英国公司身份验证新规 2025：11 月 18 日强制实施，中国企业／董事必看
随着全球反洗钱、反逃税、公司透明度监管趋势加强，英国政府为了提升其企业登记系统的诚信与透明度，正通过 Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 （以下简称 ECCTA ）引入新的身份验证机制。依据英国官方公告，自 2025 年 11 月 18 日起，英国所有公司董事及重要控制人（Persons with Significant Control，PSCs）必须完成身份验证。
对于中国及全球企业家来说，选择通过专业机构 IngStart 协助注册英国公司或担任英国公司董事／控股架构的一环，必须将此身份验证要求纳入合规流程中。
一、英国公司身份验证新规概览：从自愿到强制的转变
英国公司注册处已于 2025 年 4 月 8 日起开放自愿身份验证服务。 自那时起，董事或控制人可自愿通过其系统或经 ACSP （Authorised Corporate Service Provider）验证身份。
关键时间点如下：
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8 April 2025：身份验证自愿阶段启动。
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18 November 2025：强制实施，所有新董事、新 PSC 必须在注册或任命时进行验证，既有董事／既有 PSC 须在下一次“确认声明”（Confirmation Statement）提交时提供其个人验证码（Personal Code）。
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12 个月过渡期：对于已有董事／控股人在 2025 年 11 月 18 日起享有12 个月的过渡期，以其公司下一次年报或确认声明作为切入点完成验证。
新规目的明确：提升英国公司登记注册系统的透明度、防止虚假注册、打击洗钱及非法利用公司结构。
二、哪些人员必须进行身份验证？注册公司、任职董事、重要控制人一一对应
根据 Companies House 的官方指导，以下人员纳入验证范围：
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新注册公司或任命董事时：从 2025 11 18 起，新任董事必须在提交任命文件或公司注册同时，提供其身份验证的 Personal Code。
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现任董事：在其公司下一次提交确认声明（Annual Confirmation Statement）时，必须提交其 Personal Code 证明其身份已验证。
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重要控制人 (PSC)：
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若 PSC 同时为董事，则其应在公司下一次确认声明提交时，一并提交其 Personal Code 。
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若仅为 PSC （非董事），验证期限为其出生月份第一天起 14 天内完成。
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授权企业服务提供商（ACSP）：从 2025 3 月 18 日起，服务提供商须注册为 ACSP ，之后才能代替客户向 Companies House 进行身份验证及备案。
此外，未来阶段将扩展至有限合伙、公司成员、企业控股人等群体。
三、如何完成身份验证？流程详解 + 代理机构 lngStart 助力
验证流程主要分为以下几个步骤：
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选择验证渠道：
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通过 Companies House 的 GOV.UK One Login 系统进行在线验证。需要具备生物识别护照（任何国家）、或英国驾驶执照／英国居留许可。
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或通过 IngStart 与其合作的 ACSP 代理机构代为完成验证。
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上传身份证明及地址确认：例如护照、住址证明、注册 GOV.UK 账户、通过多因素验证等。
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获取个人验证码 (Personal Code)：验证成功后，该人将获得一个由 Companies House 发出的唯一 Personal Code，用于确认其已完成验证状态。
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关联角色并提交公司文件：公司在提交董事任命、确认声明或 PSC 变动时，须在相关表格中填入其 Personal Code 以证明验证完成。
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通过 lngStart 进行整体操作：对于中国企业或个人而言， IngStart 可提供：
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全面评估是否需要完成验证，以及截止日期与角色对应关系；
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协助准备所需资料（护照、地址证明、公司角色清单）并指导选择在线或代理验证路径；
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跟进验证状态、帮助企业或个人理解提交董事／PSC 变更时应填入的 Personal Code ；
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协助公司制定合规流程，确保在提交确认声明时所有董事／ PSC 均已验证。
借助 IngStart 服务，可以显著削减语言、流程、时区、资料准备上的阻力，提升合规效率。
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四、未遵守规则的严重后果：公司运营受阻、责任追究、注销风险
新规明确：若相关人员未按期完成验证，将面临若干法律与运营风险。主要包括：
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无法提交确认声明／公司年审受阻：公司在未验证的董事仍在任职的情况下，提交确认声明可能被 Companies House 拒绝。
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董事／PSC 身份若未验证，仍担任职务即构成违法行为：从 2025 11 18 起，未经验证仍担任董事或 PSC 可能触犯公司法或 ECCTA 相关规定。
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公司可能被吊销或从注册表中删除：若持续不合规， Companies House 具备剔除公司、拒绝文件提交等权力。
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合规成本增加、代理费上涨：延误验证可能导致代理机构或银行要求更严格的 KYC/AML 审查、提交额外资料，成本上升。
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影响公司融资、信用、银行开户：未验证可能被视为公司治理缺陷，影响银行、投资人或合作伙伴的信心。
因此，提前识别并完成验证，是防范合规风险、确保公司正常运营的重要一环。
注：有英国公司注册需求的客户可直接联系(微信号:17352926124)
五、中国企业／个人如何预备并合规应对？关键准备事项
对于中国出海运营英国公司、担任英国公司董事／控股人或希望通过英国公司做架构的企业及个人，建议按照以下步骤准备：
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梳理现有或拟任公司角色：列出所有英国公司中的董事、 PSC 、公司秘书、代理等，清晰其是否在 2025 11 18 前需完成验证。
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确认每位人员所需要提交材料：护照（建议含生物识别芯片）、地址证明、邮箱 GOV.UK One Login 账户、身份验证方式（在线或 ACSP ）。
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选择合适的代理机构：通过 IngStart 可获得中文服务、资料翻译、线上辅导、角色对应提醒。确保代理具备 ACSP 资质或推荐可靠 ACSP。
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在合适时间完成验证：即便为已有董事／ PSC，建议尽早完成验证避免截止期集中拥堵。优先完成可减少后续风险。
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将 Personal Code 纳入公司治理流程：在提交确认声明、任命董事或 PSC 变更时，务必将该人员的 Personal Code 填入相关文件。
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配套公司治理机制升级：包括：董事会会议记录、注册地真实性确认、控股结构清晰、实体经营记录完善，以配合 Companies House 对透明度的高要求。
六、结语：英国“身份验证”不是繁文缛节，而是合规战略必修课
英国公司制度的这一变化，从自愿阶段走向强制实施，不仅是英国政府提升公司登记透明度和打击经济犯罪的举措，也是全球合规趋势在英国注册体系中的体现。对于中国及国际企业来说，这并非只是“多一项文件”那么简单，而是影响公司治理、融资、银行开户、国际合作的重要节点。
通过 lngStart 这样具备专业经验的机构协助，可以帮助你更从容、高效、合规地完成验证，确保英国公司架构稳固、运营顺畅。建议你立即行动：梳理角色、准备资料、启动验证流程，把握好从 2025 11 18 起的关键合规节点。唯有及时、合规，才能在英国市场操作中稳健前行。
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