师审阅财务报表，核查财务数据的真实性与合法性，提出可能的调整建议。
-
出具审计报告：审计结束后，审计师向公司及税务局出具正式的审计报告，用于报税。
2. 审计需提供的资料
-
公司注册证书、商业登记证：公司在香港合法注册的证明。
-
公司章程及周年申报表：更新公司股东及董事信息。
-
年度财务报表及账目：反映公司财务状况的明细账。
-
销售合同、发票及付款凭证：作为收入与支出情况的支持性文件。
-
银行月结单：反映公司流动性及现金流状况。
-
其他运营费用证明：如工资、房租等相关费用。
3. 不进行审计的后果
-
税务罚款：税务局会对未按时提交报税表的企业处以罚款，严重者罚款额可高达应缴税额的三倍。
-
银行账户受限：不进行审计的公司可能会被银行列入黑名单，账户可能被冻结。
-
法律责任：根据香港《税务法令》，未保存公司经营记录者，最高可处以10万港元的罚款，且可能面临法律诉讼。
三、年审与审计的主要区别
1. 时间不同
-
年审：公司成立后满一年后即需进行年审，以维持其合法状态。年审在每年公司成立周年时进行。
-
审计：首次审计在公司成立后第18个月进行，之后每年进行一次。
2. 目的不同
-
年审：为保证公司在香港合法经营的必要手续，确保公司资料与政府登记信息一致。
-
审计：为保证财务信息的真实性，向公司股东、政府和税务局提供财务报告，确保公司财务管理透明且合规。
3. 内容不同
-
年审：主要内容为更新商业登记证和提交周年申报表，维护公司经营许可。
-
审计：审查上一年度财务状况及盈利情况，由会计师事务所出具财务审计报告，用于报税。
4. 后果不同
-
年审逾期：除罚款外，可能影响公司合法存续，公司董事亦面临法律风险。
-
审计不合规：未按规定审计的公司可能被税务局罚款，并且影响银行账户使用，甚至列入黑名单。
四、年审与审计的合规管理建议
-
及时更新公司信息：若公司董事、股东、注册地址等发生变更，应及时向注册处报告，并在年审中如实更新信息。
-
记录并整理财务账目：公司应保存完整的财务记录，包括收入、支出及业务文件。建议每月整理账目，为年度审计做好准备。
-
聘请专业会计师事务所：年审和审计需按规定委托香港执业会计师，专业代理机构能确保财务数据准确性及合规性，避免公司因误报税务产生罚款。
-
提前安排年度工作：公司年审和审计在香港公司条例中有明确时间要求，建议公司在年度结束前至少一个月安排相关事宜，以免错过时限产生额外成本。
香港公司年审和审计是每年必不可少的合规事项，年审确保公司维持在香港的合法状态，而审计则确保公司财务状况的透明性和合规性。尽管两者都需要按时完成，但在流程、内容、后果方面均有所不同。通过本文的详细说明，相信公司管理者对年审和审计的具体要求和操作步骤有了更清晰的理解。定期合规操作，不仅能保证公司正常运营，还能避免不必要的罚款及法律风险。
往篇内容
香港公司零申报你知道多少？一文详解香港公司零申报全解析：条件、区别与风险
2024年香港公司注册全攻略：优势、资料、类型及后期维护详解
以上就是香港公司年审与审计的区别，希望可以给您带来帮助！如有疑问欢迎沟通~
如需了解更多香港公司的内容可以私信小编~lngStart提供全球公司注册和全球银行开户业务，助力卖家出海，让世界看见中国品牌，给您最优质的服务。
原创文章，作者：Lola@Ingstart，如若转载，请注明出处：https://www.ingstart.com/blog/4004.html
