新加坡公司年审必备指南:流程、材料、时间逾期后果详解

一、新加坡公司年审

根据新加坡会计与企业管理局(ACRA)的阐释,公司年检是一项必要的电子表格提交工作,该表格中涵盖了公司的核心信息,诸如董事、秘书、成员的具体姓名,以及公司财务报表的制定日期等,这些信息均须向ACRA进行报告。

对于新加坡公司而言,它们在年审周期开始前的一个月内,有责任召开股东大会。一旦股东大会顺利举行,公司需在紧随其后的一个月内,向ACRA提交年度申报材料。另外,按照ACRA的规定,每个自然年度内,公司必须举行一次股东大会(AGM),且两次AGM之间的时间间隔不得超过15个月。对于新成立的公司而言,它们享有特殊的宽限期,即第一年的年审时间可延长至公司成立后的18个月内进行。

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二、新加坡公司年审的内容

1、召开年度股东大会(AGM):每家公司每年必须召开一次年度股东大会,让股东了解公司的运营情况。新公司第一年可在注册后的18个月内召开,之后每年AGM的时间不能超过上一次AGM的15个月。

2、提交年度财务报告:公司必须向股东提交年度财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表需要经过审计师的审计,以确保数据的真实性和准确性。对于小型公司(年营业额/资产低于1000万新币,员工少于50人),可以豁免账务审计,只需提交会计账表及税务申报表。非小型公司则需要进行账务审计,并将审计结果与会计账册、税务申报表一并提交。

3、提交年度税务报表:公司需要向新加坡税务局(IRAS)提交年度税务报表,报告公司的税务状态,包括应缴税款以及申请的税务减免等。

4、更新公司注册信息:在年审过程中,公司需要更新其注册文件,并提供最新的指定公司秘书、董事、股东和公司地址等信息。如果信息有任何变更,都需要在规定时间内进行更新。

三、新加坡公司年审时间

1. 上市公司

公司预估税:财年结束后的3个月内

年度股东大会:财年结束后的4个月内

年度申报:财年结束后的5个月内

2. 非上市公司

公司预估税:财年结束后的3个月内

年度股东大会:财年结束后的6个月内

年度申报:财年结束后的7个月内

四、新加坡公司年审所需材料

1、公司财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2、股东和董事的信息:包括股东和董事的姓名、地址、联系方式等。

3、银行交易记录:用于证明公司的资金流动情况。

4、员工薪资记录:如果公司有员工,需要提供员工的薪资记录。

5、重大交易合同:包括公司与其他实体签订的重要合同。

6、其他相关文件:如章程、注册纸、商业证书、首任秘书及董事通知书D1表复印件、所有公司变更资料(若有)复印件、固定资产票据、投资相关文件等。

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五、新加坡公司年审流程

  • 准备材料:收集并准备所有必要的年审材料。
  • 提交材料:将准备好的材料提交给新加坡会计与企业管理局(ACRA)。
  • 等待审查:ACRA将对提交的材料进行审查,确保所有信息都是准确和合规的。
  • 支付费用:根据ACRA的要求,支付相应的年审费用。
  • 领取年审证明:在审查通过后,ACRA将颁发年审证明,证明公司已经完成了年审程序。

六、不进行年审的后果

  1. 罚款:新加坡政府将对未按时年审的公司进行罚款。初次逾期罚款通常为300新元,后续逾期处罚将增加罚款金额。如果公司持续不遵守年审要求,ACRA还有权将公司列入“非活跃”名单,甚至采取注销公司的措施。
  2. 法律诉讼:情节严重的公司,其法定代表人和股东可能被列入新加坡政府黑名单,面临法律诉讼。如果公司被起诉并定罪,每项指控的最高罚款可达5000新元。
  3. 影响公司运营:未进行年审的公司可能无法继续正常运营,因为年审是公司合法存续和运营的必要条件之一。公司的银行账户可能因未年审而被冻结或关闭,影响公司的资金流动和日常运营。
  4. 损害公司声誉:未能按时年审会对公司的声誉造成严重打击,投资者和客户可能会对公司的信用度产生怀疑。

新加坡公司应高度重视年审工作,确保每年都能按时进行年审并缴纳相关费用。如果因特殊原因无法按时年审,应及时向ACRA申请延期并尽快完成年审程序。

以上就是新加坡公司年审的相关内容了,如果大家还有什么更多想知道的,可以随时咨询了解

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