11月6日前必须完成!亚马逊卖家意大利VAT强制验证全解析(IngStart合规指南)
2025年第四季度,亚马逊欧洲站卖家迎来新一轮税务合规大考。根据意大利税务局与亚马逊平台的最新政策,所有在意大利市场销售的跨境卖家,必须在2025年11月6日之前完成意大利VAT税号验证。这不仅是平台要求,更是意大利政府对电商跨境税务监管升级的直接体现。

一、意大利VAT验证为何“势在必行”?政策背景解读
近年来,欧盟持续强化跨境电商税务透明化。特别是自《欧盟电子商务增值税改革方案》(EU VAT e-commerce package)生效以来,各成员国均加大了对境外电商卖家的监管力度。
意大利税务局(Agenzia delle Entrate) 在2025年下发最新通告,要求平台与税务系统实现数据匹配,确保所有VAT信息与实际申报主体一致。亚马逊因此同步推出强制验证措施:
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验证截止时间: 2025年11月6日;
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验证对象: 所有在意大利市场有销售记录或库存配置的卖家;
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验证标准: 卖家后台填写的法定公司名称与地址,必须与意大利税务局数据库一致。
这一举措旨在杜绝虚假税号、规避申报与虚构经营主体等行为,同时提升平台合规透明度,符合欧盟数字经济监管趋势。
二、谁需要进行VAT验证?这些卖家务必留意
根据意大利与亚马逊平台规则,以下三类卖家必须完成VAT验证或注册:
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在意大利设有仓储的卖家
包括FBA仓库、第三方海外仓或自有仓库,只要库存位于意大利境内,即被视为存在“应税销售行为”,需注册VAT。 -
跨境远程销售超阈值的卖家
如果你从其他欧盟国家向意大利消费者销售商品,并且欧盟年度远程销售额超过10,000欧元,同时未通过OSS系统申报,也必须单独注册意大利VAT。 -
参加泛欧FBA计划的卖家
泛欧计划会自动将库存分配至包括意大利在内的多个国家,因此即便企业主体不在意大利,也需注册并验证VAT号。
注意:自2025年起,意大利税务局针对非欧盟企业新增规定:注册VAT号需缴纳50,000欧元保证金。这意味着卖家在注册前务必评估成本与合规风险。
三、如何完成意大利VAT验证?官方操作流程详解
为了避免账户受限,卖家应立即完成以下三个步骤:
步骤一:核对VAT官方信息
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进入欧盟VAT信息验证系统(VIES);
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选择国家“IT”,输入意大利VAT号码(仅数字和字母组合);
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核对系统返回的公司名称与注册地址是否与亚马逊后台一致。
步骤二:更新亚马逊后台税务信息
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登录卖家中心 → 【账户信息】 → 【税务信息】;
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点击“验证税号”,填写与VIES系统一致的企业名称与地址;
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提交后页面显示“已验证-等待处理”,表示系统审核中。
步骤三:持续监控验证状态
验证通常需3-7个工作日。若出现“信息不匹配”或“待补充文件”,需及时上传相关资料。建议保留税务局官方文件、营业执照、VAT注册证明,以便二次验证。
四、未按时完成验证的风险与后果
未在11月6日前完成意大利VAT验证的卖家,可能面临以下后果:
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销售权限受限:亚马逊可能暂停意大利站点的销售功能;
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资金冻结风险:平台将暂缓账户结算,直至卖家完成税务合规;
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税务处罚与追溯:意大利税务局有权要求卖家补缴税款并处以罚金;
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账户关联风险:若同一主体在欧盟多个站点运营,合规问题可能影响整体账户稳定性。

注:有亚马逊公司注册需求的客户可直接联系(微信号:17352926124)
五、专业合规建议:如何安全完成验证?
为确保验证顺利、降低风险,lngStart 建议卖家采取以下措施:
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使用权威合规机构协助验证
通过专业机构可快速核查VAT状态、修正资料、同步税务局备案,避免因信息不符导致验证失败。 -
及时更新后台资料
若企业名称、注册地址或代表人信息有变更,务必在税务局完成备案后,再同步更新亚马逊平台。 -
建立多国税务合规体系
对于拥有英国、德国、法国等多站点销售的卖家,应在2025年底前完成全欧VAT交叉核查,构建统一税务申报路径。 -
关注政策更新与申报周期
意大利税务局通常每季度发布电商申报更新,卖家应通过官方公告或合作机构获取最新信息,避免遗漏申报。
六、常见问题解答(FAQ)
Q1:我只在意大利有少量订单,也需要验证吗?
是的。只要涉及意大利消费者销售行为,系统会要求验证VAT,否则将视为违规销售。
Q2:验证过程中可以继续销售吗?
在提交验证申请后,账户一般不会立即受限,但若逾期未通过,系统将暂停销售权限。
Q3:非欧盟公司如何缴纳保证金?
可通过授权税务代表在意大利当地开设税务账户,由代表代为缴纳50,000欧元保证金。
七、总结与行动建议
意大利VAT验证不仅是一次平台审核,更是跨境卖家全面税务透明化的分水岭。随着欧盟合规要求日趋严格,未来类似的强制核查将成为常态。
对于希望稳健经营的卖家,lngStart 建议立即完成以下三步行动:
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登录欧盟VIES系统,确认VAT信息真实有效;
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及时更新亚马逊后台资料,确保完全一致;
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借助专业机构完成全程验证与备案,确保合规无忧。
2025年是亚马逊欧洲站合规升级的关键节点,提前行动,就是保护企业账户和品牌资产的最好方式。
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