必看!注册美国公司后,如何做账报税?有什么注意事项

之前和大家分享了该如何注册美国公司,由于美国公司注册后最重要的维护工作之一就是报税,下面我就来给大家详细介绍一下美国报税的内容。

这一过程不仅关乎企业的财务健康,更是遵守美国税法、避免法律风险的必要之举。以下,我们将深入探讨美国公司做账报税的步骤、要求及注意事项,帮助您在美国的商业环境中稳健前行。

一、美国税务情况介绍

美国税务主要由联邦政府和各州政府共同管理,因此相对复杂。税局对税务申报的审查也相对严格,不管是个人还是企业都要按时进行正确的税务申报,错报漏报或者有意瞒报都很有可能会引来美国税局的处罚。

联邦税种

1. 个人所得税

个人所得税是美国联邦税中的核心税种,涵盖了工资、薪金、资本收益、利息、股息和租金等多种收入来源。美国的个人所得税遵循累进税率,即收入越高,适用的税率也越高。

2.公司所得税

美国公司所得税适用于在美注册的所有公司,不论其收入来自境内还是境外。税率采用超额累进方式,联邦税率区间为15%至30%。

3.社会保险税

社会保险税包括为社会保障和医疗保险计划筹集资金的税款,分别称为FICA(联邦保险贡献法案)和Medicare税。雇主和雇员双方都要缴纳这部分税款。

4.遗产税与赠与税

遗产税是对死者遗留下来的资产征收的税,而赠与税则是在生者之间转移财产时征收。两者共同构成了财富转移税的一部分。

5.消费税

虽然联邦层面没有普遍的销售税,但存在特定商品和服务的消费税,比如烟草、酒精和燃油。

州与地方税种

1. 州所得税

大多数州征收州所得税,税率和规则各不相同,有的州甚至不征收所得税。

2.销售税

各州普遍征收销售税,通常适用于商品和服务的购买,税率从零到超过10%不等。

3.财产税

财产税主要是针对房地产征收的税种,由地方政府使用,用于学校、道路和公共设施的维护。

4.特许经营税

某些州对开展业务的企业征收特许经营税,不同于传统的公司所得税。

5.遗产税和继承税

一些州有州级的遗产税或继承税,即便在联邦层面免除的情况下也可能需要缴纳。

企业所得税是州政府收入的一个重要组成部分,但各州在税率、征税模式以及优惠政策上的差异显著。

企业所得税

联邦政府对企业所得征收统一的联邦企业所得税,税率为21%。然而,在州一级,企业所得税的税率和结构可以大相径庭,这取决于各州的财政政策和经济发展策略。

无企业所得税的州

一些州选择不征收企业所得税,转而依赖其他税收来源,如销售税、财产税或特定服务税。一些不征收企业所得税的州:
  • 内华达州
  • 俄亥俄州
  • 得克萨斯州
  • 华盛顿州
  • 南达科他州
  • 怀俄明州
值得注意的是,尽管这些州不征收企业所得税,它们可能征收总收入税,这在某种程度上可以被视为一种替代税种。
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高税率的州

另一端则是那些税率较高的州,企业在此类州运营时需要承担更高的税务成本。例如:
  • 新泽西州:曾一度拥有全美最高的企业所得税税率,最高可达11.5%。
  • 加利福尼亚州:企业所得税税率高达8.84%,对于大型企业尤其具有显著影响。

其他州的税率

美国多数州征收企业所得税,税率从最低的1%至最高的11.5%不等。以下是几个州的具体税率示例:
  • 阿拉巴马州:6.5%
  • 亚利桑那州:4.9%
  • 阿肯色州:6.5%

州级税收优惠政策

各州为了吸引和保留企业,往往会提供税收优惠政策,如税收抵免、加速折旧、研发税收减免等。例如,特拉华州因其宽松的公司法规和税收优惠,吸引了大量企业注册。

二、美国公司注册后如何报税

报税时间:

1、自然年度申报:

不论公司注册日期何时,报税截止时间为当年的12月31日,需要在次年的4月15日前完成报税;

2、周年申报:

根据公司注册成立日确定报税周期;

报税方式:

1、无经营报税:如果您公司没有开户,没有盈利,或者说没有运作,也需要报税,即“零申报”。
2、有经营报税:公司有开设银行账户,并且有盈利,就需要做帐报税。

报税需要的资料:

零申报:只需要提供公司注册证书,董事信息和税号

有经营报税:

1.美国注册证书、联邦税号、董事信息、上一次的报税记录、一年的银行流水。

2.银行月结单(如有银行开户)。

3.董事长身份证或护照扫描件,签字。

4.公司的经营范围。

5.收支账目(如有经营活动)和收支凭证。

6.填写美国会计师提供的相关表格。

美国公司零申报的情况

1、公司从未开始经营或准备注销

如果美国公司从未开始经营,或者已经决定注销,那么可以申请零申报。这种情况下,公司没有产生任何营业账目或收入,因此无需进行税务申报。

2、公司有经营但未产生应纳税收入

如果美国公司有经营活动,但是在某个特定的税务年度内没有产生应纳税收入,那么也可以申请零申报。这种情况下,公司需要填写相应的税务表格,并在表格中注明没有产生应纳税收入。

美国公司不可以零申报的情况

1、该公司所开立的银行账户里,存有公司的运营记录。

2、该公司发展过对外贸易,并且在海关部门,或者是物流公司等有着相关记录。

3、该公司和美国的客商进行过商品、货物的购销交易。

4、该公司已经在美国做出了延聘雇员的行为。

5、该公司已经获得了在美国使用专利以及商标等的权利。

6、该公司已经能够在美国使用动产来获得租金或是租借费等钱财。

7、托付在美国代销。

8、该公司有从美国获得,或者是在美国产生的公司利润。

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三、美国公司哪些费用会被纳税

  • 经营成本,如材料和劳动成本;
  • 管理费用,如工资和福利;
  • 销售和管理费用,如广告和市场营销;
  • 研究和开发费用;
  • 财务费用,如利息。

四、美国公司还可以享有税收抵扣

  • 研发税收抵扣;
  • 投资抵扣;
  • 折旧抵扣;
  • 捐赠抵扣;
  • 医疗保险抵扣。

五、美国公司不报税会有什么后果

1、美国公司不提交税表,将会面临罚款,每个州的罚金条款各有不同,除了罚款之外,还需要支付罚金利息。
2、如果公司不按照时间去提交税表也不按时支付税款,将会收到税务局的警告邮件,公司也需要在收到邮件的30-60天内做出回复。逾期或者是没有回复的话,税务局也会采取强制措施。
3、公司逾期报税缴税,将会在税务局留下记录,也会对公司产生不良的影响,公司的董事股东信用评分也会受损。
4、美国公司不报税也不缴税,也不配合美国税务局的工作,将会收到法院的传票。

六、美国公司报税注意事项

1、美国公司报税是法定义务,逾期或未报税将产生罚款甚至法律处罚。不同类型的公司有不同的报税方式,企业必须清楚需要提交哪种类型的税表

2、对于存在子公司或关联公司的企业,长期不做账易导致账目资料缺失,从而无法形成完整的财务链条,无法通过审计

3、无论公司在哪里注册,不报税存在极大风险,尤其是对于正在经营的企业而言。一旦被地方税机构发现,可能面临巨额罚款,甚至严重情况下会被注销。因此,公司务必按时申报纳税,遵守税务法规以避免可能的法律后果。

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