当外国公司在马来西亚成功建立业务后,为员工申请合适的工作准证便成为了一项至关重要的任务。若员工未持有有效的工作准证,他们在尝试进入马来西亚时可能会遭遇入境拒绝、面临罚款处罚,甚至有可能被驱逐出境。这些潜在的风险将直接对公司的业务运作产生重大影响,并严重威胁到员工的人身安全。这篇文章就来给大家详细介绍这马来西亚工作签证的相关内容。
一、马来西亚工作签证介绍
马来西亚工作签证是专为希望在马来西亚合法工作的外籍人士设计的签证类型。在马来西亚,两种主要的工作签证类型是Employment Pass(EP)和Professional Visit Pass(PVP)。
EP适用于计划在马来西亚长期工作的外籍专业人士,PVP签证是马来西亚政府为那些短期赴马来西亚进行专业访问、培训、项目合作等活动的外籍人士提供的一种签证类型。它允许持有者在签证有效期内临时进入马来西亚进行商务和专业活动。
马来西亚为外籍人士提供了多种类型的工作签证,以满足不同职业和居留需求。

二、工作准证(Employment Pass,简称EP)详解
适用对象
长期在马来西亚工作的外籍专业人士,包括高管、经理、工程师等技术和管理人员。
分类
EP1
- 适用于月薪超过RM10,000(马来西亚林吉特)的高级管理人员和专业人士。
- 签证期限通常为1至5年,可续签。
- 申请者需具备高学历或专业资格,并通常由马来西亚的知名公司或机构提供担保。
EP2
- 适用于月薪在RM5,000至RM9,999之间的中级管理人员和专业人士。
- 签证期限通常为1至2年,可续签。
- 申请者需具备相关学历和工作经验,并由马来西亚的雇主提供担保。
EP3
- 适用于月薪在RM3,000至RM4,999之间的技术工人和专业人员。
- 签证有效期通常为1年,最多可续签两次。
- 适用于技术岗位或初级专业人士,申请者需具备相关技能和工作经验,并由马来西亚的雇主提供担保。
申请条件
- 学历与工作经验:申请人需具备相关学历和工作经验,以满足EP签证的申请要求。
- 雇主担保:申请人需获得马来西亚公司的雇佣合同,并由雇主提供担保。雇主需在外国专才服务部(ESD)注册,并具备合法经营资质。
- 护照与照片:申请人需持有有效期至少6个月以上的护照,并提供符合要求的个人近期证件照。
- 其他材料:根据申请要求,申请人可能还需提供其他支持性文件,如健康检查报告、无犯罪记录证明等。
申请流程
- 雇主注册:雇主需在外国专才服务部(ESD)网站上进行注册,并上传公司资质和担保信等材料。
- 提交申请:雇主通过ESD网站提交EP签证申请,并上传申请人的个人资料、学历证明、工作经验证明等必要文件。
- 审核与批准:ESD对申请进行审核,审核通过后发出批准信(Approval Letter)。申请人需持此信入境马来西亚,并在规定时间内完成签证贴纸的办理。
- 入境与签证贴纸:申请人入境马来西亚后,需在规定时间内前往当地的MYXPats Center提交所需文件和费用,然后正式获得EP Sticker(工作签证贴纸)。
ESD(电子签证系统)对实缴资本的要求
1、100%外资控股的企业
实缴资本须不低于50万马币(马来西亚林吉特)。
2、与马来西亚人合资的企业(外资股比超过30%)
实缴资本须不低于35万马币。
三、EP申请的注意事项
1、签证有效期与续签:EP签证的有效期根据申请人的薪资和职位等级而定,可续签。申请人需在签证到期前及时办理续签手续。
2、工作限制:持有EP签证的外籍人士只能在签证指定的公司和工作岗位上工作。如需更换雇主或职位,需重新申请EP签证。
3、家属随行:EP1和EP2的持有人可以为家属申请随行或探亲签证,但EP3的持有人通常不能为家属申请随行签证。
4、遵守法律法规:持有EP签证的外籍人士在马来西亚工作期间需遵守马来西亚的法律法规和劳动规定。

四、专业访问签证(Professional Visit Pass,PVP)
适用对象:
- 受雇于国外公司,但被派遣到马来西亚进行短期工作的专业人士,如顾问、培训师、技术专家等。
- 从事特殊项目的专业人士,如研究项目、培训课程或参与特定项目的外国专家。
- 需要在马来西亚进行短期商务活动或会议的外籍人士。
特点:有效期一般为6个月,可根据需要续签一次,但续签后的总有效期通常不超过12个月。
申请条件
- 护照要求:申请人需持有有效期至少6个月以上的护照,并确保护照上无黑名单和假章记录。
- 邀请函与担保:申请人需提供马来西亚公司的邀请函和担保信。邀请函应详细说明访问目的、访问期限、工作安排以及所需费用由谁承担等信息。担保信则需由马来西亚公司出具,承诺对申请人在马来西亚期间的行为负责。
- 专业资格与工作经验:申请人需具备与访问活动相关的专业资格和工作经验。这通常要求申请人提供学历证书、工作经验证明以及专业资格证书等材料。
- 无犯罪记录:申请人需确保自己无犯罪记录,以符合马来西亚的入境要求。
申请流程
- 准备材料:申请人需根据要求准备护照、邀请函、担保信、个人照片等必要材料。同时,还需提供与访问活动相关的专业资格和工作经验证明。
- 提交申请:由马来西亚的接收公司或机构向马来西亚移民局提交申请,并附上所有必要文件。申请可通过在线系统或邮寄方式进行。
- 审核与批准:移民局对申请进行审核,审核过程中可能会要求补充材料或进行面试。审核通过后,移民局会发出批准信。
- 签证领取:获得批准后,申请人可以前往马来西亚驻外使领馆领取PVP签证贴纸。签证贴纸通常贴在申请人的护照上,作为入境马来西亚的凭证。
注意事项
- 签证限制:PVP签证仅适用于短期专业访问和商务活动。持有者不得在马来西亚从事长期工作或居留。如需长期工作,需申请其他类型的签证,如EP签证(就业准证)。
- 家属随行:PVP签证不允许携带家属入境。如果家属需要随行,可以考虑申请其他类型的签证或等待申请人获得长期工作签证后再申请家属签证。
- 遵守规定:持有PVP签证的外籍人士在马来西亚期间应遵守当地的法律法规和劳动规定。如有违反,将可能面临罚款、拘留甚至驱逐出境等后果。
五、常见问题解答
1. 问:EP签证和PVP签证的主要区别是什么?
答:EP签证适用于计划在马来西亚长期工作的外籍专业人士,而PVP签证则适用于短期访问马来西亚进行专业活动的外籍人士。EP签证通常有较长的有效期和更多的家属随行权利,而PVP签证则更注重短期访问和商务活动。
2. 问:申请EP签证需要多长时间?
答:申请EP签证的整个流程大约需要2-3个月,具体时长取决于审批速度和材料准备情况。
3. 问:持有EP签证的外籍员工是否可以为家属申请长期签证?
答:是的,如果外籍员工持有适合家庭申请的签证类型(如EP2等),并满足相关条件,可以为家属申请长期签证。家属通常包括配偶和21岁以下的子女。
4. 问:PVP签证是否可以转换为EP签证?
答:通常情况下,PVP签证不能转换为EP签证。如果申请人希望在马来西亚长期工作或居留,需要重新申请相应的签证类型。
5. 问:申请马来西亚工作签证是否需要缴纳税务?
答:持有工作签证在马来西亚工作的外籍员工需遵守与马来西亚公民相同的税法,必须为其在马来西亚的收入缴纳个人所得税,并遵守所有适用的税法。而PVP签证持有者在马来西亚期间通常不需要缴纳个人所得税,因为他们只是短期访问并从事专业活动。然而,具体情况还需根据马来西亚的税务法规来确定。
马来西亚工作签证是外籍人士在马来西亚合法工作的重要保障。在申请过程中,申请人需仔细了解签证类型、申请条件、申请流程以及注意事项等相关信息,以确保申请顺利并避免不必要的麻烦。
以上就是马来西亚工作签证的相关内容了,如果大家还有什么更多想知道的,可以随时咨询了解!
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