2025年香港公司年审全攻略:流程、费用、政策及常见问题解析

引言:为何年审是香港公司合规的基石

在香港营商环境中,年审是《公司条例》(第622章)明确规定的强制义务。无论公司规模大小、是否实际经营,只要在香港注册且未注销,每年必须完成年审程序。年审包含两大核心动作:
  • 周年申报表(NAR1)提交:向公司注册处更新董事、股东、注册地址等法定信息
  • 商业登记证续期:向税务局续办经营许可,维持合法经营资格
未按时年审将面临每日递增罚款(最高3,480港币)、银行账户冻结、董事信用污点,甚至公司强制除名。

2025年香港公司年审政策核心变化

费用结构调整

  • 商业登记费:2200港币/年(2024年4月起上调10%),三年证5720港币
  • 徽费取消:150港币破产欠薪保障基金征费永久豁免
  • 总成本:政府规费2305港币(2200+105)+秘书服务2000-8000港币+注册地址1000-2000港币

监管强化措施

  • 电子申报强制化:2025年7月起新注册公司需线上提交,存量企业过渡期至2026年3月
  • 实益所有人备案:SCR登记册每半年更新,未披露将导致年审失败
  • 逾期后果升级:NAR1逾期6-9个月罚款3480港币,新增"超6个月强制检控"条款
2025年香港公司年审全攻略:流程、费用、政策及常见问题解析
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年审全流程:从准备到完成的关键步骤

必备文件清单

类别 具体文件
基础证照 公司注册证书、商业登记证、周年申报表(NAR1)、公司章程
人员信息 董事/股东身份证明(身份证/护照)、最新股东名册
财务文件 上年度审计报告(无经营公司可提供"无营运声明")
地址证明 近3个月水电费单/租赁合同(需香港实体地址)

在线申报流程

  1. 登录系统:香港政府一站通商业登记服务
  2. 填写NAR1表格:更新公司名称、注册地址、股东董事信息
  3. 上传文件:电子签名的商业登记证、董事身份证明
  4. 缴纳费用:支持信用卡/银行转账,实时到账
  5. 获取回执:提交后24小时内收到电子受理通知[[22]][[24]]

逾期未办理的风险解析

罚款阶梯表

逾期时间 NAR1罚款(港币) 商业登记证罚款(港币)
1个月内 870 300
1-3个月 1740 600(逐月递增10%)
3-6个月 2610 1800
6个月以上 3480+检控 5000(封顶)

核心风险

  • 账户冻结:银行核查发现年审逾期后将限制转账功能,影响资金流转
  • 董事责任:被列入"失职董事名单",3年内不得担任其他公司董事
  • 公司除名:连续多年未年审将被强制注销,资产归政府所有
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年审审计的核心区别

对比维度 年审 审计
性质 行政合规申报(维持存续资格) 财务报表独立审核(鉴证数据真实性)
负责机构 公司注册处+税务局 持牌会计师事务所
时间要求 成立周年日后42天内 财务年度结束后9个月内
法律依据 《公司条例》第622章 《公司条例》+香港会计准则
零申报公司注意:即使无业务仍需年审,但审计可简化为"无营运报告"

常见问题解答Q&A

Q1:零申报公司需要年审吗?

需要。根据《公司条例》,所有香港公司无论是否经营,均需在周年日后42天内完成年审,逾期将面临罚款及除名风险。

Q2:年审可以委托他人办理吗?

可以。需委托持牌秘书公司(TCSP牌照),提供董事签署的《授权委托书》及公司印章样本。

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