大家好 上篇和大家分享了新加坡公司注册的内容，今天和大家分享香港公司注册！香港是一个拥有开放、自由的经济体系，为企业提供了非法的发展空间。作为世界著名的自由港口和金融中心，香港没有外汇管制，资金流动自由，吸引了全球资本的汇聚。香港还实行低税率政策，企业所得税率相对较低，且税制简单透明，为企业降低了运营成本，提高了竞争力。
一、注册香港公司的条件
注册香港公司相对简单，主要需满足以下条件：
1、股东与董事：
至少需有一位股东及一位董事，两者可以是同一人，且不限制国籍。
董事需年满18岁，并具备良好的信誉。
2、注册地址：
公司注册地址必须位于香港境内，且该地址必须真实有效。对于不在香港设立办公室的投资者，通常选择由专业人员服务公司提供的地址。
3、法定代表人：
香港公司必须聘用一名法定秘书，负责处理公司的法定事务。该秘书可以是香港常住居民或持有相关牌照的秘书公司。
二、注册香港公司所需资料
- 公司名称：
中文名称：必须以“有限公司”作为结尾，建议使用繁体字以增加正式感。
中文名称：必须包含“Limited”作为结尾，符合香港公司注册规定。
提交前重要：进行名称查册，确保所选步骤名称不与现有注册公司重名，并保证名称的唯一性和合法性。
- 董事及股东信息：
资格要求：需有一名年满18周岁的自然人担任董事和股东，两者至少可以是同一人。
证明：需提供董事和股东的身份证正反面标签照片（如为中国籍）或护照信息页（如为外籍）。这些资料用于验证董事和股东的身份。
- 注册资本：
最低要求：香港公司注册资本最低为1万港币，此笔金额无需实际缴纳，也可扣除验资，体现了香港公司注册的低收入和灵活性。
- 注册地址：
地址要求：必须为境内的实际地址，用于接收香港政府及其他机构的信件及通知。
挂靠服务：若申请者无法提供香港本地地址，可选择挂靠志愿者服务公司提供的地址，以确保符合注册要求。
- 业务范围：
经营范围：香港公司的经营范围相对自由，可以从事大部分合法业务。但在注册时，需要明确说明公司的主营业务范围，以便政府和相关机构了解公司的运营方向。
三、香港公司注册流程
1、确定公司名称：
准备2-3个公司名称进行核对，确保名称的唯一性。名称可以使用中文或英文，但需以“有限公司”或“有限公司”结尾。
2、确定公司架构：
明确董事、股东、软件工程师及注册地址等关键信息。
3、准备注册文件：
包括公司名称、业务性质、注册资金、股东及股东的身份证明和地址证明等。
4、填写并提交注册申请表：
如实填写公司的详细信息，并提交至香港公司注册处。
5、缴纳费用：
根据注册资本和注册类型，支付相应的政府监管费和可能的代理服务费。
6、政府审批：
提交申请后，香港公司注册处将进行东京，通常需要 10-15 个工作日，但具体时间可能会因分散情况而有所延长。
7、取得公司注册证书和商业登记证书：
审批通过后，将获得公司注册证书和商业登记证书，这是公司合法运营的重要依据。
四、注册香港公司后获得的资料
- 公司注册证书（CI）：这是香港公司注册成功的官方证明文件，类似于国内的营业执照，证明了公司的合法注册地位。
- 法团成立表格（NNC1）：该表格详细记录了公司的董事和股东信息，以及股份分配情况，是公司成立时的重要法律文件。
- 商业登记证（BR）：此证件相当于境内的税务登记证，是公司进行商业活动及征收税款的必要凭证。
- 股票本：用于记录股东认购公司股份的详细情况，是股东权益的重要证明。
- 大事记录册：专门一本用于公司登记重要事项和变更记录的册子，如相关变更、股东变更等，有助于公司管理和历史回顾。
- 签字章：刻有公司名称及授权签字人姓名的印章，用于签字发票、支票、合同等重要文件，以及银行离岸账户的开立等事务。
- 圆章（或称合同章）：一枚用于签署合同、签收文件等正式场合的印章，体现了公司的正式性和专业性。
- 钢印：虽然在现代商业活动中使用较少，但仍然是公司印章体系中的一部分，可用于特定场合的盖章需求。
- 公司章程：通常提供多本（如6本），详细规定了公司的运营规则、股东权利与义务、董事职责等重要事项，是公司管理和运营的基本法律文件。
- 精美绿盒：一个用于存放上述所有重要文件的精美绿色盒子，既方便文件的整理和保存，也体现了公司的专业形象。
五、后期维护
1、年审时间
香港公司年审涉及的主要费用包括：
周年申报官费：105港币，需支付给香港公司注册处。
商业登记署费用：2200港币（无徽费），需支付给香港税务局商业登记署。
2、年审所需资料
1、公司基本资料：
公司注册证书
最新商业登记证
董事和股东的基本信息资料（包括备注的身份证件）
尽职调查表（KYC）
2、上年度变更文件：
如董事、股东、地址或发言人等信息发生变更，需提供相应的变更文件。
3、其他资料：
填写完整的周年申报表（NAR1）
董事及股东身份证明文件、护照首页照片及最近3个月的地址证明
业务证明文件（购销合同、提单等，或无运营报告证明书）
3、香港公司年审流程
1、文件准备：
收集公司的商业登记证、注册证书及填写完整的周年申报表（NAR1）。若公司在年审期间发生变更（如转股、转董等），需准备相应的变更文件。（上述材料准备好）
2、委任注册会计师（如适用）：
根据需要，可授权注册会计师对公司的财务报表和相关文件进行审计。
3、提交报告：
将填写一份周年申报表（NAR1）提交给香港公司注册处，并注明公司编号、名称及提交者信息。
向香港税务局申请续签商业登记证，并办理相应的商业登记费用。
4、税务申报：
根据香港税务局的规定，每年进行税务申报，包括提交企业申报表及征收税款。
5、年审完成：
政府部门审核通过后，将续发注册证书并换发新的商业登记证，抓紧公司年审工作的完成。
注意年审时间：通常在公司财政年度结束后的一定期限内进行，具体日期根据公司设立时间确定，并采用30天的宽限期。
4、香港公司做账报税时间
新成立公司：首次报税时间可自选在成立之日起的18个月内，通常选择3月或12月为结算月。收到利得税表后，需在3个月内完成报税。
非新成立公司：以第一次做结算月的次日起，每12个月为一个周期进行申报。收到税表后，需在1个月内完成报税。超过期或不报税将面临罚金，甚至更严重的法律后果。
5、税务申报形式
正常做账报税：适用于大多数有限公司，需香港聘牌会计师进行全面审计，并依据审计报告进行税务申报。
仅限做账不审计报税：仅适用于香港居民注册的无限责任公司，多为个体工商户，审计失业报告。
零申报：自2023年4月起，无经营的香港公司需提交无运营审计报告，只需“不活动/休眠公司”经申请后即可进行零申报。
6、做审计所需资料
公司基本资料：包括注册证书、商业登记证、章程及变更文件（如有）。
银行单据：月结单、收款通知书、支票存根等。
招标内容：购销合同、费用收据/发票（如办公费、工资、租金等）、固定资产购买凭证及投资相关文件。
7、做账报税流程
理账：根据原始凭证编制财务报表，包括资产负债表、利润表等。
审计：由持牌核数师审核报表，出具审计报告。公司需及时配合补充材料，确保报告真实反映经营情况。
报税：董事签字确认审计报告后，将税表、财务报表提交税务局。
评税完成：税务局于三个月内评税，根据结果通知公司缴税或确认恢复可抵扣。
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