依照港府对香港公司的要求,公司想要正常存续,就必须依照香港公司管理条例的要求进行必要的维护操作,主要为年审和税务申报两项。
其中,税务申报主要为履行商业实体的税务责任,而香港公司年审则是香港公司合法存续的重要工作。
一、香港公司年审内容
1、周年申报:每年在公司成立周年日向注册处提交周年申报表,续期公司注册证书。必须于公司成立周年日后42天内结束。
2、续费更换新一年度的商业登记证:在商业登记证届满到期后一个月内到税务局缴纳登记费,换领新年度的商业登记证。香港公司每年必须到税务局缴纳登记费换领新的商业登记证,目前商业登记证号码已成为香港公司的唯一业务识别码。
二、香港公司不年审或逾期年审的后果
1、产生罚款
商业登记证逾期罚款300港元;
周年申报逾期42-3个月:罚款870港元;
周年申报逾期3个月至6个月:罚款1740港元;
周年申报逾期6个月至9个月:罚款2610港元;
周年申报逾期9个月以上,罚款3480港元;
2、限制出境
如果香港公司年审长时间逾期,并且产生的罚款也没有及时处理,则会被起诉至法院收到法院传票。
如果香港公司在收到法院传票后一直置之不理,公司可能会被列入黑名单,公司董事和股东会被限制出境,以后也不得再在香港注册成立公司。
3、香港公司被强制除名注销
对于严重违反相关法律法规的香港公司,包括长时间逾期不办理年审、收到法院传票也拒不出庭聆讯,长时间下来则会被政府除名强制注销。

三、年审资料
1、香港公司注册证书;
2、商业登记证;
3、近一年的周年表格(新公司提供法团成立表格);
4、法人身份证及手持身份证影印本;
5、董事及股东身份证(护照)、手持身份证(护照)影印本、字样本;
6、董事及股东电话、通讯地址、email;
7、董事及股东最新地址证明(水单煤缴费单、信用卡账单等)
香港公司报税为自行申报,虽然1年只需做一次,务必要正规做账报税审计。这一点和内地公司有很大的不同,因为内地公司要求每个月都要做账报税,港府要求香港执业会计师对香港公司的账目进行审计,而且还要核算税务并申报。
四、香港公司不按时报税的后果
1、高额罚款
第一次超期报税,罚款1200港币如在第一次罚款起14天内尚未处理,将收到法院传票,罚款增至3000港币;仍不做处理,行政责任将一直累计,直至公司遵守香港法例。
第二次超期报税,罚款3000港币如在第二次罚款起14天内尚未处理,将收到法院传票,罚款增至8000港币;仍不做处理,将被控诉藐视法庭,甚至进行出入境限制。
估计评税香港公司逾期报税除了罚款外,还有被税局直接估计评税的,通常按照最近一个年度的利润来估评。等后面补完审计后,税局才会根据实际做账情况多退少补。
2、冻结账户
香港本地银行对本地现在已有账户的监管越来越严格,银行会定期向企业发出调查信函,要求香港公司递交最新年度的审计报告,如果未能及时递交,那么银行账户就有可能会被冻结,导致无法交易。而且再次申请开立香港银行账户,也会因此不良记录从而影响开户成功率。
五、香港公司报税方式
1、实际做账报税
适用于在香港地区实际运营的企业,虽是实际做账报税,由于香港的低税率及年度免税政策,小型初创企业即便进行实际申报,所需承担的税负也相对较轻,具体可咨询我们Ingstart。
2、无运营申报
若公司当前没有运营,从合规角度考虑,企业都应该委托专业会计师出具无运营审计报告,再连同税表一起递交给税务局报税。如果公司多年一直没有开业,没有经营,没有开账户,那么要补多年无运营审计报告一起递交税务局。多份无运营审计报告一起办理,有些年份可以跟会计师确认是否可以合并。
3、离岸豁免
有些香港公司选择离岸经营的方式,这种公司将业务的开展地址选在除香港以外的国家或地区,且利润来源也不是来自香港。根据香港的税收法规,这些公司可享受离岸经营收入的免税待遇。
但目前税局对离岸审计报告较重视,此类公司容易收到税务问卷,若问卷没法通过,后面会有补缴税款等一系列处罚,选择出离岸报告需谨慎。
六、报税所需资料——点击了解更多
1、香港公司基本资料: 公司注册证书、商业登记证、近期周年申报表、公司章程、公司变更资料(若有)。
2、其他相关资料: 香港公司所有银行账户的月结单及水单; 香港税务局向香港公司下达的税务申报表; 上年度核数师报告
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