2025美国ITIN申请一站式概览:定义、适用人群、申请流程、用途及注意事项

近年来,美国本土的贸易保护主义趋势日益加剧,导致美国各大电商平台及支付平台的入驻门槛不断提高。近期,众多卖家反映,拥有个人纳税人识别号(ITIN)已成为入驻Ebay、Stripe、Square等平台的一项必要条件。同时,也有卖家表示,在亚马逊店铺的美国客户尽职调查(KYC)审核过程中,ITIN也成为了审核的一项内容,若法人能够迅速提供ITIN,则有助于顺利通过该审核。ITIN对于个人的作用也是很大的,这篇文章就来给大家详细说一下美国ITIN申请的相关内容。

一、什么是ITIN?

 ITIN号码,即个人纳税人识别号码(Individual Taxpayer Identification Number),是由美国国税局(IRS)专门为没有SSN但又有报税需求的非美国公民分配的报税号。对于美国税务局来说,是确认非美国公民交税者身份及有效管理个人税收的重要工具。该号码与报税人每年的税务申报紧密相连,起着至关重要的作用。

二、谁需要申请ITIN?

1、对于那些不具备申请社会安全号码(SSN)资格但仍需报税的人士,例如在美国拥有收入或投资但非公民或无工作签证的人员,以及在美工作的国际学生或学者,他们虽无法获得SSN,却仍需履行报税义务。

2、若您作为美国税务居民的配偶或被抚养人需在报税表上予以申报,而您本人并未持有SSN,则属于此类情况。

3、对于在美国取得收入或收到税务相关文件(例如1099表格,用于报告投资收入或自由职业收入)的个人,若您没有SSN,也属于需要申请ITIN的群体。

4、国际学生:需要申报奖学金收入或助教工资等。

5、外国投资者:涉及在美国的房产投资或股票投资收益。

6、跨境电商卖家:在美国注册公司并进行销售。

7、短期工作者:如临时顾问或独立合同工。

8、家庭赠与接受者:接受来自美国家庭成员的赠与或财产转让。

2025美国ITIN申请一站式概览:定义、适用人群、申请流程、用途及注意事项
注:有美国税号申请需求的客户可直接联系(微信号:19315378650)了解最新政策~

三、必须申请 ITIN的情况

  • 需要申报美国税务的非居民外国人
  • 需要申报美国税务的美国居民外国人(根据在美国的天数而定,一般在美国居留满183天以上,身份就属于税务居民)
  • 美国公民/居民外国人的被抚养人或配偶
  • 持有签证的非居民外国人的被抚养人或配偶
  • 申请享受税务协定优惠的非居民外国人
  • 申报美国税务或申请例外处理的非居民外籍学生、教授或研究人员

四、ITIN的用途

报税:ITIN用于报税,确保你能合法申报美国的收入。

跨境电商:很多跨境电商平台如AmazonPayPal要求提供ITIN才能开设账户和接受支付。

金融服务:一些银行允许使用ITIN开设银行账户、申请信用卡等。

ITIN无法产生的便利:

(1)授权在美国进行工作

(2)提供享受社会保障福利的资格

(3)使被抚养人有资格获得劳动所得税抵免

五、使用ITIN进行个税申报

  • 选取恰当的税表:根据个人实际情况,选择填写1040NR表格,该表格专为非居民外国人设计。
  • 录入个人基本信息:在表格中准确填写您的姓名、居住地址、出生日期以及您的个人纳税人识别号(ITIN)。
  • 详尽申报收入情况:详细列出您所有的应税收入来源,包括但不限于工作薪资、股息收入、租金收益等。
  • 税款计算与减免:依据适用的税率计算出应缴纳的税款,并依据规定扣除符合条件的税务抵扣项目及税收抵免。
  • 完成签名并递交:确认所有信息无误后,在税表上签字,并将完整的税表连同所有必要的支持文件一同提交给美国国税局(IRS)。您可以选择通过电子方式提交或采用邮寄方式完成这一过程。

六、申请 ITIN需要的材料

1、身份证的正反面复印件;

2、护照复印件;

3、填写Form W-7 (ITIN申请表);

4、非居民税表(Form 1040NR)。

七、申请ITIN的方法

1. 邮寄提交申请 :

将填写好的W-7表格及所有必要材料邮寄至IRS的地址。要确保所有材料都已复印留底,并在信封上注明“ITIN APPLICATION”。邮寄方式的获批周期可能较长‌,要注意可能会丢件。

2. 通过代理申请

这个方法就简单多了,我们只需要找到代理公司,把相关资料交给他就行了。不需要公证护照,也不需要填税表,只需要提供护照扫描件和ITIN申请表的电子版(中文版)给他们,整个办理过程需要两到三个月。

3. 自己diy申请:

ITIN是支持自己在IRS官网自助申请的,不过比较麻烦,需要花时间研究,而且需要把护照原件邮寄到美国,而且邮寄过程中护照也有可能会丢件。

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八、申请ITIN的流程

1. 下载并填写W-7表格。你可以从美国国税局(IRS)网站上下载该表格,也可以向IRS索取实体表格。

2. 准备好所有需要的文件和证明材料。这些文件可能包括出生证明、护照、移民和非移民签证、居住证明等。具体所需文件因个人情况而异,请查看W-7表格上的说明。

3. 将填写好的W-7表格和所需文件一起邮寄至指定的地址。如果你在海外,你可以将其邮寄至美国驻当地使领馆或领事馆,并由他们转交给IRS。

4. 等待处理结果。通常情况下,处理时间为4到6周。如果你需要更快的处理时间,你可以选择使用授权代表服务,或前往IRS办公室亲自提交申请。

九、注意事项

ITIN的过期

一般来说,ITIN的有效期为5年,5年到期或者连续3年内没有税务申报记录,都会导致ITIN的失效,一般会在下一年度的12月31日到期失效(ITIN过期日统一为每年的12月31日)下次报税时需重新填写申请表激活。

报税才需更新

如果ITIN仅用于报告目的的信息申报(将ITIN 用于税务数据申报表,例如 1099 表),则此时无需更新 ITIN。但是在未来,如果需要使用ITIN来提交美国联邦纳税申报表,届时则需要更新ITIN。

报税才需更新

如果ITIN仅用于报告目的的信息申报(将ITIN 用于税务数据申报表,例如 1099 表),则此时无需更新 ITIN。但是在未来,如果需要使用ITIN来提交美国联邦纳税申报表,届时则需要更新ITIN。

持有人姓名变更

ITIN持有人姓名等重要信息发生变更,需要向美国国税局提供相关文件以支持您的法定姓名更改。

申请到SSN应通知注销

已经申请到SSN(社会安全号码)的,应当通知美国国税局并确认合并税务数据,国税局将注销ITIN

ITIN美国个人税号可以说是与您在美的生活息息相关,重要性不言而喻,且ITIN申请和申报的专业性比较强,处理步骤较为繁琐,因此小编在这里建议您向专业的会计师咨询税号申请与个税申报。

以上就是美国ITIN申请的相关内容了,如果大家还有什么更多想知道的,欢迎沟通交流!!

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