香港公司收到法院传票应对指南:传票区别、处理流程及常见问题解答

香港作为亚洲最重要的金融中心,其从商条件极为有利,其中最重要的优势,就是离岸利润免征利得税,以及便捷的外汇收付、兑换功能。一直以来,香港都是内地客商最为青睐的离岸公司注册地,每年前往香港注册公司的客商都有增无减。

但随着内地客商所属的香港公司日渐增多,因违反香港相关法律规定,而被香港政府部门起诉的事件也越来越多。今天,就为大家介绍,面对香港法院的传票,我们应该如何应对。

一、为什么会收到法院的传票

根据香港《公司管理条例》和香港《税务管理条例》,香港公司在以下情况,会受到有关政府部门的起诉,导致收到香港法院发出的传票:

1、公司逾期没有年审 ,长时间没有去维护起来,会有产生一定罚款及法庭传票下发。

2、收到利得税表,做零申报的,没有在有效期内填表递交。

3、在发生真实的业务的情况下没有按规定来做账审计报税,向税局申报不正规申报方式,会有产生一定罚款及法庭传票下发。

4、受到其他香港公司、香港居民等机构和个人的起诉等。

5、收到往期法院传票,而拒不出庭聆讯的。

6、严重违反香港《税务管理条例》,如未如期提交、拖欠香港公司报税表和审计报告,未按期缴纳、拖欠应缴税款等。

香港公司报税有三种情况:

1、零报税——适合没有经营的公司;

2、做账后直接报税——适合有经营的无限公司;  

3、做账、核数后才能报税——适合有经营的有限公司。

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二、香港法院传票的区别

如果传票抬头为“XX裁判法院”,那么您应该是触犯了香港部门法例;

如:未按期提交报税表和审计报告,未如期年审,未按要求提报香港公司变更信息等。

部门传票数量庞大,是香港法院每年处理最多的民事诉讼之一。此类诉讼较为常见,裁判法院会安排裁判官听取所有证供后作出裁决。

如果传票的抬头为“XX区法院”,则说明案情升级;譬如税局向欠税人进行民事起诉,追讨税款。此类案件较为复杂严重,区法院会派出法官主审,并依法作出判决。

三、收到传票后第一时间怎么处理

1、收到法院传票后一定要第一时间亲自到发出传票的法院去了解案情,因为你是当事人,有权查看对方当事人针对你的起诉状以及提交的相关证据材料,这个很重要,你要应诉甚至反诉一定要针对对方的证据来反驳。

2、从法院处获得你参与诉讼的相关材料:权利义务告知书、应诉通知书、举证通知书等等。

3、了解了基本情况之后,最好咨询一下律师,请律师分析一下对方的证据是否能够证明他的主张,或者说对方胜诉的可能性大不大。

4、综合据律师的分析和案子的具体情况,考虑是否要反诉,是否要申请法院调查取证。

5、在举证期限内,搜集并提交对自己有利的证据材料,申请传召证人等。如果是要将反诉状以及材料寄送到法院的,建议一定要使用最安全的EMS快递,而且一定要留下该快递的寄送凭证,用以日后诉讼之时作为辅助证据。

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四、常见问题解答

收到传票后就立即交付了尚欠的文件和费用,传票是否会撤回?是否仍需出庭?

虽然公司在聆讯日期前交付了尚欠的文件,但针对有失责行为的公司发出的传票是不会撤回的。即使公司在聆讯日期前已补交尚欠的文件和费用,也不能因此获宽免未根据相关条例交付文件的罪责。不过,法庭在处以刑罚时,会以此判定失责天数,并作为求情理由加以考虑。

如已交付尚欠的文件和费用,法院是否还会处以罚款?

若法院裁定公司有罪,便会处以罚款。罚款包括针对违反交付文件规定的罚款,以及按逾期天数计算的失责罚款。未有交付周年申报表的最高定额罚款是50,000港元,而按天计算的失责罚款的最高罚款额则是每天1,000港元。一般来说,公众公司和上市公司的罚款额会较私人公司高。

不出席有关传票的聆讯会有什么后果?

如法院向某人发出传票,但该人在没有合理解释的情况下不出庭聆讯,会被视作藐视法庭,并处以相应的惩罚。

公司已被法院定罪并处以罚款,法院是否会发出缴费通知书?

法院不会就罚款发出缴费通知书,你应留意裁判官的判决书所载有关罚款金额和缴纳期限的部分,并在限期之前到有关法院的收款处缴纳罚款。

如无力缴纳法院判定的罚款,怎么办?

裁判官在宣判时会询问你何时可以缴纳罚款,你可以向裁判官要求延长缴纳罚款的期限,或是以分期方式缴纳。裁判官会根据你的情况作出适当决定。

香港公司面对法院传票,应采取高度负责任的态度,绝不可轻视或忽视。一旦选择忽视,后果将不堪设想——不仅可能面临巨额罚金的累积,更有可能导致公司董事及股东被列入香港的黑名单,从而对个人信誉、出入境自由等造成深远影响。因此,及时应对、妥善处理,方为上策。

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