在美国设立公司的跨境卖家、外贸企业和投资人,往往会考虑在“免税州”(如怀俄明州、特拉华州、内华达州)注册公司,以降低整体税负并实现架构优化。但很多人误以为“免税州”就意味着公司注册后无需任何申报或费用,这是一个常见的误区。事实上,即使在所谓的免税州,公司依然需要履行 年报(Annual Report)或年费缴纳,并遵守各州的 特许经营税(Franchise Tax)或年费制度。

一、免税州公司合规的核心认知
1. “免税州”的真正含义
所谓“免税州”,指的是这些州 没有企业所得税(Corporate Income Tax)或州级个人所得税,比如:
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怀俄明州(Wyoming):无公司所得税,无个人所得税。
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内华达州(Nevada):无公司所得税,但有一定的营业执照年费。
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特拉华州(Delaware):无公司所得税,但对特拉华州内实际经营收入征税,同时对公司征收 特许经营税。
然而,免税州并不意味着企业可以完全不做申报。所有注册公司都必须按州法律履行年报或缴纳 Franchise Tax,否则会被罚款,甚至导致公司注销。
2. 为什么合规申报必不可少?
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公司存续的必要条件:不申报或不缴费,州务卿(Secretary of State)会将公司列为“不良状态”(Delinquent)或吊销执照。
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银行开户与资金流动合规要求:未按时报年报或缴税,可能影响银行账户维护,甚至触发 IRS 的调查。
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跨境合规对接:在 CRS、FATCA 信息交换背景下,公司合规性已成为跨境资金流动的前置条件。
二、免税州年报与特许经营税制度解析
1. 怀俄明州(Wyoming)
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年报要求:怀俄明州公司需要每年提交 Annual Report。
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缴费标准:最低年费为 60美元;若公司在怀俄明州持有资产超过 250,000 美元,则按照资产额收取额外费用。
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截止日期:在公司注册成立的周年月份的第一日之前提交。
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风险提示:若超过截止期 60天未提交,可能会被州务卿列为“失效状态”。
注:有特拉华州公司注册的问题直接联系(微信号:17352926124 )了解最新政策。
2. 内华达州(Nevada)
年报要求:需要提交 Initial List & Annual List(公司董事及高管名单)。
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缴费项目:
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年度营业执照费(Business License Fee):大约 500 美元/年(公司),150 美元/年(LLC)。
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Annual List 提交费用:150 美元。
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截止日期:首次注册后的第一个月即需提交,之后每年同月更新。
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风险提示:若未缴纳,内华达州会直接吊销公司执照,恢复成本高。
3. 特拉华州(Delaware)
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年报与特许经营税:
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对 Corporation(公司制):需要提交年报并缴纳特许经营税。
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对 LLC、LP 等合伙制:无需报年报,但需要缴纳固定 Franchise Tax。
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缴费标准:
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LLC:固定 300 美元/年。
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Corporation:按股本结构计算,最低 175 美元,最高可达几十万美元。
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截止日期:
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LLC:每年 6月1日。
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Corporation:每年 3月1日。
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风险提示:如果逾期,罚金为 200 美元 + 1.5% 月利息,公司可能会被强制解散。
三、免税州年报与特许经营税申报流程
1. 年报申报步骤
(以怀俄明州为例):
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登录州务卿网站(Secretary of State Online Filing)。
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输入公司注册号(Filing ID)。
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填写公司基本信息、股东及董事情况。
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计算应缴年费(根据州内资产额)。
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在线支付并提交确认。
2. 特许经营税缴纳步骤
(以特拉华州 Corporation 为例):
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登录 Delaware Division of Corporations 官网。
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选择 Franchise Tax Filing。
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输入公司注册号(Entity Number)。
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系统自动计算 Franchise Tax(可选择“Authorized Shares Method”或“Assumed Par Value Method”)。
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提交年报 + 缴纳费用。
3. 文件保存与合规留痕
企业应保存:
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州务卿出具的 Good Standing Certificate(良好信誉证明)。
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年报提交确认函与付款凭证。
这些文件在 银行合规审查、ODI备案、资金出境合规 时均需提供。
四、免税州公司合规的风险与案例
1. 常见风险
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忽视年报导致公司失效:例如某跨境电商卖家注册的怀俄明公司未及时缴费,结果公司被吊销,亚马逊平台店铺也随之被冻结。
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股本过高导致特拉华税额惊人:部分卖家在设立公司时授权发行大量股份,结果 Franchise Tax 被算出高额费用(超过 20,000 美元),给公司造成沉重负担。
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跨境资金合规受阻:银行在年度审查时,发现公司状态为 Delinquent,直接冻结账户。
2. 应对措施
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设置提醒,确保每年按时申报。
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注册公司时合理设计股本,避免触发过高的 Franchise Tax。
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定期申请 Good Standing Certificate,确保公司随时具备合规证明。
五、跨境企业的合规延伸思考
1. 免税州≠零税负
即便公司注册在免税州,若企业在美国有 实际收入来源(ECI),仍需向 IRS 申报联邦税。
2. 全球税务合规趋势
随着 CRS 与 FATCA 的全球推进,中国企业出海已经进入“强合规”时代,免税州公司若无良好合规记录,很可能被视为高风险企业。
3. 出海企业的合规建议
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在选择注册州时,应结合自身业务类型、资金流动与平台要求,而不是盲目追求“免税”。
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建议配合专业会计师或律所操作,避免因申报错误造成额外罚款。
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对于有长期资金流动需求的企业,可以考虑 香港公司 + 美国免税州公司 的双层架构,提升合规灵活性。
六、结论
免税州公司虽然在税负优化上有明显优势,但年报与特许经营税的合规申报依然是刚性要求。忽视这些申报义务,不仅会导致公司状态失效,还可能引发跨境资金合规、银行账户维护等一系列连锁风险。
因此,跨境卖家、外贸企业及投资人应当高度重视免税州的年报与特许经营税流程,按时申报,留存合规文件,并结合全球税务趋势合理设计出海架构。合规化不仅是成本,更是企业在国际舞台上长期发展的“护身符”。
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