2024注册美国公司:全面指南与税务申报流程

美国,作为全球最大的经济体之一,有强大的经济实力、完善的商业法律体系和开放的市场环境,吸引了很多外资企业前来注册成立公司。注册一家美国公司,肯定是有需求才去选择注册,美国公司整个商业环境和市场发展都是显而易见的。注册美国公司不仅有助于企业拓展国际市场,还能享受一定的优惠政策。我们在选择注册公司国家既要根据自己的需求来选择也要注意注册地区的一些误区。


一、美国公司注册资料

1、公司名称:确保公司名称不与其他已注册公司重复或侵犯他人权益;

2、股东及董事信息:身份证明、护照、居住证明、个人简历

3、经营范围:需在合法经营范围内;

4、分配好的股份比例份额等等;

5、注册资金(一般默认20000美金);

6、注册地址:确定所在州;

二、美国公司注册类型的选择

1、LLC-有限责任公司

LLC可以由多位成员组成,是一种混合型的企业结构,是合资公司兼具有限责任。LLC的优势在于其成员对公司债务的责任有限(是成员合伙制)同时允许经营多种业务类型。

LLC公司适合美国税务居民申请,因LLC是转嫁税收实体,可分红给股东后再由股东申报个人所得税,收入不用双重课税。

2、C公司-标准股份有限公司

是一个独立的清楚的合法实体,在法律上将所有者或股东的资产和收入与公司分开,C型公司的好处是股东不必向该公司的债务和义务负个人责任。

C型公司是由股东、董事等人员构成,同时,C型公司报税方式简单,更适合非美国税务居民的所有境外人士申请。也适合大型企业,及上市的公司组织架构。

3、SP-个人独资公司

类似于国内的个体工商户,是最简单的商业实体。可以一个人负责公司的所有利润和债务。适合需要商业主体进行经济活动的个人。一般设立SP的主要是:自由作家、导师、自由职业者、保姆等。

4、LLP--合伙企业

适合专业人士如医生、律师、会计师、设计师等,是一种特殊的合伙组织。

5、S型--股份有限公司

S 公司在组织架构上和C公司非常类似,只是S公司的股东要求是美国的居民或是公民。


三、美国公司注册流程:在线咨询美国公司注册

1、查公司名称

在美国注册公司是不可以重名的,我们可以多准备几个以防万一,(LLC或C Corporation的公司名称在同一州内不能重复)

2、提交公司成立章程

我们把公司注册所需材料准备好以后向州政府提交,这是注册公司的重要环节。

3、制作经营协议

经营协议对于LLC来说是Operating Agreement,对于C Corporation则是按法律规定。虽然不需要提交给州政府,但这份文件规定了股东或成员在公司中的职责、权益比例、权利义务等重要内容,还是非常重要的!

4、获得营业执照和许可证

大部分公司开始经营前,需要得到各州、县、市有关部门的证书,至少包括一个营业执照和许可证。这一步是合法经营的关键。

5、签发权益证明

公司成立后,我们要向初始的股东/成员签发股票证书或者权益证明,记录谁拥有公司的所有权权益。这样,大家都清楚自己的权益,避免日后纠纷。

6、保持公司法律实体状态

公司成立后,LLC和C Corporation必须遵守规定,保持公司的单独法律实体状态。比如,CCorporation要召开年度股东会议和董事会议,提交公司收入税收申报表;LLC和C Corporation都要保存会议记录和财务记录,并保持与所有人分开的公司银行账户。

7、回签文件备案,公司信息邮寄

完成上述步骤后,就可以回签文件备案,并将公司信息邮寄给相关部门了。这样,美国公司就正式成立了。

注册美国公司还需要注意后期的维护,年审、报税,因为主要维护公司的基本政策运营保证公司合法合规公开透明化。

2024注册美国公司:全面指南与税务申报流程
注:有海外公司问题可直接联系(微信号:17352926124 )了解最新政策。

四、年审内容

1、年度报告

我们每年都需更新公司信息,包括公司名称、注册地址、注册代理人信息、董事和高管信息等。因为防止有信息的变更我们交给政府的资料都的是公司的最新情况。

2、公司税务申报(税务方面是公司的基本业务,不管是公司还是个人都会有税务的申报)

企业所得税:向联邦和州税务机构申报。

销售税:对于有销售行为的公司定期申报销售税。

其他税务:如使用税、消费税等。

3、注册代理人

我们要确认并更新注册代理人的信息,因为我们要确保能够及时接收法律文件和政府通知。

4、公司信息更新

更新公司注册地址、管理人员信息、股东名单等变化,因为后期年审审核是需要的。

5、企业合规检查

我们必须要遵守所有地方的法律法规,根据需要更新公司章程和内部管理规章制度,保证公司的正常运营。


五、年审所需资料

1、年度报告

公司名称、注册地址的变更情况、注册代理人的信息、董事和高管的姓名及联系方式、股东名单及其持股比例

2、财务报表

资产负债表、损益表、现金流量表

3、税务申报文件

企业所得税申报表、销售税申报表、其他适用税种申报表

4、商业登记证

确保在年审期间有效,必要时进行续期申请。

5、董事会决议

记录董事会对年度财务报表的审议和批准,以及其他重要决策。

6、公司秘书报告

确认公司信息的准确性和完整性,确保所有文件和记录符合法律要求。


六、年审流程

1、准备所需文件

根据我上面所写的资料准备好相关文件

2、填写年度报告表格

我们需要前往所在州的公司登记机构网站才能填写年度报告表格。

3、支付年审费用

年度报告费用金额根据州和公司类型也有所不同。

4、提交年度报告

我们可以通过在线提交或邮寄方式提交。收到确认后,保存提交记录和确认邮件以备查。

5、税务申报和缴纳

申报公司所得税和销售税,我们要保存所有申报和缴纳的记录,以备未来审计和参考。

6、更新公司信息

公司一定要及时更新确保信息准确无误,确保注册代理人能够及时接收所有法律文件和通知。

7、合规检查

我们一定要确保公司运营符合所有适用法律法规;及时更新公司章程和内部管理规章制度。

2024注册美国公司:全面指南与税务申报流程
注:有美国公司问题可直接联系(微信号:17352926124 )了解最新政策。

七、税务申报

美国公司的税务制度:美国公司的税收制度它的联邦税21%+州税+特许税+地方销售税(针对电商平台,地方销售税都是平台代收代缴,可以不用交这个税务)

注意:不支付美国公司特许经营税可能会导致公司的行政解散和没收美国公司章程。

1、税务申报:

我们公司注册以后,是每年都要向州公司注册处呈交年报,报告公司的董事名单、地址和缴纳续注费用。(如果两年欠交年报,会被强制注销)

(1)如果我们注册美国公司后不在美国经营,没有和美国产生贸易往来,就不需要做帐和交税。

(2)如果注册美国公司后在美国本士经营,产生费用就要交税,并且需要美国注册会计师进行做帐统计。本土经营不管是线上线下经营只要有营收就必须要报税,会计需要提交资产负债表和利润表(即损益表)进行申报税务。

2、申报需要的资料:

(1)没有实际经营:可以进行0申报,我们只需提供注册证书,董事信息和税号就可以了。

(2)有经营实际申报:

美国注册证书、联邦税号、董事信息、上一次的报税记录、一年的银行流水

老公司提供上一次报税的整年银行流

银行月结单(如有银行开户)

董事长身份证或护照扫描件,签字

公司的经营范围

收支账目(如有经营活动)和收支凭证

填写美国会计师提供的相关表格

3、申报流程:

提供单据——整理单据——美国会计师做账务处理——做账完毕——报告交股东签署——会计师持签署的报告去美国政府报税——年审后相关回执返还客户

4、报税时间

(1) 自然年度申报:不管公司几月份注册的,报税截止时间都为每年的12月31日至次年的4月15日办理完成。

(2) 周年申报:根据公司注册成立日来报税。

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