香港公司办理强积金保姆级教程：雇主申请表、成员申请表、董事身份核证到付款结算书
除了在积金易平台线上注册，香港公司在登记参加某个强积金计划（如中银保诚简易强积金计划）时，还需要完成一整套表格和文件递交。本文以受托人申请路径为例，把 “要填哪些表、要交哪些文件、核证怎么做、以后每月怎么供款” 一次讲清楚。
一、申请前：先确认要准备的数据
办理公司强积金，核心是要先收集好以下信息（与文章二的开户清单一致）：
- 公司文件：章程、公司注册证明书（CR）、商业登记证（BR）；
- 雇员信息：需参加强积金雇员的受雇日期、供款月薪；
- 供款方式：支票或银行自动转账（自动转账需准备银行名称、Swift Code、账户持有人名称、账号、分行号码、转账账户注册电话）；
- 公司信息：支薪期、所属行业、其他董事成员、本次办理的雇员数量、公司地址；
- 股东 / 董事及雇员身份资料：身份证、电话、电邮、住址，非香港永久居民需提供护照和内地身份证。
二、四份核心表格，逐份讲清楚
受托人申请路径一般涉及以下表格（以中银保诚简易强积金计划为例）：
- 雇主申请表登记公司的基本信息：雇主名称、商业登记号码、注册地址 / 营业地址 / 通讯地址、业务性质、经营地、是否在受制裁地区经营、公司是否有发行不记名股份等；同时填写联络人、参与雇员人数、计划开始日期、供款期（每月 1 号至月底 / 每半月 / 其他）和付款方法（自动转账或支票）。有限公司 / 合伙企业还须提供授权签署人及另一位董事（合共两人）的身份证明文件副本。
- 成员申请表（每位新雇员一份）包含甲部计划成员资料（姓名、香港身份证 / 护照号码、国籍、出生日期、地址）、乙部税务居民身份自我证明（必须填写）、丙部投资指示（选择基金及分配比例，每项不低于 5%、总和 100%，留空则按预设投资策略 DIS 投资）、丁部自愿性供款（可选）、庚部受聘资料（由雇主填写受雇日期、参与计划日期、供款频率等）。
- 直接付款授权书（如选择银行自动转账）授权银行从公司账户自动转账供款，需填写收款人（受托人）账户资料、公司银行账户号码、账户持有人名称、债务人参考（计划编号）等。选择支票缴费的公司则无须填写此表。
- 控股人自我证明表（如公司属于被动非财务实体）根据 CRS/AEOI 要求，如果公司属于 “被动非财务实体”，每位控权人（一般指持股超过 25% 或行使最终控制权的个人）都要单独填写一份税务居民身份自我证明，申报其税务居民所在地。填错或作虚假陈述可能触犯《税务条例》并面临罚款，务必如实填写。
三、必须递交的文件：董事身份核证副本是关键
随申请表一同递交的文件包括：
- 商业登记证（BR）副本；
- 公司注册证明书（CI）副本；
- 董事身份证明文件的核证副本。
核证是什么意思？ 身份证明文件的 “核证副本”，须由合适的证明人认证为真确副本，包括认可执业律师、执业会计师、公证人或强积金中介人。实际操作中，就是把公司法人的身份证信息提供给会计师事务所 / 律师，由他们出具一份 “核实副本” 的文件。受托人保留权利拒绝接受不符合要求的核证文件，所以这一步别省、别图快。
四、申请流程与审核
- 提交表格及资料（表格因公司情况而异，不一定每间都一样，以受托人清单为准）；
- 等待银行部门审核（审核重点包括公司资质、资料真实性等）；
- 申请成功后，按月履行供款义务。
五、申请成功后的每月义务：付款结算书怎么交
申请通过后，公司进入 “每月例行供款” 阶段：
- 付款结算书：按中银保诚简易强积金计划要求，须在每月 8 号前递交付款结算书；
- 强制性供款：按法规须在每月第 10 日或之前全数支付（含雇主与雇员两部分各 5%），逾期会被征收附加费（通常 5%）；
- 付款结算书分三部分填写：第一部分适用新雇员（附成员申请表）、第二部分适用现有雇员、第三部分适用离职雇员（含最后受雇日期、终止原因，以及是否涉及长期服务金 / 遣散费抵销等）。
供款方式可选自动转账、支票或直接存款，也可使用受托人提供的供款计算工具（如 “易出粮”” 供款灵 “）制作电子供款档案，减少手工填表和邮寄的麻烦。
六、2026 年特别提醒
- CRS 自我证明必须如实填写：新开立强积金账户的成员和控权人都须作税务居民身份自我证明，未完成将无法完成开户；税务居住地若发生变化，须在 30 天内更新。
- 积金易已接管行政：即使走受托人计划申请，后续的供款、雇员登记、离职申报等行政操作，现在也统一通过积金易平台处理，建议同步完成积金易注册。
- 入息上下限处于检讨期：现行 $7,100/$30,000 水平可能调整，雇主应关注积金局公布，提前评估人力成本。
香港公司办理强积金，”表格多、文件杂、核证严” 是三个主要卡点，尤其董事身份文件核证和 CRS 自我证明，最容易因资料不符被退件。如果你的香港公司刚注册完成、正准备安排雇员强积金，或需要把注册、年审、报税与员工薪酬合规一起落地，可以联系 lngStart—— 我们提供香港公司注册及出海合规的一站式服务，可协助你梳理资料清单、对接办理流程，把强积金这件 “避不开的事” 一次办妥。
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