企业在正式启动运营之前,需向相关部门申请必要的执照、许可证及批准。所需营业执照的种类主要依据企业所处的行业而定,大致可分为三类:一般许可证、行业或部门特定许可证以及活动特定许可证。值得注意的是,马来西亚各地的营业执照申请要求可能有所不同。
一、一般注册与执照申请
一旦投资者决定在马来西亚开展业务,就必须进行一系列的注册与执照申请。以下是所有企业都需完成的一般性注册与执照申请流程:
1、公司注册
企业主需收集有关公司名称、注册办事处、营业地址、股本、股东、董事、业务性质和描述的所有信息,并向马来西亚公司委员会提交注册申请。在此过程中,企业主可以暂时不指定公司秘书。但需注意,公司董事会必须确保在公司成立后的30天内委任公司秘书。
2、营业场所与招牌许可证
拥有营业场所和招牌的企业,需在开业前向当地市政局(具体取决于公司营业场所的地理位置)申请有效期为6至12个月的场所和招牌许可证。
3、公司和员工所得税登记
公司税档的注册是公司管理者和经营者的责任。企业应在开始运营后尽快申请注册税档。这一流程可以通过e-Daftar在线平台完成,或者向离公司通信地址最近的马来西亚税务局分支机构,或以书面形式向任何税务局分支机构提出申请。
4、雇员公积金(EPF)
EPF是马来西亚为私营部门受薪雇员提供的退休福利计划。雇主应在雇员受雇后的7天内,立即向公积金局进行登记。申请人可以通过状态通知来了解注册申请是否成功或被拒绝。
5、社会保险机构(SOCSO)注册
依据《雇员社会保障法1969》的规定,雇主有义务按照法定费率向SOCSO进行注册并缴纳款项。对于新雇主而言,必须在首次雇佣员工后的30天内完成SOCSO的注册手续。此过程涉及在线填写注册表格并提交其他必要文件。
6、人力资源发展基金(HRDF)注册
HRDF是一个旨在促进马来西亚技能发展的培训基金,其运作基于补助金制度。企业需向该基金支付培训税,随后可报销因培训本国雇员而产生的相关费用。
对于拥有10名或更多马来西亚雇员的雇主,向人力资源开发公司(HRDCorp)注册是强制性的。在此情况下,HRDCorp将按月征收雇员月薪1%的征费。而对于拥有5至9名马来西亚雇员的雇主,注册则是可选择的。若选择注册,则需按月支付雇员月工资0.5%的征费。
注册申请可通过在线方式完成,相关部门将在30天内对申请进行审核,并通过电子邮件向公司发送确认通知。

二、行业特定执照
行业特定执照是由政府针对特定行业所设定的执照,旨在根据国家发展政策对特定行业的发展进行管控。为了获取行业特定执照,请参考MalaysiaBiz网站以确定需要联系的政府部门。
以下是一些行业特定执照的示例:
- 制造许可证
制造许可证是专为股东资金达到250万令吉及以上或雇佣75名及以上全职受薪员工的制造业公司设计的。此外,申请者还需满足以下条件:
- 每个员工的最低资本投资(CPE)需达到14万令吉;
- 公司全职员工总数的80%以上应为马来西亚公民,其中至少25%的全职员工需持有学位、文凭、证书,担任管理、技术或监督职位,或公司产品附加值需达到40%以上。
制造许可证的申请可通过在线方式进行,申请者需提供项目成本、项目融资、人力资源及特定行业等相关信息。马来西亚投资发展局(MIDA)通常需要大约3到6个月的时间来审批此类申请。请注意,只有在获得营业场所许可证和招牌许可证后,公司方可申请制造许可证。
- 批发与零售贸易执照(WRT执照)
WRT执照适用于计划在马来西亚从事分销贸易服务的外资公司,这些服务包括零售、进出口、分销贸易、餐厅经营、特许经营、服务和咨询等。外资公司是指其总股份的50%以上由非马来西亚人持有的公司。
在申请专业工作准证之前,上述行业必须先申请WRT执照。申请WRT执照的最低实缴资本要求为100万令吉,同时申请者需设立完整的营业场所,并持有有效的租赁协议及电话线路等设施。对于新成立的公司,若尚未设立办事处,可提交商业计划和投资计划以辅助申请。
WRT执照的申请过程大约需要1到2个月的时间,且执照的有效期为2年。续签申请必须在许可到期前的3个月内向国内贸易和消费者事务部(MDTCA)提交。
- 电信与广播业执照
任何提供网络设施、网络服务和/或内容应用服务的公司,均须向马来西亚通信和多媒体委员会申请相关许可证。
- 石油开采业执照
计划在马来西亚开发石油和天然气资源的公司,需与马来西亚国家石油公司(Petronas)签订生产分成协议。
- 建筑业执照
欲在马来西亚从事建筑业务的本地或外国企业,需向建筑业发展局(CIDB)申请许可证。申请时需考虑以下类别:建筑施工、土木工程施工和机电施工。
- 银行业执照
根据《银行和金融机构法1989》,马来西亚中央银行负责授权和管理提供银行服务、货币经纪、贴现、贷款、金融交易、存款及其他特定金融事务的公司。
- BLESS系统与企业发展合作社执照
商业许可电子支持系统(BLESS)是一个一站式在线服务中心,旨在提供马来西亚业务相关执照/许可证的信息及申请服务。BLESS系统还允许各部委/机构在线处理和批准执照/许可证申请。
- 职业安全与健康部(DOSH)执照与登记
职业安全与健康部(DOSH)是负责执行工人安全和健康相关立法的政府机构。为确保顺利执法,以下实体需进行注册或登记:
- 工厂注册
- 机械登记
- 建筑工地登记
- 其他部门工作场所的登记
- 国家水务委员会执照
国家水务委员会颁发的水和污水处理许可证,是马来西亚雪兰莪州内公司建造和运营供水和污水处理工程的必要许可。

三、活动特定执照
活动特定执照是针对特定活动而设立的管制执照,它适用于一个或多个行业领域。此类执照要求投资者必须遵循一系列严格的准则,这些准则旨在保护公民权益、确保员工就业安全、维护环境以及保障公众安全。
以下是一些活动特定执照的示例:
- 机械合格证书:此证书用于证明机械设备已经过合格检验,符合相关安全和技术标准。
- 外籍员工工作许可:对于需要雇佣外籍员工的企业,必须获得相应的工作许可,以确保外籍员工的合法就业和权益保障。
- 安装/改装空气污染控制设备批准:对于需要安装或改装空气污染控制设备(如袋式除尘器和烟囱)的企业,必须获得相关部门的批准,以确保设备的合规性和有效性。
- 建筑计划批准:在进行任何建筑活动之前,企业必须提交建筑计划并获得相关部门的批准,以确保建筑项目的合规性和安全性。
- 销售税执照:对于涉及销售税的商品或服务,企业必须获得销售税执照,以便合法地计算和缴纳销售税。
以上就是马来西亚执照的相关内容了,如果大家还有什么更多想知道的,可以随时咨询了解!
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