新加坡公司成立后,你必须知道的合规运营要点

在新加坡设立公司只是“出海”的第一步,真正的挑战来自于公司成立后的持续合规与运营管理。

新加坡以其完善的法治体系、低税率政策和高国际信用度,成为亚洲最具吸引力的企业注册地之一。但与此同时,企业在成立后若忽视基本的合规要求,轻则被罚款,重则被吊销营业执照或列入黑名单。

新加坡公司成立后,你必须知道的合规运营要点
注:有新加坡公司需求的客户可直接联系(微信号:17352926124)

一、基础合规要求

1. 注册地址必须真实可追溯

根据《新加坡公司法(Companies Act)》第142条规定,所有注册公司必须在新加坡境内拥有一个实际注册地址(Registered Office Address)
该地址应为可接收政府信函的真实办公地点,不得使用邮政信箱(P.O. Box)。若使用注册地址服务,须确保由ACRA(会计与企业监管局)注册代理提供,并能随时出示信件收件记录。

2. 至少一名本地董事为强制要求

新加坡公司必须有至少一名本地常驻董事(Resident Director),可以是新加坡公民、永久居民(PR),或持有EntrePass、EP、SP准证者。
非居民若担任董事,仍需指定一名本地董事,否则公司无法完成注册及银行开户。

3. 任命合格公司秘书(Company Secretary)

公司成立后6个月内必须任命一名合格秘书,确保公司遵守ACRA及税务局(IRAS)的申报义务。秘书需负责:

  • 备案公司变更(如董事、股权、注册地址变更等);

  • 准备会议记录与年度报告;

  • 监控年审与合规截止日期。

4. 数据保护官(DPO)制度要求

自《个人资料保护法(PDPA)》实施后,所有新加坡注册公司均须指定数据保护官(Data Protection Officer, DPO),负责管理客户与员工信息的隐私合规。
若公司未指定DPO,最高可被罚款 5,000新元

5. 唯一实体编号(UEN)与公司名称使用规范

UEN(Unique Entity Number)是企业的唯一识别码,适用于银行开户、税务申报、发票开具等所有官方活动。
公司名称应与注册时一致,若要用于营销推广(如网站域名),需确保未侵犯他人商标权。

二、财务与税务合规

1. 会计制度与报表要求

根据ACRA规定,新加坡公司须采用**新加坡财务报告准则(SFRS)**进行账务处理。
主要要求包括:

  • 每年编制资产负债表、损益表、现金流量表;

  • 若为中小型公司(年营业额低于1000万新元),可享“审计豁免(Audit Exemption)”;

  • 需在财务年度结束后6个月内向ACRA提交年度财报。

2. 税务申报与优惠政策

企业须向新加坡税务局(IRAS)提交企业所得税(Form C或Form C-S)。
新加坡企业所得税为17%统一税率
,但新创企业可享首3年税务豁免政策(Start-up Tax Exemption Scheme),前10万新元利润可获75%免税。
此外,新加坡采用属地征税制(Territorial Tax System),海外未汇入收入可合法免税,这为跨境企业架构提供了极大灵活性。

三、公司治理与运营管理

1. 定期召开年度股东大会(AGM)

公司须在财务年度结束后6个月内召开AGM,审议财报与董事报告。
若为私营公司(Private Limited),可选择电子会议或申请豁免,但仍需提交**Annual Return(年度申报)**至ACRA,否则可能被罚款或暂停营业执照。

2. 行业许可证与特殊审批

部分行业(如金融、教育、医疗、电商、进出口贸易等)需额外申请牌照,例如:

  • MAS金融服务许可(Monetary Authority of Singapore License)

  • Enterprise Singapore进出口许可证

  • IMDA电信与电子商务许可
    企业应在正式经营前确认是否涉及管制行业,避免因未持牌照经营而被处罚。

3. 雇佣与劳工合规

依据《雇佣法(Employment Act)》及人力部(MOM)规定:

  • 企业须为本地员工缴纳公积金CPF(Central Provident Fund)

  • 外籍员工需持有效工作准证(Work Pass)

  • 合同条款须包含工时、假期、终止条款等标准条款。

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四、其他重要合规事项

1. 反洗钱与客户尽调(AML & KYC)

新加坡对金融合规高度重视,所有企业应建立反洗钱(AML)与了解客户(KYC)机制
特别是从事国际贸易、支付或数字资产的公司,必须保存交易记录至少5年,并可供监管机构随时查阅。

2. 公司变更与终止程序

任何公司信息变更(如董事、注册地址、股东结构)均须在14天内向ACRA备案
若需终止公司运营,可通过:

  • 自愿注销(Strike Off),适用于无债务且无经营公司;

  • 清盘(Liquidation),适用于有未偿债务的公司。
    IngStart可提供注销、税务清算及审计结算等全流程代办,确保公司合法退出。

五、实用建议:建立长期合规体系

新加坡以“宽进严管”著称——注册容易,但合规被严格监管。企业若忽视基础申报义务,可能面临:

  • 迟报罚款(每年最高5,000新元);

  • 董事禁任;

  • 公司注销或银行账户冻结。

通过专业机构如lngStart协助,企业可获得:

  • 注册后全套合规管理(秘书、会计、税务一体化);

  • DPO指定与数据保护合规方案;

  • 行业许可申请与持续年审提醒;

  • 银行开户、跨境资金合规咨询。

借助专业合规体系,企业不仅能避免处罚,更能提升国际信用,为后续融资与跨境布局奠定基础。

结语

新加坡公司成立后,合规不是“可选项”,而是“生存门槛”。
从注册地址、董事架构到财务报税、数据合规,每一步都直接影响公司信誉与银行运营。
建议企业在注册初期就建立完善的合规架构,并借助如lngStart这样的专业机构,构建长期稳健的国际运营体系。

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