在新加坡，设立和运营一家公司需要遵守严格的法律法规。其中，公司董事的角色至关重要，他们不仅是公司的管理者，也是法律责任的承担者。这篇文章就来给大家介绍一下新加坡公司董事的相关内容。
一、新加坡公司董事的基本要求
董事的资格要求
1、身份要求：必须是新加坡公民、新加坡永久居民或持有有效就业准证(Employment Pass)或创业准证(EntrePass)的个人。
2、年龄要求：必须年满18周岁，具备完全的法律行为能力。
3、无取消资格令：过去5年内，董事不得因任何原因收到新加坡高等法院根据《公司法》下达的取消董事任职资格令。
4、无刑事记录：过去5年内，董事在新加坡境内或境外均无被判犯有任何罪行，特别是涉及欺诈、不诚实或与公司业务相关的违法行为。
5、诚信记录：董事需保持良好的诚信记录，过去5年内不得因不诚实行事或不当使用公司信息谋取利益而被判有罪。
必须具备的基本条件
日常管理：董事负责公司的日常运作和管理工作，包括审核、签署并备案各类行政文件，如会议记录、决议、账目和报告等。
受信管理：董事有诚实信用的责任，必须以公司的利益为依归，不得利用职位为自己谋取利益。同时，董事应避免任何可能与公司利益相冲突的行为，并应披露所有个人利益冲突。
勤勉尽责：董事应勤勉尽责地履行其职责，确保公司的合规运营和长期发展。这包括确保公司有适当的风险管理和内部控制系统，以防范潜在的财务和运营风险。
法律责任：董事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。
新加坡董事的国籍要求
1、无国籍限制：新加坡公司董事的国籍没有明确要求。无论是新加坡公民、永久居民还是外国人，只要满足上述资格和条件，都可以担任新加坡公司的董事。
2、本地居民董事：根据《新加坡公司法》的规定，新加坡注册公司必须至少有一位新加坡居民的董事。这里的“新加坡居民”通常指的是一直居住在新加坡的人，包括新加坡公民、永久居民或符合条件的就业准证持有者（如EP就业通行证持有者）。
二、谁不可以担任新加坡公司的董事？
法律禁止担任董事的情况
1、破产的人
2、不诚实的或涉嫌欺诈的犯罪的人
3、法院发出此人不适合当董事的厅令
4、在5年内触犯三个或以上公司法下的相关法令
5、在5年内接到三次或以上高级法院发出的触犯法令的厅令
6、由于国家利益和安全原因被清盘的公司
特定情况下不能担任董事的人
未履行披露义务者：在过去五年内，董事未按规定披露其在有交易往来的公司的利益性质，或未披露因持有任何公司或产业而可能会与董事职责产生的冲突者，如果被发现并证实，可能面临取消董事资格的处罚。
未达持股要求者：如果董事在被任命后未能达到公司规定的持股要求，或者在其后的任何时间其持股情况又有改变而不能达到持股要求的，将自动取消其董事职务。
年龄过大者：对于上市公司或上市公司的子公司，年满70岁的董事在年度股东大会上通常不会被重新委任，除非得到75%以上多数股东的同意。
三、新加坡公司董事的法定责任
1.保存会计记录：根据新加坡《公司法》第199条，董事必须留存表明公司财务状况的会计记录。记录的留存应便于其他公司董事的检查。
2.保存年度账目：根据《公司法》第201条，董事必须每年在公司年度大会上至少向股东递交一次财务报表。
3.召开必要会议：董事必须举行以下会议，会议可能因公司规模和公司业务结构而异。包括：
- 年度大会（Annual General Meeting），所有公司都必须每年至少举行一次年度大会。
- 法定会议：上市公司董事须在开业后前三个月内召开法定会议。
- 特别会议：如果合并持有公司至少10%股份的股东提出要求，董事必须举行特别股东大会。
4.任命公司秘书：董事有义务在开业六个月内任命公司秘书。
5.任命审计师：公司董事必须在成立后三个月内任命审计师或设立审计师委员会。
6.支付股息：公司董事受托仅从公司利润中支付股息。
7.发行股份：董事必须确保公司股票只有在股东批准后才能发行。任何未经股东批准发行的股票均被视为无效。
8.披露义务：作为董事受信义务的一部分，董事必须避免利益冲突。如果发生冲突，董事有义务向公司披露此类利益。以下是根据《公司法》规定必须披露的利益冲突：
- 与存在利益冲突的公司交易所获利息：如果董事个人从公司交易中获利，董事必须董事会议上披露其利益并将其登记在册。
- 产生利益冲突的办公财产所有权：在某些情况下，董事将公司财产个人化使用。如果发生此类冲突，董事必须在董事会议上向公司披露其办公财产的所有权并登记在册。
四、新加坡董事的报告义务与变化通知
董事信息变更的报告要求
当董事的个人信息发生变更时，公司需要及时向新加坡商业注册局（ACRA）报告。这些变更可能包括董事的姓名、国籍、身份证明号码、住址等关键信息的变动。公司应在得知董事信息变更后的合理时间内，通常是30天内，向ACRA提交更新后的董事信息。如果公司未能及时报告董事信息的变更，可能会面临罚款和其他法律后果。
新董事的任命与离职报告
新董事的任命
- 提名与批准：新董事的任命通常需要经过股东决议的批准。在股东会议上，股东将提名新的董事并决定是否接受其任命。
- 签署文件：新董事在被任命后，需要签署一份账户成立声明，该声明将用于开设公司银行账户。
- 提交报告：公司应在任命新董事后的30天内，向ACRA提交董事变更通知，包括新董事的详细信息，如姓名、身份证明号码、住址等。
董事的离职
- 提交辞职通知书：如果董事要辞职，他必须向公司提交辞职通知书，包括辞职日期和原因。
- 召开董事会会议：公司应在接到辞职通知书后，立即召开董事会会议，接受辞职申请，并记录在会议记录中。
- 提交报告：公司应在董事离职后的30天内，向ACRA提交董事变更通知，包括离职董事的姓名和离职日期，以及新董事（如果有的话）的详细信息。
董事变动的法律责任
法律责任概述
在新加坡，董事的变动需要遵守严格的法律和监管要求。如果公司或董事未能遵守这些要求，可能会面临法律责任。这些责任可能包括罚款、监禁以及可能的民事赔偿责任。
具体法律责任
- 未及时报告董事变动：如果公司未能及时报告董事的变动，可能会面临罚款。对于董事来说，如果他们在知道变动后未能及时通知公司，也可能面临罚款或监禁。
- 提供虚假信息：如果公司在向ACRA提交董事变动通知时提供了虚假信息，可能会面临更严重的法律责任，包括罚款和监禁。
- 违反受信义务：董事在离职或变动时，如果违反了其作为董事的受信义务（如未披露利益冲突、滥用权力等），也可能面临法律责任。
五、常见问题解答
新加坡公司是否必须拥有本地董事？
是的，根据新加坡《公司法》的规定，新加坡公司必须有至少一位董事是新加坡常住居民。
如何任命新董事？
新董事的任命通常需要经过股东决议的批准。在股东会议上，股东将提名新的董事并决定是否接受其任命。
董事的主要职责是什么？
董事负责制定公司的战略、管理公司的日常运营、确保公司遵守法律法规、保护股东利益以及维护公司声誉。
董事是否需要出席董事会会议？
是的，董事有权并应出席董事会会议，并在必要时对公司事务进行投票。若无法亲自出席，应授权代理人代为出席并行使投票权。
董事变动是否需要披露给股东？
是的，公司需要确保股东及时了解董事的变动情况。这通常通过公告、邮件或其他通讯方式向股东披露。
董事是否有权获得报酬？
是的，董事有权请求公司支付报酬，具体金额和支付方式通常由公司章程或股东决议确定。
如何解除董事职务？
董事的职务可以通过股东决议、董事辞职或法院裁决等方式解除。解除后，公司需要向ACRA提交董事变更通知。
新加坡公司董事的报告义务与变化通知是公司治理结构中的重要组成部分。公司应确保及时、准确地报告董事的变动情况，并遵守相关的法律和监管要求。同时，董事也应了解自己的法律责任和义务，确保在离职或变动时遵守相关规定。
以上就是新加坡公司董事的相关内容了，如果大家还有什么更多想知道的，可以随时咨询了解！
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