零基础也能懂!美国公司进口流程:中国卖家如何合法清关、节税、合规操作?

随着中美贸易持续回暖,越来越多的中国跨境卖家与制造商选择通过美国公司进行进口操作,以优化供应链布局、提升利润空间。虽然美国并不强制要求进口商获得“进出口经营权”或许可证,但作为全球监管最严格的国家之一,美国海关和税务机构对进口合规有着极高的要求。本文将为您全面解析2025年美国公司进口流程,并结合中国卖家的实际需求,提供政策背景、实操建议与合规重点。

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一、美国公司进口的法律基础:无需资质≠无需合规

美国进口政策由美国海关和边境保护局(CBP)主管,法律依据主要来自《1930年关税法》(Tariff Act of 1930)及其后续修正案。值得注意的是,美国公司不需要申请进出口许可资质,只要依法注册公司并履行相关手续,即可从事合法进口业务。

但这并不意味着“门槛低”——美国要求进口商必须通过标准流程,包括申报、担保、缴税、审查等多个环节。


二、指定“进口商记录人”(IOR):中国公司设立美国子公司优势明显

在美进口,必须指定Importer of Record(IOR),即进口商记录人。IOR可为美国本地公司,也可以是代理服务商,职责包括:

  • 确保商品申报信息准确;

  • 符合美国安全、环保、标签等技术标准;

  • 承担税费缴纳、文件保存义务;

  • 接受海关审计和查验。

对中国卖家建议:
建议设立美国子公司(如LLC、C-Corp)作为IOR,可在享受本地信用、物流成本优势的同时,降低因代理不规范而导致的合规风险。


三、注册CBP系统并获取进口商识别号(Importer Number)

美国进口公司必须向CBP注册,申请Importer Number(通常为公司EIN或SSN),完成后即可进行进口操作。

注册流程需准备:

  • 美国公司信息(名称、地址、注册证书);

  • 企业税号EIN(可通过IRS申请);

  • 填写CBP Form 5106表格。

该识别号是进口业务的“身份证”,也是后续清关、担保、审计的核心凭证。


四、海关保证金(Customs Bond)制度:保障合规的关键环节

在进口前,美国海关要求缴纳Customs Bond,相当于履约担保,确保进口商将依法纳税并遵守法律。

两类常见Bond:

  • Single Entry Bond(单次保证金):适用于偶发进口;

  • Continuous Bond(年度保证金):适用于全年多次进口,性价比更高。

实操建议:
中国企业建议在年度进口额超过$100,000时选择年度Bond,便于分摊成本和提升审批效率。


五、2025年清关程序最新变化:加强数据审查与合规文件要求

进口货物抵达美国后必须清关,流程如下:

  1. 电子申报(ACE系统):向CBP提交HS编码、货值、原产地、商业发票、装箱单等信息;

  2. 缴纳关税与税费:按商品类别及FTA协定税率缴纳;

  3. 海关查验或放行:CBP可能要求实物查验或补充证明;

  4. 获取清关文件:如Entry Summary(7501表)、放行单等。

政策提醒(2025):

根据CBP与FDA联合公告,自2025年起所有食品类进口产品必须完成FDA注册并提交Prior Notice,未申报将面临销毁处理。


六、进口关税与附加税:原产地与关税豁免协定密切相关

美国商品的关税由《协调关税表(HTSUS)》决定,税率与商品分类、原产地协定直接相关。

  • 原产地影响税率:如原产自墨西哥或加拿大,可根据USMCA享受关税优惠;

  • 中国商品面临额外加征关税(Section 301):涵盖机械设备、家电等多个品类。

对策建议
中国企业可通过“转口贸易”“优化产品结构”“合理规避原产地认定”等方式合法降低税负。例如,在越南设轻加工工厂完成部分工序后进口至美国,可能规避对中国产品的额外加税。


七、仓储与分销:FBA卖家或独立站可结合第三方仓解决方案

完成清关后,进口货物进入美国本地仓储或直达客户。当前主流选择:

  • 亚马逊FBA:由平台完成分拣、配送、售后;

  • 第三方物流仓(3PL):如ShipBob、Deliverr、Flexport Fulfillment,适合DTC或独立站卖家;

  • 自建仓储:适合年进口量大、有长期布局计划的企业。


八、保持长期合规:文件保存+定期审计

美国海关要求进口商保留相关文件至少五年,以备审计。包括:

  • 商业发票、装箱单、运输单据、7501清关表;

  • Bond协议、进口许可证(如有)、FDA或EPA文件。

若被CBP抽查审计,未能及时提供合规材料,将面临罚金或暂停进口资格。

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九、中国企业如何抓住“美国进口窗口期”?

2025年美国继续推动供应链“友岸外包”(Friend-shoring),并对特定产业链实施优惠税率,如:

  • 电动汽车零部件、光伏模块、锂电池原材料;

  • 医疗设备、农业机械等关键品类。

对中国制造业而言,可通过在美设公司、利用税收协定、转口操作等方式,从“制造在中国”升级为“出口+分销+品牌”一体化战略。


结语:进军美国市场,合规为本、布局为先

从进口商记录人到CBP注册,从缴纳海关保证金到清关操作,美国进口流程每一步都严谨、透明,却又充满机会。尤其对中国出口商而言,建立本地进口体系,不仅可以提升供应链稳定性,也有助于规避地缘政治带来的不确定性

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