必看!美国税号ITIN、SSN、EIN详细指南讲解

必看!美国税号ITIN、SSN、EIN详细指南讲解

在美国,税号申请是在进行美国金融交易和税务报告时至关重要的一步,申请美国银行账户或是信用卡时,也是需要税号的。
美国税号共有三种:SSN(社会安全号)ITIN(个人税号)EIN(联邦雇主号码),三种税号都是美国联邦税务局(IRS)颁发的标识号。

什么是ITIN

ITIN, 全称Individual Taxpayer Identification Number,个人纳税识别号,是美国联邦税务局专门为非美国公民、没有SSN,但又有报税需求的个人设立的报税号,同SSN一样,ITIN号码也是九位数,以 9 开头。

ITIN适用对象

1、主要用于非居民和无法获得SSN的居民在美国报税时的身份识别。
2、对于没有美国国籍或永久居留权的外国人来说,ITIN是他们在美国进行税务申报和管理的关键工具。
ITIN作用
1、报税缴税。
2、可用于在美国各类银行开户,如今部分传统银行已逐渐认可 ITIN 可替代 SSN 供外国人开户。
3、有利于美国信用积累,能申请美国本土信用卡,ITIN 已逐渐成为发卡机构衡量外国申请者资信状况的参考之一,信用良好还能申请贷款用于买车买房等。
4、入驻跨境电商平台,像亚马逊、eBay、TikTok、Etsy等电商平台开店及一些常见支付通道如条纹支付Stripe、PayPal、Shopify 等,除企业税号(EIN)外常要求店主提供 ITIN 以完成合规注册。
5、用于移民身份和美国居住生活,在美国一些地区如深蓝州,ITIN 可作为给外国人发驾照的依据。

申请ITIN的方式

1、邮寄申请:
下载并填写W-7表格,这是申请ITIN号码的表格,需要提供个人信息和签名。
收集必要的证件和文件,例如护照、出生证明、签证、居住证明等。
将W-7表格和所有相关文件一起邮寄到IRS指定的地址。请注意,邮寄地址因居住地而异。
等待IRS处理申请。通常情况下,处理时间为4-6周,但也可能长达3个多月。
如果申请被批准,你将收到一封确认信和一个ITIN号码;如果申请被拒绝,你将收到一封拒绝信,需要重新提交申请并提供更多证明文件。
2、通过IRS授权的Certifying Acceptance Agent(CAA)代理申请:
CAA是IRS授权的认证验收代理人,可以协助外国人申请ITIN。
这种方式对于不住在美国的申请人来说更为方便快捷,因为CAA可以帮助审核申请文件,并将其提交给IRS,无需亲自邮寄或前往IRS办公场所。
3、本人预约到IRS指定办公场所现场申请:
对于在美国境内的申请人,可以选择预约前往IRS的指定办公场所进行身份验证和文件提交。
需要提前准备好所有必要的申请文件和资料,并在预约时间前往IRS办公场所进行申请。
验证完成后,IRS会给申请人的收信地址邮寄一份ITIN文件。

申请ITIN税号所需资料

1、申请人的身份证明(护照、身份证等);
2、W-7表(国税局个人纳税识别号码申请书);
3、一份联邦报税表(1040表格);
4、一个常用的个人邮箱。

注意事项

1、ITIN不是社会安全号码(SSN),不能用于其他非税务目的。
2、收到ITIN后,请妥善保存好文件,并核实文件上的个人信息,如名字、出生日期等。
3、如果ITIN不再需要用于税务目的,或者获得了SSN,需要向国税局提供文件通知。

什么是SSN

SSN(社会安全号码)是美国社会安全局颁发给美国公民、绿卡持有者以及临时工作居民的一组九位数字号码。SSN原本用于追踪个人的纳税情况,现今被扩大使用包括区分个人身份,类似中国“居民身份证号码”的作用。

SSN适用对象

1、美国公民、永久居民
2、持有特定签证的外国人可以申请SSN

SSN作用

个人报税、申请社会保障福利、银行和信用账户、就业验证、租房、购车、申请驾照等。

如何申请SSN

1、填写申请表:前往最近的美国社会安全局(SSA)办公室,索取并填写SSN申请表,即SS-5表格。确保携带所有必要的证明文件,这些通常包括:
  • 身份证明,如有效护照;
  • 工作证明,如工作合同或雇主的信件;
  • 美国移民状态证明,如绿卡或I-94表格。
2、等待审核:提交申请表和相关文件后,SSA将审核您提供的信息以确认其准确性和完整性。
3、面试和验证:如果需要,SSA可能会安排一个面试来进一步验证你的身份和资格。
4、领取SSN卡:一旦你的申请被批准,将会收到一张社会安全卡,上面印有你的SSN。

什么是EIN

EIN(雇主识别号)也称作联邦税号,是美国联邦税务局为在美经营企业分配的九位数识别号码。几乎所有在美国境内注册的实体都需要申请EIN识别号码,并以此为基础处理税务相关事项。
EIN是美国公司注册后需要申请的,不然可能没办法开展业务,开设银行账户或进行报税。

EIN适用对象

EIN与个人的SSN不同,它是针对企业、合伙企业、信托、遗产等需要EIN来进行税务报告和开设银行账户,而非个人的。

EIN的作用

企业税务申报、开设企业银行账户、雇佣员工、法律诉讼、保护个人隐私等。
电商平台:在美国的电商平台如Amazon、eBay等开设卖家账户时,通常需要提供EIN。

如何申请EIN?

1、填写SS-4表格:需要完成IRS的SS-4表格来申请EIN,这份表格可以通过IRS官方网站获取。
2、提供所需信息:在申请过程中,你需要提供公司主要管理人员、合伙人、信托人、所有者或任何其他相关责任方的姓名和纳税人识别号(如SSN、ITIN或已有的EIN)。
3、选择申请方式:可以选择以下方式之一来提交申请:
  • 在线申请:通过IRS的在线系统申请,这通常是最快捷的方式,可以立即获得EIN。
  • 电话申请:通过拨打IRS提供的电话号码来提交申请,这可能需要您提供额外的信息或文件。
  • 传真申请:下载并填写SS-4表格后,将其传真至IRS指定的传真号码。
  • 邮寄申请:将填写完整的SS-4表格邮寄至IRS的指定地址。
4、等待审核:审核通过后获取EIN。
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