日本公司印章详解：种类、用途、保管方法及注意事项全解析

在日本注册公司后，通常会获得代表该公司的印章三件套，即“実印”（正式印章）、“銀行印”（银行印章）和“角印”（业务印章），它们一般呈现为两个圆形小章和一个方形章的组合。然而，若在选择印章字体时采用了篆体或其他难以辨认的样式，当被要求盖章时，可能会让人一时不知所措，不知道该选用哪一个。这篇文章就来给大家详细解析一下这三件印章的实际用途。

一、日本印章发展介绍

日本的印章文化其根源可追溯至公元前时代，最初是贵族与皇室成员的专属，用以彰显身份与权威。历经岁月的洗礼，印章逐渐融入日本民众的日常生活，成为不可或缺的元素。据史料记载，日本印章文化的形成深受中国影响，但随着时间的推移，它在日本本土生根发芽，逐渐演化出独具一格的日本特色。

在历史的长河中，日本印章的使用与制作工艺经历了持续的发展与精进。平安时代，印章已成为官方文书的必备要素。至江户时代，印章制度得以进一步推广与完善，其使用范围不再局限于贵族与官员，而是广泛普及至普通民众之中。印章不仅成为社会生活的重要组成部分，还在商业交易中占据举足轻重的地位，同时也是个人身份的重要象征。

印章对日本社会产生了深远的影响，它不仅是身份的象征，更是日本文化与传统的传承者。

二、代表者印（法人实印、公司实印、代表取締役印）

1. 定义：代表公司身份的印章，通常在公司设立时在法务局进行登记备案。
2. 形状与尺寸：多为圆形，直径一般在1厘米至3厘米之间，但实践中常见的尺寸为18mm左右。也有正方形或三角形等形状，只要符合大小条件即可。
3. 印文内容：内部通常刻有“代表取缔役印”等字样，外圈环绕着公司名称。注意这里没有具体的人名，因为即使代表取缔役变更，代表者印一般不做变更。
4. 用途：主要用于公司设立、股票发行、重大合同签署、以公司“代表取缔役”名义签署的法律文书等重要事务。
5. 法律效力：具备法律效力，是公司意志的体现。

三、银行印

1. 定义：专门用于金融交易的印章。
2. 形状与尺寸：通常为圆形，尺寸略小于代表者印，如16.5mm。
3. 印文内容：内框一般刻有“銀行之印”字样，但并非必须。有时外围也会有一圈公司名称。
4. 用途：主要用于开设银行账户、支票、票据等金融交易。
5. 注意事项：银行印与代表者印不能混同，必须是完全不同的两枚印章。

三、角印（会社印、认印）

1. 定义：公司或机构的代表印章，用于确认和认可文件。
2. 形状与尺寸：通常为正方形，尺寸为24mm左右。
3. 印文内容：上面印有公司名称，但不会出现代表者的职位或姓名。
4. 用途：主要用于公司日常业务中的文件，如请求书、发票、报价单、收据等。也可用于挂号信、快递接收等不重要的公司文件盖章。此外，在公司内部文件中也常使用角印进行确认。
5. 法律效力：虽然角印未在法务局备案，一般认为没有法律效力，但它代表了公司对文件的承认。

四、其他印章

除了上述三种主要印章外，日本公司还可能使用其他类型的印章，如：

1. 橡皮印：刻有公司名称、代表者姓名、电话号码等信息，便于在信封、文件等上使用，以节省手写时间。
2. 修正章：用于修正文件或账簿中的错误。
3. 骑缝章：用于横跨多个文件盖章，以证明这些文件是同时制作的且内容相同。

五、使用注意事项

• 印章保管：由于印章具有法律效力，因此应妥善保管。重要的印章如代表者印和银行印应存放在锁定的保险柜中以确保安全。
• 印章使用：在使用印章时，需确保在合法、合规的场合下使用，并遵循公司内部的印章使用规定。同时，应注意印章的清晰度和准确性，避免模糊不清或损坏的印章影响文件的法律效力。
• 印章登记：在日本，代表者印需要在法务局进行登记备案以具备法律效力。因此，在注册公司时，需提交代表者印的印鉴证明文件。
• 避免混用：不同类型的印章应明确其使用范围和用途，避免混用或滥用。特别是代表者印和银行印等重要印章，必须严格区分使用。

六、日本公司印章的保管方法有哪些

1、指定专人保管

• 公司应指定专门的印章管理人员，通常是公司的法定代表人或授权代表，负责印章的日常保管和使用。
• 印章管理人员应具备良好的职业素养和责任心，能够妥善保管印章并遵守公司的印章使用规定。

2、存放于安全地点

• 印章应存放在指定的保险柜或安全箱中，这些设备应具备防盗、防火、防潮等功能，以确保印章的安全。
• 保险柜或安全箱的密码和钥匙应由专人保管，并定期更换密码，以增加安全性。

3、限制使用权限

• 公司应制定严格的印章使用规定，明确印章的使用范围、审批流程和责任人。
• 未经授权的人员不得擅自使用印章，任何使用印章的行为都应经过严格的审批和记录。

4、定期检查和维护

• 印章管理人员应定期对印章进行检查和维护，包括清洁印章表面、检查印章是否完好等。
• 如发现印章有损坏或遗失的情况，应立即向公司报告并采取补救措施。

5、采用技术手段提高安全性

• 随着科技的发展，一些公司开始采用电子印章或数字签名等技术手段来提高印章的安全性。
• 这些技术手段可以通过密码、生物识别等方式进行身份验证，确保只有授权人员才能使用印章。

6、记录和监控

• 每次使用印章时，都应有详细的记录，包括使用人、使用时间、使用目的等信息。
• 这些记录可以作为日后查阅和审计的依据，也有助于及时发现和解决潜在的问题。

7、培训和宣传

• 公司应定期对员工进行印章管理方面的培训，提高员工的安全意识和法律意识。
• 同时，公司还可以通过内部宣传栏、邮件等方式向员工宣传印章管理的重要性和相关规定。

日本公司印章在公司运营中具有重要的法律和商业意义。了解各个印章的类型、特点、用途及注意事项，有助于更好地管理公司事务并避免不必要的麻烦。

以上就是2025日本公司印章的相关内容了，如果大家还有什么更多想知道的，可以随时咨询了解

Ingstart提供全球公司注册和全球银行开户业务，助力卖家出海，让世界看见中国品牌，给您最优质的服务。

文章推荐

《日本经营管理签证常见问题解答：申请条件、流程、优势及适合人群详解》

《日本市场解析：经济产业、社交媒体、对外贸易与商务礼仪全攻略》

《2024企业出海必备：日本公司类型分析&注册详细流程》

《2024日本公司注册详细介绍——注册优势，公司类型的选择，流程&注意事项》