阿联酋设立代表处全攻略:流程、成本与注意事项

迪拜不断扩大的商业版图和全球影响力为希望在中东站稳脚跟的外国公司提供了绝佳的机会。阿联酋在该地区拥有战略位置、友好的商业环境和前瞻性政策。在本文中,我们深入探讨了在阿联酋设立代表处的复杂细节。从了解法律框架到处理财务问题,本文将为您提供所有必要信息,帮助您在这个充满活力且前景广阔的市场中成功开设代表处。

一、了解迪拜代表处

阿联酋代表处为外国公司提供了一种无需直接销售或商业活动即可建立市场影响力的战略途径。代表处专注于营销、市场研究和品牌影响力,与成熟的分支机构不同,它们不参与创收交易,而更倾向于发挥联络和推广作用。

阿联酋代表处

在大陆设立代表处的关键一步是任命一名当地服务代理,负责处理阿联酋的行政和法律事务,但不持有该代表处的股权。一旦为员工签发签证,服务代理就可以被撤职。此外,员工人数也有限制,这凸显了企业更注重市场研究而不是运营活动。

代表处必须获得阿联酋当局的许可和注册,以确保遵守当地法规。这些代表处是战略基地,使外国公司能够了解当地市场动态,建立必要的业务关系,并为未来的扩张做好准备。这种方法使企业能够以最小的风险进入阿联酋多元化的市场。

在阿联酋设立代表处还能提升公司的形象,成为通向中东和北非更广阔市场的门户。对于 2024 年的企业来说,在阿联酋设立代表处不仅是为了扩大市场影响力,也是为了建立联系、了解并为未来的增长机会做好准备。 

二、如何在阿联酋设立代表处:分步指南

在阿联酋设立代表处公司的五个步骤如下:

第一步:与我们合作

我们INGSTART致力于简化和简化在阿联酋设立代表处的流程。我们的团队经验丰富,熟悉阿联酋政府的复杂法规,可提供专业指导,确保您的业务获得完全许可、注册并合规。凭借对法律和程序方面的深入了解,我们致力于准确高效地协助您开展业务。

第二步:选择当地服务代理

要在阿联酋经营代表处,与当地服务代理 (LSA) 合作至关重要。LSA 必须是阿联酋个人或完全由阿联酋人拥有的公司。他们将充当您与政府部门的联络人,并处理必要的行政任务,而无需在您的企业中担任行政职务。LSA 通过商定的费用获得报酬。这种合作关系对于顺利遵守阿联酋法规至关重要。一旦为总经理签发了签证,就可以取消当地服务代理。公司成立专家(INGSTART)可以帮助您选择 LSA。

第三步:注册您的商标名称

在注册代表处时,出于品牌推广目的,其名称应与母公司相同。然而,可能会出现挑战,例如所需名称已在阿联酋注册或属于不允许的名称类别。阿联酋有特定的命名规定,禁止使用与宗教、国家或城市相关的名称。

解决已注册名称问题的一个解决方案是将“中东”添加到母公司的名称中。对于其他命名挑战,建议寻求公司成立专家(如INGSTART)的帮助。我们可以协助选择一个与贵公司身份紧密契合的名称,同时遵守阿联酋的命名规定。

第四步:申请初步批准

下一阶段需要向经济部 (MOE) 申请初步批准。为此,LSA 必须向 MOE 提交将在阿联酋成立的公司及其母公司的详细概况、业务活动、公司注册证书、公司章程以及股东和董事在阿联酋设立代表处的许可。

第五步:申请营业执照

这是最后一步。获得教育部的初步批准后,您的 LSA 合作伙伴现在可以继续向 DED 申请贸易许可证。获得最终许可证后,您就可以开始在阿联酋运营代表处了。

三、在阿联酋设立代表处的成本

在阿联酋开设代表处的成本在 15,000 至 100,000 迪拉姆之间,具体取决于管辖区及其后续要求。但是,这个估算可能会因多种因素而有所不同,包括您的办公室位置、您的运营规模以及您打算开展的业务活动类型。

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以下是主要成本的明细:

注册和许可费:约 15,000 至 25,000 迪拉姆。这包括初始批准、名称预留和颁发贸易许可证的费用。

本地服务代理费:本地服务代理的年费通常在 20,000 至 30,000 迪拉姆之间。此费用可能因代理和提供的具体服务而异。

办公室租金成本:迪拜或阿布扎比等城市主要商业区的办公室租金差异很大。对于小型办公室,预计每年租金约为 40,000 至 100,000 迪拉姆,具体取决于位置和设施。

法律和咨询费:聘请法律和咨询服务的费用可能约为 10,000 至 20,000 迪拉姆,但这可能会根据您的业务需求的复杂程度而有所不同。

员工相关费用:每位员工的签证和相关费用预算约为 3,000 至 5,000 迪拉姆。薪资将根据职位和市场标准而有所不同。

保险和其他杂费:商业和健康保险每年总计约为 5,000 - 10,000 迪拉姆,具体取决于保险范围和员工人数。

运营成本:水电费、网络费和维护费等每月开支从 1,000 迪拉姆到 3,000 迪拉姆不等,具体取决于办公室的规模和用途。

营销和促销费用:为您的营销策略的规模和范围分配 10,000 至 25,000 迪拉姆用于初始营销和促销活动是合理的。

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