新加坡公司法定要求公司举行年度股东大会（AGM），除非公司通过股东决议案选择不举行年度股东大会。如果公司选择不举行年度股东大会，则所有要在年度股东大会上处理的事项都可以通过书面决议的方式解决。这篇文章就来给大家介绍一下新加坡股东大会的相关内容。
一、什么是股东周年大会？
二、哪些公司需要召开AGM？
三、AGM召开的时间？
根据新加坡《公司法》（第50章）第175条规定新成立的公司必须在公司成立后的18个月内举行其第一次股东周年大会，其后是在上期财务年结日后的6个月内。
建议时间：新加坡财务年结日选择时间：6月30日或12月31日。
四、召开程序（时间分为前、中、后）
1、大会召开前
公司秘书须提前至少14天发送股东周年大会通告及会议必备文件：
召开的日期，时间及地点
待决议的内容
财务报表，资产负债表，董事报告，审计报告（适用按规定须出具审计报告的公司）
注意：下列条件之一的公司都需要审计：
（1）新加坡公司及其所属集团总销售额和总资产大于1000 万新币；
（2）新加坡公司及其所属集团总销售额大于1000 万新币且员工人数大于50 人；
（3）新加坡公司及其所属集团总资产大于1000 万新币且员工人数大于50 人。
2、大会召开中
年度股东大会是在会议主席的指导下进行的，会议主席通常是董事会主席。如无董事长，可以在股东周年大会上选出任何成员以履行职责。
股东大会的日常事务包括向股东介绍财务报表及回答业务相关问题。
其次，待决议内容均须通过举手或投票进行表决，表决的结果将记录在公司股东大会会议记录册中，作为佐证。
注意：在未缴清所催缴的股款或其他应付公司与股份有关的款项之前，任何股东无投票权。
3、大会结束后
法定秘书须整理完整的会议记录，以书面形式交予公司董事签名，并与公司年报一起递交予ACRA。
五、谁可以豁免召开股东大会？
根据新加坡《公司法》第175条，如果公司是私人有限公司，选择不举行股东大会的公司须满足以下任一条件：
- 所有成员均已批准免除举行股东周年大会的决议；
- 公司在财政年结日后的5个月内将其财务报表发送给股东；
- 该公司是一家私人休眠的相关公司，且该公司可免于编制财务报表。
六、股东大会需准备的文件有哪些？
- 财务报表
- 资产负债表
- 董事的报告（Director’s report）
- 审计师报告(如果适用)
七、不召开AGM会有处罚吗？
罚款：新加坡公司年审包括召开AGM、提交年报AR和财务报告等步骤。如果逾期未提交年审（包括未召开AGM），将会被新加坡商业注册局（ACRA）罚款。每项逾期罚款可能高达300新币，总罚款可能在300至900新币（约合人民币4500元）不等。
法律诉讼：除了罚款外，如果公司持续未遵守相关规定，还可能会被起诉至新加坡法院。这将对公司的声誉和运营造成严重影响。
董事责任：如果公司的董事未能确保公司遵守相关法规，他们个人也可能会面临法律责任。例如，如果一位董事名下的多家新加坡公司因持续未提交年报而被注册局强制注销，该董事个人将被取消担任董事的资格，并在之后的5年内不得担任新加坡公司或外国公司的管理人员。
年度股东大会是公司年审前重要的步骤，企业一定要合法合规的完成相关程序。
以上就是新加坡股东大会的相关内容了，如果大家还有什么更多想知道的，可以随时咨询了解！
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