香港位处亚洲心脏地带，作为世界三大金融中心之一，香港是与世界其他地区建立商业联系网的重要节点。
一、公司注册证书（Certificate of Incorporation）
作用：
-
证明公司已在香港合法注册成立，是公司合法身份的象征。
-
在办理银行账户开设、签订合同、进行税务申报、参与招投标、申请贷款以及进行年审等事务时，需出示此证书以证明公司的合法性。
-
公司注册证书上的注册编号是公司所有官方文件中的唯一识别码，用于确保文件的真实性和法律效力。
-
在国际商业活动中，公司注册证书也是证明公司实力和信誉的重要文件之一。
二、商业登记证（Business Registration Certificate）
作用：
-
证明公司在香港合法经营，是公司合法运营的必要文件。
-
有效期通常为一年，需每年更新并缴纳相应规费（也有三年有效期的选项，具体根据公司注册时的选择而定）。
-
在进行税务申报、纳税、公司开户、签订业务合同、参与招投标以及办理其他官方手续时，需出示此证书以证明公司的合法经营资格。
-
商业登记证上的信息也是公司与客户、供应商以及合作伙伴进行业务往来时的重要参考依据。
三、公司章程（Articles of Association）
作用：
-
公司治理的指南，指导公司日常运营和决策，确保公司运营符合法律法规和股东利益。
-
保护股东权益，明确股东的权利和义务，确保公司决策中股东权益的合规性和透明性。
-
为股东变更和新股东引入提供法律依据，确保公司股权结构的稳定性和合法性。
-
在公司发生纠纷或法律诉讼时，公司章程也是判断公司行为是否合法的重要依据之一。
四、公司印章及签名印章
印章种类：
小圆章：
双边加内圈，外圈为公司英文名称，加米字号，颜色多为蓝色及紫色。小圆章携带方便，不需要签字的文档可以用它盖章。小圆章是香港公司行政用章，一般用于签收文档、签收货物、签发收据发票或改错用。
长条签字章：
相当于内地公司的公章，在香港被称作“授权章”（authorization chop），表示“为了或代表公司”，或“公司已授权”。因此，香港公司的长条签字章，常会盖在文件骑缝处。香港公司重要文档签署都可使用条形章，然后加上签字即对外生效。长条签字章一般用于银行账号（支票、汇款单、取款单、转帐单）、签署合同、订单等。
钢印：
根据香港《公司条例》第124条，香港公司可备有法团印章，即钢印。
公司的法团印章须属一个金属印章，如公司既有中文名称又有英文名称，可刻有该中文名称或该英文名称，或二者兼而有之。钢印用来防伪，直径一般为38mm，主要用在非常正式的场合，比如公司上市、融资、股份买卖，或购置固定资产如在香港本地购买物业等。
使用钢印程序必须按照《公司条例》和《公司章程》规定办理，一般要求董事会全体董事书面授权，由一位董事或者其他获得授权人士在签订上述合同的时候使用。该章不得在香港以外的地方使用。
五、法团成立表格（Incorporation Form，简称NNC1）
作用：
-
证明公司的基本信息，如注册资本、股东结构等，是公司注册成立时的官方文件。
-
在公司发生股权变更、董事变更等事项时，需参考法团成立表格中的信息以确保变更的合法性和合规性。
-
在进行公司年审、税务申报等事务时，也需提交法团成立表格作为参考依据。
六、股票本
作用：
-
证明股东的持股情况，包括持股数量、持股比例等信息。
-
在股份转让、股东变更等事项中，股票本是判断股东权益的重要依据之一。
-
在公司进行分红、配股等操作时，也需参考股票本中的信息以确保操作的合法性和合规性。
七、董事会议记录册
作用：
-
记录公司的董事会议、股东会议等决策过程，确保公司治理结构的透明度和合规性。
-
在公司发生纠纷或法律诉讼时，董事会议记录册也是判断公司决策是否合法的重要依据之一。
-
在进行公司年审、税务申报等事务时，也需提交董事会议记录册作为参考依据。
八、政府收据
作用：
-
证明公司已缴纳相关注册费用，是公司注册完成的官方凭证。
-
在进行公司年审、税务申报等事务时，也需提交政府收据作为参考依据。
九、其他文件
-
注册地址证明文件：如租赁协议或地址代理服务协议，用于确认公司的注册地址，满足香港公司法的要求。
-
会计师认证本：由专业会计师出具，证明公司财务状况的真实性和准确性，是银行开户时不可或缺的文件之一。
-
董事声明书：由公司董事签署，确认公司信息的真实性和完整性，也是银行开户时的重要文件之一。
-
周年申报表：公司每年必须提交的报告，用于更新公司的股东、董事、秘书及注册地址等信息，确保公司信息的准确性和合规性。
香港公司注册完成后得到的文件种类繁多且各具重要性。这些文件不仅证明了公司的合法身份和经营资格，还为公司提供了日常运营和决策的依据。因此，公司应妥善保管这些文件，并熟悉其使用方式和注意事项。在需要进行相关事务时，应及时提交和更新这些文件以确保公司的合法运营和合规性。
以上就是香港公司文件的相关内容了，如果大家还有什么更多想知道的，可以随时咨询了解！
Ingstart提供全球公司注册和全球银行开户业务，助力卖家出海，让世界看见中国品牌，给您最优质的服务。
文章推荐
原创文章，作者：Kimi@ingstart，如若转载，请注明出处：https://www.ingstart.com/blog/6807.html
