在香港注册公司后，企业通常会收到三枚印章：法团印章（钢印）、小圆章和长条章。这三枚印章在香港公司的日常运营和正式业务中扮演着不同的角色，其法律效力也各有不同。与内地公司不同，香港公司的印章无需在政府备案，而是由公司章程自行规定。本文将根据香港《公司条例》，详细解析这三枚印章的用途、法律效力及使用规范，帮助出海企业合规经营。
一、香港公司印章的种类与法律依据
香港属于普通法系，其公司印章制度与内地存在显著差异。根据香港《公司条例》，公司印章主要分为以下两类：
1.法团印章（Common Seal）
- 即钢印，是公司最具法律效力的印章，通常用于正式法律文件。
- 根据《公司条例》第124条，公司可以（但非必须）备有法团印章。
2.正式印章（Official Seal）
- 用于香港以外地区，或在公司发行的证券及相关文件上盖印。
- 需经董事会决议授权使用。
但在实际操作中，香港公司通常使用三枚印章：法团印章、小圆章和长条章。下面将分别介绍它们的用途和法律效力。
二、三枚印章的具体用途与法律效力
1. 法团印章（钢印）
外观：金属圆形印章，直径约35mm，通常搭配贴纸使用。
法律效力：最高，适用于正式法律文件。
主要用途：
- 金融业务（如银行贷款、担保合同）
- 股权交易（如股份买卖、股东协议）
- 不动产交易（如物业买卖、租赁契据）
- 其他重要法律文件（如公司章程修订）
注意事项：
- 根据《公司条例》，若公司未备有法团印章，需由 1名董事签字（单一董事公司） 或 2名董事/1名董事+公司秘书联署，其效力等同于盖钢印。
- 签署契据（Deed）时，必须“签字、盖章并交付”，否则可能影响文件的法律效力。
2. 小圆章（小型公章）
外观：直径约21mm，外圈为公司英文名称（带星号），内圈为中文名称（如有）。
法律效力：无直接法律效力，主要用于内部确认。
主要用途：
- 日常业务文件（如收据、对账单、付款凭证）
- 合同修改确认（如补充协议、变更条款）
- 内部文件盖章（如通知函、证明文件）
注意事项：
- 小圆章并非法定印章，不能替代法团印章或长条章签署正式合同。
- 通常用于佐证公司行为，避免争议。
3. 长条章（授权签字章）
外观：长方形（约57×22mm），刻有“For and on behalf of”及公司中英文名称，附带签字栏。
法律效力：需配合授权人签字才有效。
主要用途：
- 银行业务（如支票、汇款单）
- 普通商业合同（如采购订单、服务协议）
- 授权文件签署（如委托书、授权书）
注意事项：
- 不能用于不动产交易或股票发行等法定契据。
- 签署人需有公司授权（如董事或经董事会决议指定的代表）。
三、印章使用规范与常见问题
1. 公司名称必须与注册处一致
- 香港公司中文名称以繁体字登记，印章也需使用繁体，不可简写或缩写。
- 英文名称需与公司注册证书（CI）完全一致。
2. 签署重要文件需谨慎
- 正式契据（如房产买卖、股权转让）必须使用法团印章，否则可能影响法律效力。
- 普通合同可用长条章+签字，但需确保签署人有权代表公司。
3. 内地企业与香港公司签约注意事项
- 确认对方公司章程，避免因盖章方式不合规导致协议无效。
- 涉及重大交易时，建议咨询香港律师，确保文件符合当地法律要求。
四、总结
香港公司的三枚印章各有其特定用途：
- 法团印章（钢印）：用于正式法律文件，法律效力最强。
- 小圆章：用于日常业务，无直接法律效力，但可佐证公司行为。
- 长条章：需配合签字使用，适用于普通合同及银行业务。
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