在香港注册公司后，绝大多数企业都会收到秘书公司准备的一套“绿盒”，里面除了公司注册文件，还会有三枚印章：法团印章（又称钢印）、小圆章、长条章。对于许多刚成立的香港公司而言，这三枚印章的区别、用途和法律效力并不十分清楚，甚至会在实际操作中误用，造成法律风险。
本文将结合《香港公司条例》及实务经验，对香港公司三章进行全面解析，并提供实用建议。
一、香港公司印章制度概览
香港属于普通法系，与中国内地的印章制度存在显著差异。
- 内地：公司印章必须在公安机关备案，并具有较强的法律强制性；几乎所有合同与文件的效力都依赖印章。
- 香港：印章不需要在政府备案，其使用规则主要由公司章程（Articles of Association）规定，法律上并不强制企业必须拥有印章。
根据《香港公司条例》（Cap.622）的规定：
- 公司可以有法团印章（Common Seal），不是强制要求。
- 有法团印章的公司，可设正式印章（Official Seal），用于香港以外地区，或用于发行证券及相关文件。
现实操作中，香港公司通常会配备三种印章：法团印章、小圆章和长条章。虽然小圆章和长条章不在法律强制范围内，但在商业操作中极为常见。
二、三枚印章的详细介绍与用途
1. 法团印章（钢印）
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外观：金属圆形毛边，直径约 35mm，压印效果呈立体凹痕，通常与压印贴纸（红色或金色）配合使用。
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法律地位：具有最高法律效力，是公司正式契据（Deed）的签署标志之一。
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常见用途：
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金融业务（银行融资、贷款协议）
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公司上市相关文件
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股份转让协议、股权质押合同
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不动产买卖、转让契据
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法律依据：
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《香港公司条例》要求某些契据文件需“签字+盖法团印章+交付”方为有效。
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特别注意：
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如果公司没有法团印章，可以通过特定签字组合代替：
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单一董事公司：由董事签字即可
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两名及以上董事公司：由两名董事签字，或一名董事+公司秘书签字
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2. 小圆章
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外观：直径约 21mm，圆柱状，外圈多为英文公司名（加星号），内圈为中文繁体公司名，印油常用蓝色或紫色。
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法律地位：非《公司条例》法定印章，无强制法律效力，主要作为公司认可的辅助证明。
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常见用途：
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合同、订单的日常签署
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进货单、对账单、发票确认
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付款凭证
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合同条款修改处的确认
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风险提示：
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单独盖小圆章不一定构成公司行为的法律确认，仍需配合法定签字人签名。
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3. 长条章
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外观：长方形（约 57×22mm），刻有“For and on behalf of + 公司中英文名称”，下方有授权人签字横线及“Authorized Signature(s)”字样。
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法律地位：不具独立法律效力，属于签名辅助工具。
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常见用途：
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银行支票、汇款单
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普通合同、采购订单
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内部审批文件
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使用条件：
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必须与董事或授权签字人的亲笔签名配合使用，单独盖章无效。
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授权人身份需经公司明示授权（如董事会决议、授权书），董事通常被视为默认授权人。
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三、刻制印章的规定与注意事项
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公司名称一致性：印章上刻的公司名称必须与香港公司注册处登记名称完全一致。
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繁体字要求：香港公司中文名称以繁体登记，印章必须使用繁体字，不能简化或缩写。
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印章管理制度：
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建议制定内部《用印管理制度》，明确使用权限与审批流程。
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对外签署重大合同时，应记录用印过程并保存复印件，以便日后核查。
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四、常见误区与法律风险
- 误以为小圆章等同法团印章：小圆章没有法定印章的法律效力，尤其在涉及不动产、股权转让等高风险交易时，必须使用法团印章或法定签署程序。
- 忽视公司章程的规定：公司章程可能对印章的使用、授权方式有特殊规定，不遵守可能导致合同无效。
- 随意授权用章：授权不明确，可能导致无权代理风险，公司需承担不必要的法律责任。
五、实务建议：如何安全用章？
- 重大交易优先使用法团印章：尤其是契据、股权、房地产相关文件。
- 小圆章用于日常业务：如一般合同、对账单，但要配合法定签字。
- 长条章专用于银行及常规合同：并保留签字样本备案。
- 建立用章台账：记录用章日期、文件名称、用途及经办人。
- 定期检查印章保管情况：避免遗失或被滥用。
六、结论
香港公司“三章”虽然不像内地印章制度那样严格，但在国际商业环境中，正确使用印章依然是确保合同与交易合法有效的重要环节。企业在运营过程中，既要遵守《香港公司条例》及自身公司章程的规定，也要建立健全的内部用印管理制度，从而降低法律风险，保障交易安全。
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