对于越来越多走向国际市场的中国企业来说，美国市场仍是不可忽视的一块金矿。尤其是近几年，许多国内公司注册了美国公司，开始尝试从中国等地进口产品销往美国市场。但很多人一开始并不了解——在美国做进口生意，需要哪些手续？是否必须申请“进出口资质”？有哪些容易踩坑的流程？

其实，与中国等国家相比，美国的进出口制度相对灵活。**美国并不强制企业取得某种“进出口许可证”才能从事进出口活动。**但这并不意味着可以“无证裸奔”！你仍需完成一系列合规手续，确保合法进货、顺利清关。

本文就带你一次看懂美国公司进口的完整流程，教你从零起步、合规操作、稳妥进口。

一、选择进口商记录人（Importer of Record，IOR）

在美国，每一票进口货物都必须有一个合法的“进口商记录人”，也叫 IOR。

简单来说，IOR 就是对这票货物在美国境内负责的第一责任人，可以是美国公司本身，也可以委托第三方专业代理。

IOR的主要职责包括：

• 确保商品合规（安全、环保、标签等）；

• 提交正确的清关申报；

• 支付应缴关税和税费；

• 保证整个流程都符合法律规定。

💡 提醒： 如果你注册了美国公司且有 EIN（雇主识别号），建议由自己的公司担任 IOR 更方便后续运营和税务安排。

二、在美国海关与边境保护局（CBP）注册备案

美国的所有进出口活动，都是由**美国海关与边境保护局（CBP）**监管的。要进口，第一步就是在 CBP 注册你的企业信息。

主要流程如下：

1. 获取进口商编号（Importer Number）
   一般是你美国公司的 EIN（Employer Identification Number）或社会安全号（SSN），用于在海关系统中识别你的身份。

2. 填写 CBP 表格：Importer Identity Form（CBP Form 5106）
   用于建立或更新你的进口商档案。

3. 学习合规政策
   每种商品在美国都有不同的关税、标签、认证要求，建议事前查询清楚（如：是否需要FDA或FCC等额外认证）。

4. 准备进口资料包
   包括商业发票、装箱单、运输单据（如提单）、采购合同等。

三、购买海关保证金（Customs Bond）

你可能不知道，海关不会无条件“信任”你这位新来的进口商。为了确保你守规矩、及时缴税，美国CBP要求进口商提供“海关保证金”。

常见的保证金类型：

• 单次保证金（Single Entry Bond）： 适用于临时或小批量进口；

• 连续保证金（Continuous Bond）： 适合每年有多次进口的企业，更划算。

💡 建议： 如果你每年预计有超过3票以上进口货物，直接申请“连续保证金”会更省事省钱。

四、进行清关申报（Customs Entry Filing）

当你的货物抵达美国港口或机场，必须进行清关程序，才算“合法进入”美国市场。

主要流程包括：

1. 海关申报（Entry Filing）
   向CBP提交货物申报，通常由海关经纪人代办。

2. 缴纳税费
   依据商品编码（HS code）、价值和产地计算税金。

3. 接受审查
   CBP可能会实地查货、抽样检测，特别是敏感类产品（如食品、医疗、电子产品）。

4. 放行提货
   审核无误后，货物会被释放到你指定的仓库或转运点。

   

五、缴纳关税和其他税费

虽然没有“进出口许可证”，但你需要为进口的商品缴纳一定的税费。

常见税费包括：

• 关税（Duty）： 按商品分类和价值征收；

• 消费税（Excise Tax）： 适用于烟酒等特殊商品；

• 反倾销税（AD/CVD）： 特定国家商品被认定低价倾销时加征；

• 其他州税/使用税（Sales/Use Tax）： 根据销售地而定，部分州对进口有特定征税政策。

💡 小贴士： 合理申报货值很关键。虚报价格、低报货值都有可能导致严重处罚和清关延误。

六、分销、仓储与后续配送

货物清关后，就进入“流通环节”。大部分初创公司不会自己建仓库，而是选择第三方仓储（3PL）服务商。

这些服务商可提供：

• 仓储保管

• 订单履约（打包发货）

• 物流配送

• 退货管理

配合合理的仓配系统，可将货物迅速分发至客户手中，提升客户体验。

七、持续合规和资料保存

千万别以为清关后就万事大吉！

在美国，海关、IRS、以及FDA等机构都可能随时查你。你需要：

• 定期更新合规政策，特别是新产品；

• 保存所有进口单据、报税单、采购合同、清关文件；

• 每年至少做一次内部合规审查，防止违规操作。

🔍 注意： 海关检查可以追溯5年内的进口记录，务必保存好资料，避免高额罚款！

总结：流程虽多，关键在于规范执行

从成为 IOR、注册海关、购买保证金，到清关、缴税、仓配……每一个环节都至关重要。美国虽然门槛不高，但对合规的要求非常严谨。

只要你能规范操作、文件齐备，整个进口流程其实可以非常高效。而且长期合规记录良好后，将极大地提升公司信用、客户信任度，乃至为后续融资、品牌建设打好基础。

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