在美国注册公司,需要避开哪些常见的错误,详解美国公司注册难点

扩展海外业务,是当下国内许多企业的【必选项】。美国作为国际上第一大经济体,世界上第一大国,拥有着庞大的贸易市场,吸引着众多的投资者前往投资设立公司,在美国直接注册公司或是收购美国公司等以获取美国公司的名义,可以绕开美国的一些贸易壁垒。

由于美国有50个州,各州注册工资法制和税务都是存在差异的,对于初次申请注册美国公司的投资人士来说,无疑是增加了更多的困扰和误区。对于不熟悉美国的法律和监管要求的企业而言,注册美国公司,会是个复杂的过程,容易踩坑。

这篇文章就来给大家介绍一下美国公司在注册时,会有哪些问题出现。

一、美国公司名字过于难懂

在国内,大部分公司的品牌名都力求简洁、明了、不复杂,让消费者和客户一看就明白,又或是给消费者留下深刻印象。而在美国,这条规则也同样适用。

公司名字过于难懂会有哪些缺点:

1、太过于难懂的发音和词汇,在网站优化、适应Google等搜索引擎方面,也会带来不便。

2、使用难以理解的单词或发音,会让潜在消费者很难记住公司的业务和品牌;

注册美国公司时,有些卖家们为了和其他公司产生区别,会使用一些比较晦涩难懂的英文单词,作为公司名字。但就和国内很少有品牌用生僻字做名称一样,因此,选择一个清晰、简洁、易于理解的企业名称非常重要。

此外,在正式确定美国公司名称前,还需要确保公司名称未被注册州内其他公司使用,否则州政府将驳回注册请求。

二、公司类型和公司业务不适配

在美国注册公司时,选择了不适合业务需要的公司类型,是许多卖家常犯的错误之一。

目前,非美国人想在美国注册公司,有以下几个公司类型可供选择:

独资企业

公司由个人拥有和经营。

然而,这种企业类型不提供任何责任保护,公司所有者需对公司的所有债务和义务负责。

合伙企业

合伙企业是由两个或更多个人共同拥有,共同分享利润和损失。

相较于独资企业,合伙企业可以提供更多的责任保护,不过合伙人们仍需对公司的债务和义务承担个人责任。

C公司

和独资企业不同的是,C公司是一个独立的法务和税务主体,并为公司的所有人们提供最大限度的责任保护。

但相对的,C公司也会受到更多监管和合规方面的要求,并在税务上面临着双重征税的情况。

LLC公司

这种公司类型更像是把独资企业的税收优惠,和C公司的责任保护相结合的产物。

LLC不仅为公司所有者提供责任保护,还能够像独资企业一样,把税务穿透到所有者层面进行征税,避免了双重征税的困扰。

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三、在错误的州注册

每个州都有各自的、关于公司注册和税收合规相关的法律法规。如果选错了州,容易出现以下几个方面的问题:

税收更高

不同的州,有着不同的税率和税收。一味地追求免税州,而不是选择在客户聚集地注册,反而可能会产生更多的税收;

合规问题

初入美国市场的卖家,会因为对各类要求不熟悉,而产生处罚或罚款。每个州都有自己的商业合规规定,如许可证、执照、报告要求,等等。

法律问题

在没有进行州外注册的州开展和经营业务,公司可能会没有起诉或抗辩诉讼的法律地位。

四、不报税、不交税

不了解美国的纳税情况,盲目选择【零申报】,很可能会引起IRS的注意。

因此,在注册公司前,记得咨询专业人士或专业团队,避免所得税、州税、薪资税等合规方面出现问题。

值得注意的是,美国采用的是申报表制度,即使美国公司在特定年份中,没有产生任何收入或利润,仍然需要向IRS提交年度纳税申报表。

此外,LLC在报税上虽然是穿透实体,公司税务会穿透至公司所有者处进行报税。

即使LLC所有者是非美国居民,也需要按照规定,向美国报税。

五、没有相关执照和许可,就开展业务

某些行业或专业,需要特定的许可证,才能够在美国合法经营。

此外,如果卖家们在某个州销量特别好,还会和该州产生经济关联,进而产生该州的销售税义务。公司需要向州政府申请销售税号后,收取该州顾客的销售税。

六、注册美国公司必须由美国人在公司任职

目前美国公司除了S型Corporation和个体经营的要求必须由美国人,其他类型的美国公司,如C型corporation,LLC等都无需美国本地人。

七、注册美国公司无需注册资金到位

这是对美国公司注册股本制度了解的误区。

美国公司实行授权股本制,在注册公司当时确定一个最大可发行股本,然后根据情况认缴,但只要是认缴了,就必须要打入公司。

比如一个公司注册时授权股本是100万美元,在注册当时股东认购100股,每股1美元,则这100美元需要打入公司,但是他如果认缴了全部100万美元,则就需要全部打入公司的。

八、在美国不实地经营,无需申请联邦税号

很多人存在这种误区,只要不在美国实地经营,只要每年做年审,就可以,不用申请EIN,不是这样的。公司成立后还需要申请一个联邦的公司税号(EIN),是年底报税使用的。

有些州,就是没有任何经营,每年都要交固定的税,像加州每年有800美元的固定税。

九、注册美国公司就可以获得美国的绿卡

注册美国公司是获得美国绿卡的一种途径,但是开设美国公司和拿到美国绿卡是完全不同的两种概念。

如何您想通过注册美国公司拿到绿卡,那么您的美国公司就不可能零营业额,需要在美国开立银行账户,账户还不能是空,而且要在美国实际经营,雇佣一定数量的员工,给员工上各种保险,公司还必须给美国政府有所纳税,只有这样才能去申请绿卡,而且不一定能成功。

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十、美国公司注册完,拿到注册证书就可以了

其实这只是注册美国公司的开始,在美国,所有公司注册后,还需根据各自不同的情况申请相关的执业牌照,加入相关协会,申请联邦税号,开立美国银行账户等等。

十二、忽视商标保护

品牌是企业最宝贵的无形资产之一。然而,许多初创公司在初期往往因为资金有限或其他原因而忽略了商标注册的重要性。一旦品牌知名度提升后才发现自己未能及时申请保护,便不得不花费更多精力和财力去维权,甚至面临品牌被他人抢注的风险。

尽早进行商标检索与注册工作,建立完善的知识产权管理体系。即使目前尚不具备很强的品牌影响力,也应该提前布局,为将来的发展奠定良好基础。

十二、美国公司合规关键要素

1、年度报告与年费:

美国公司需年度提交报告并支付年费,含公司地址、管理层变动等信息。未按时提交或缴费将受罚,甚至丧失业务资格。例如,特拉华州要求3月提交年报及年费。

2、税务合规:

遵守联邦、州及地方税务规定,按时报税,避免罚款。C型公司按收入缴税,S型公司则采用通透税制。

3、法规遵循:

遵守联邦及州级法律,如劳动法、隐私及消费者保护法,违规将面临重罚,甚至解散。

4、知识产权:

维护商标、版权、专利等,通过USPTO保护,防止侵权,保护商业秘密与创新。

5、法律审查:

定期进行法律审查,确保合同、业务操作合规,治理结构及政策适应业务需求。

6、业务审计:

定期内部审计及第三方外部审计,发现并修正财务与运营漏洞,保障企业健康发展。

注册美国公司涉及诸多细节与要点,建议先寻求专业代理的咨询,依据具体情况量身打造合适的注册方案。

以上就是注册美国公司注册常见问题的相关内容了,如果大家还有什么更多想知道的,可以随时咨询了解

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