跨境电商财税合规典型架构解析:香港采购公司 + 国内服务公司方案全解

近年来,跨境电商行业在全球贸易格局变化和国内监管政策趋严的背景下,面临前所未有的挑战。尤其是随着财政部与税务总局第15/17号公告将于2025年10月1日起正式落地,跨境电商卖家在出口合规、税务处理以及资金流动方面必须快速调整架构,以避免触碰红线。传统依赖“买单出口”“无票采购”的模式已难以为继,卖家迫切需要一套兼顾合规与成本优化的解决方案。

在这一背景下,业内普遍推荐的“香港采购公司 + 国内服务公司”双主体架构,逐渐成为主流选择。该架构通过清晰的角色划分,实现了对“货权流、资金流、票据流”的全流程管控,既能满足监管要求,又能有效降低整体税负。

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一、政策背景:第15/17号公告下的合规压力

跨境电商行业早期主要依赖“无票采购 + 买单出口”模式,虽然在操作层面灵活,但长期存在以下隐患:

  • 无法提供进项发票 → 影响出口退税;
  • 三流不一致 → 容易被税务机关认定为虚假贸易;
  • 个人账户收付款 → 面临反洗钱与逃税质疑;
  • 资金回流困难 → 企业难以证明境外收入的合规来源。

2025年10月1日起施行的第15/17号公告,明确要求跨境电商企业:

  1. 出口业务必须以真实主体报关,避免“挂靠出口”;
  2. 资金流必须通过公司对公账户完成,不得使用个人账户;
  3. 无票采购需通过合规方式解决,税局将重点关注“三流合一”。

在此背景下,跨境电商卖家亟需转型,避免因旧模式被认定为逃税而承担法律和经济风险。

二、“香港采购公司 + 国内服务公司”双主体架构概览

该架构的核心逻辑在于角色分工

  • 香港公司 → 作为采购和国际贸易主体,负责货权归属和出口报关;
  • 国内公司 → 作为运营与服务主体,仅收取“服务费”,不参与商品采购和销售。

这种模式的优势在于:

  1. 解决无票采购难题:香港公司采购无需内地发票,即可合规入账;
  2. 合法出口:以香港公司为报关主体,海关不要求增值税发票;
  3. 税负优化:利润沉淀在香港低税区,国内公司仅承担有限税负;
  4. 资金合规流转:通过对公账户完成跨境支付,避免银行风控。

三、操作流程全解析:三流合一的实现路径

第1步:香港公司下单采购

  • 操作:香港公司直接向内地供应商采购(无票供应商亦可)。
  • 资金流:货款从香港公司账户支付,不得经由个人账户。
  • 货权流:仓库入库单、收货单均需显示“香港公司”为收货方,以证明货权归属。

第2步:境内公司提供辅助服务

  • 操作:国内公司负责质检、贴标、打包、仓储等服务。
  • 票据流:国内公司向香港公司开具“服务费发票”,而非“商品发票”。
  • 资金流:香港公司以公允价格支付服务费,确保符合转让定价规则。

第3步:香港公司为主体报关出口

  • 操作:委托报关行,以9610(跨境电商零售出口)9710(跨境电商B2B出口)**模式报关。
  • 关键点:报关单发货人必须填写“香港公司”,以确保出口主体真实。

第4步:资金流管理

  • 销售收入:境外销售回款直接进入香港公司账户;
  • 采购支出:由香港公司支付给内地供应商;
  • 服务支出:香港公司支付服务费给国内公司。
  • 目的:确保每一笔交易都对应合同与发票,满足银行与税务机关的合规审查。

四、避坑指南:合规实施要点

  • 使用实体办公地址
    香港公司需具备实际办公场所,以满足经济实质要求,避免被质疑为空壳公司。
  • 签署中英文合同
    合同必须明确货权归属香港公司,避免因合同模糊导致货权争议。
  • 保持账户活跃
    银行对“长期无流水”的账户会重点关注,企业需保持合理交易频率。
  • 严禁公私混用
    所有业务必须走公司账户,禁止通过个人账户支付货款或收取货款。
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五、案例解析:某上市跨境电商的合规实践

某头部跨境电商企业在IPO招股书中披露了三类应对模式:

方案一:香港公司直采模式

  • 特点:香港子公司直接采购,凭合同与收据入账;
  • 税务:香港利得税率低(8.25%/16.5%),无增值税;
  • 风险:物流单据不完善,部分情况下仅适合作过渡。

方案二:9610核定征收模式

  • 特点:适用于中小卖家直邮出口,按4%核定所得率征税;
  • 风险:大卖家使用易被税局质疑“规避查账征收”。

方案三:供应链全面合规

  • 措施:逐步淘汰无票供应商、集中有票采购、出口退税;
  • 成果:无票采购比例从35%降至5%以下;
  • 启示:这是未来跨境电商的长远路径。

六、对跨境电商卖家的启示

  1. 短期过渡:中小卖家可选择9610核定征收或香港直采模式,但需意识到政策风险。
  2. 中长期策略:逐步优化供应链,转向“全票采购 + 合规出口退税”。
  3. 核心思路:通过“香港采购公司 + 国内服务公司”架构,实现利润沉淀海外、国内合规纳税、资金自由回流的三赢局面。

七、结语

随着第15/17号公告的正式实施,跨境电商卖家必须从根本上转型,彻底告别灰色操作。“香港采购公司 + 国内服务公司”双主体架构,不仅是应对政策的务实之选,更是未来合规与税务优化的长期解法。

对于跨境电商而言,只有尽早进行架构调整,提前布局资金与票据合规,才能在新的监管周期中保持稳健增长。与其冒险踩红线,不如通过专业机构(如 lngStart )进行整体规划,让企业在合规与增长之间实现平衡。

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