出口马来西亚全流程指南:资质、认证、检验、清关与公司注册(2025最新版)

随着中国—东盟自贸区深入发展,马来西亚凭借其地理优势、穆斯林市场潜力、政经稳定等因素,成为中国企业出海的重要目的地之一。2024年中马两国贸易额突破2,000亿美元,马来西亚连续15年稳居中国在东南亚的第二大贸易伙伴

但出口马来西亚并非“发货就完”,涉及一系列企业资质、产品认证、检验检疫、清关流程乃至海外公司设立等环节。本文将为您详解出口马来西亚的全流程操作要点与政策依据,助力企业高效合规“出海”。

出口马来西亚全流程指南:资质、认证、检验、清关与公司注册(2025最新版)
注:有马来西亚公司注册需求的客户可直接联系(微信号:19315378650 )

一、马来西亚市场概况与中马贸易关系

马来西亚是东盟创始国,人口超3,300万,消费能力强,是中国产品进入东盟市场的桥头堡之一。

根据马来西亚投资发展局(MIDA)与中国海关总署数据:

  • 2024年中马贸易总额达 2,160亿美元,同比增长7.2%
  • 中国连续15年为马来西亚第一大贸易伙伴
  • 中国出口马来西亚主要商品包括:机械设备、建材、电子消费品、纺织服装、食品饮料、化工品

2025年起,《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)全面实施,对中马之间超90%的产品关税将逐步降为零,为中国企业出口提供显著成本优势。

二、企业出口资质要求

出口马来西亚,首先需具备合规的出口资质:

中国出口商所需资质:

  • 企业营业执照(必须有进出口经营权)
  • 海关注册登记证书(也称“海关十位编码”)
  • 外汇收结汇账户备案
  • 商检备案(如涉及法检类产品)
  • 出口退税登记证(如享受退税政策)

如通过跨境电商或代理公司出货,可简化部分资质,但建议长期布局企业自行持证更具可控性与退税优势。(有需求联系lngStart客服)

三、马来西亚公司注册流程(选项)

若企业计划在马设立本地法人公司以拓展渠道、本地招投标、银行账户结算等,可考虑注册马来西亚公司。

常见注册形式:

  • 私人有限公司(Sdn. Bhd.):最常用,类似于中国有限责任公司;
  • 代表处:无盈利权限,用于市场调研;
  • 合资公司/分公司:需马方股东或母公司设立。

注册要求(以Sdn. Bhd.为例):

  • 至少1名董事,须年满18岁并常驻马来西亚;
  • 注册资本最低RM1(实际建议 ≥ RM1万);
  • 公司秘书1人(须为马来西亚注册秘书);
  • 注册地址、马来西亚本地联系电话。

注册流程约需 7~15个工作日,可委托服务机构协助。

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四、出口产品认证要求(含穆斯林市场特别要求)

马来西亚对进口产品设有多项技术、卫生与认证标准,主要包括以下几类:

强制性认证:

  1. SIRIM认证(标准与工业研究院)

    • 适用产品:电器、电缆、电池、灯具、汽车配件等

    • 类似中国的3C认证

  2. ST认证(能源委员会)

    • 电器类产品节能认证

清真认证(Halal)

  • 马来西亚为穆斯林国家,对食品、化妆品、保健品等有强烈的Halal(清真)认证需求
  • 马来西亚官方机构为:JAKIM(马来西亚伊斯兰发展局)
  • 已获中国清真认证(如中国伊协、青海认证中心)的企业,建议尽早同步申请JAKIM互认

五、检验检疫合规流程

部分敏感产品、食品、动植物类商品,需进行以下合规操作:

出口前:

  • 出具产品质量检测报告
  • 商检备案与出具检疫证明(如涉及动植物类)
  • 卫生证书(食品、饮料、药品类)

到港后:

  • 马来西亚卫生部(MOH)或兽医局(DVS)抽样检测
  • 不合格商品将面临退运或销毁处理

📌 建议:与熟悉马来西亚清关流程的进口商/清关行合作,提前完成进口许可预批备案。

六、马来西亚市场准入标准

马来西亚对进口商品设有较高的市场准入门槛,尤其是以下重点领域:

产品类型 监管部门 准入重点
食品饮料 MOH(卫生部) 成分配方、标签、保质期、添加剂标准
电器设备 SIRIM 电压频率、插头标准、节能要求
化妆品 NPRA(药品监管局) 成分备案、标签合规
纺织服装 MITI(国际贸易部) 原产地标签、纤维成分说明
  • 马来语为主(可附英文)
  • 明示产品成分、净重、生产商信息、原产国等
  • 清真产品必须有Halal Logo(由JAKIM授权)
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七、马来西亚清关所需文件清单

出口至马来西亚,需准备如下清关单证:

文件名称 功能说明
商业发票(Commercial Invoice) 载明品名、数量、单价、总价等
装箱单(Packing List) 描述包装形式、重量、体积等
原产地证书(CO) 中马可用Form E证书享受关税减免
提单/运单 货运凭证
产品认证/检测报告 如SIRIM、Halal、ST认证等
进口许可证 特定产品(如化工、药品等)需提前办理
保险单(如有) 部分进口商要求
  • Form E原产地证书为享受中国—东盟自由贸易协定(CAFTA)零关税的关键文件;
  • 清关周期一般为3~5个工作日,具体取决于产品种类与资料完整性。

结语:从“能出口”到“懂出口”,是企业长期出海的关键一步

出口马来西亚不只是发货,而是一场涉及政策、认证、合规与市场规则的系统性工程。只有理解政策、建立本地公司、遵守市场规则,才能真正实现可持续出海与品牌落地。

2025年起,RCEP与中马自贸协定红利叠加、清真消费市场持续扩大、跨境数字化转型加速,中国企业迎来出口马来西亚的“新黄金窗口期”

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