美国税号最全科普 : ITIN、SSN、EIN 申请流程+适用人群+避坑指南!

美国税号最全科普 : ITIN、SSN、EIN 申请流程+适用人群+避坑指南!

Hi,大家好!前几天我们聊了申请ITIN的三种方法:三种方式申请 ITIN:最完整的实操步骤与真实经验分享
很多朋友看完后就发私信问我说:
“ITIN的申请我知道了,但SSN、ITIN、EIN我该申请哪个呢?”
美国税号确实是我们一直耳熟能详,但新手小白很容易混淆的一个话题。不过别着急,今天我就来带大家一文搞懂:ITIN、SSN、EIN分别是什么?有什么用途?该如何申请?

三种税号分别是什么含义

首先先笼统的解释一下税号(TIN),大家可以简单理解成美国税务体系中的“身份编号”,有了它,我们报税、开银行账户、申请贷款、注册公司才能顺利的展开。
美国税号主要分为三种:ITIN、SSN、EIN。每个税号适合的人群和功能用途都不一样,下面我们详细解释一下:

SSN:

社会保障号,主要发给美国公民、绿卡持有者或拥有合法工作资格的人,是美国最核心的个人税号。
哪些人需要:在美国长期生活、工作或者想要申请贷款、信用卡的人。
有什么用途:报税、领社会福利、工资的发放、信用记录的建立、信用卡的申请等都离不开它。

ITIN:

个人纳税人识别号,是IRS(美国税局)发放给没有SSN,但又需要报税的外国人或者非美国居民使用的。
哪些人需要:没有SSN,但又需要在美国报税,开银行账户,美股降税、退税等外国人。
有什么用途:报税、开美国银行账户、用作地址证明、申请美股退税、注册Stripe等收款账户都会用到。

EIN:

雇主识别号。如果说前面两个都是作用于个人的,那后面这个EIN很好理解,它是作用于公司的税号,也就是企业、合伙企业或者非盈利组织使用的税号。
哪些人需要:企业来办、公司或者组织
有什么用途:公司报税、开公司银行账户、注册公司等。

三种税号的关系

很多人会觉得三种税号是可以互相代替的,但其实并不是!它们对应的是不同主体、不同用途的三套编号体系。
  • SSN 是给个人的主税号,只有美国公民、绿卡持有者、持有效工签/读书允许工作的人才能申请。ITIN不能升级成SSN,也不能因为有ITIN就更容易拿到SSN!
  • ITIN 是专门给非美国居民使用的,当我们拿到SSN后ITIN就会停用。
  • EIN 则是公司或者信托这种实体结构的税号,面向的主体是企业,而不是个人。SSN和ITIN可以作为负责人去申请EIN,但EIN永远不会变成ITIN/SSN。

三种税号分别怎么申请

SSN的申请流程

申请条件:
  • 申请人必须有合法的拘留身份(绿卡持有者、工作签证持有者、国际学生签证等);
  • 能够提供合法有效的身份证明文件(护照、绿卡),留学生除了护照外,还要提供I-94表格(下图所示)

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申请材料
  • 身份证明材料:主要就是护照,外加能证明你合法入境/居留的材料,比如签证页、I-94 入境记录等。
  • 工作或纳税相关材料:SSN 是给能在美国合法工作的人办的,所以需要提供——
    1.雇主的工作证明或合同、工资单
    2.或相关税表(如 W-2 / 1040)
    3.如果是学生,还要提供 I-20(F1)或者 DS-2019(J1),以及学校或移民局给的工作许可(如 EAD 卡)。
  • SSN 申请表(SS-5)

申请流程:
  • 准备申请材料:护照、I-94入境记录、工作许可证明、居住证明等;
  • 下载SS-5表格并填写:
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  • 填写后和申请材料一起打包,递交到当地的社会安全局办公室(本人在美国)。
  • 递交后我们耐心等待就好,SSA处理申请通常需要几周到几个月的时间,在等待期间,我们要确保联系方式的畅通,避免SSA和我们联系不上哦。
一旦申请被批准,SSA会给我们邮寄一张SSN卡,上面会印着我们的社保号码和姓名(参考图)。
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ITIN的申请流程

ITIN的申请方式我单独写了一篇文章,分别详细介绍了:自己DIY、美国本地CAA协助、国内代办机构协助的三种申请方式,文章链接:三种方式申请 ITIN:最完整的实操步骤与真实经验分享

EIN的申请流程

IRS提供了很多种申请EIN的方式,比如在线申请、电话、邮寄或者传真,其中在线申请是最快的一种方式,几分钟就能完成,下面我们也会以它为例。
申请资料
  • 企业的名称、地址、结构类型、成立日期
  • 主要负责人的SSN/ITIN
  • 企业活动的详细描述(比如公司的业务类型)
  • 预计的雇员人数

申请流程
  • 登录IRS官网,搜索EIN
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注意:申请过程中不能保存,15分钟内界面不动就会自动退出。另外,网站的工作时间是美国时间周一至周五的7:00~10:00,转换到北京时间就是:晚上7点至早上10点,不要跑空哦。
  • 进入申请界面后,会要求我们选择公司类型,这里我以LLC为例。
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  • 填写公司基本信息:
这里我们需要填写我们的公司名称、注册地址、成立之后等基本信息。
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  • 公司信息填好后,再接着填我们的个人信息。
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到这一步,我们的申请就完成了,IRS给出的官方时间是2~4周,但大多数情况下,都能够立刻拿到。
我们申请成功后6~8周内,IRS会给我们邮寄一份EIN的147C确认单(如图)。
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PS:如果EIN号码不小心丢了,可以直接到147C确认信上找到,或者直接拨打IRS电话,报上我们的姓名、地址等信息,IRS会查到我们名下的EIN号码。
好了,今天的分享就到这里啦!如果你需要税号申请,或者其他任何海外业务帮助,都可以直接点击右下角联系按钮,联系专属顾问。
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