Guidelines for the Establishment Process of Private Companies in Hong Kong
注册一家香港私人公司，貌似步骤简单，但每个环节都有法律与合规要求。
注：有香港公司注册需求的客户可直接联系(微信号:19315378650 )
一、设立香港私人公司的基本要求
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公司名称
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支持中、英文或中英文并列名称，英文名称须以 “Limited” 结尾，中文名称须以 “有限公司” 结尾。
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在公司注册处系统中进行名称查册，确保不与其他公司重名或高度相似。
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董事与股东
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至少1名董事：可以是自然人（年满18岁，无国籍限制）或法人，公司可由外国人全权担任董事，亦可一人同时兼任股东与董事。
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至少1名股东：自然人或法人均可，无须是香港居民。
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身份证明：董事、股东需提供护照或身份证原件及清晰复印件；如非香港身份证，需提供地址证明（近3个月内的水电账单、银行账单）。
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公司秘书
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必须任命一位香港居民（自然人）或香港境内注册的公司秘书机构担任，公司秘书负责法定申报与资料保存。
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注册地址
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必须为香港境内的实际办公或商务地址（P.O. Box 不可用）。
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通常由专业秘书公司提供虚拟注册办公地址服务，确保合法接收政府函件。
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注册资本
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标准设定为HKD 10,000（常见股份面值HKD 1，10,000股）。
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无须实缴，但须在申请文件中填写。可后续通过董事会决议增减资本。
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业务性质
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注册时在商业登记证（BR）上填写简单的业务描述，如“Trade in Goods”，“Consultancy Services”等。
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若业务涉及受监管项目（金融、MSO、SFC、VA），须先取得相应牌照或许可。
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二、注册流程详解
1. 公司名称查册
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用途：确认名称可用，避免被拒。
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渠道：登录公司注册处e-Registry，或前往注册处柜台。
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时间：电子查册可即时；纸本查册1–2日。
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建议：准备2–3个备用名称；避开敏感或受限字眼（如Bank、Trust、University、Government等）。
2. 准备并签署注册文件
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NNC1表格（Incorporation Form–Company Limited by Shares）：
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填写公司名称、注册地址、注册资本、董事及股东资料、公司秘书资料。
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公司章程（Articles of Association）：
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建议使用注册处标准模板，或由律师/专业机构定制，包含董事权责、股东会议、股份转让等条款。
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董事/股东身份证明及地址证明：
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护照、身份证复印件公证（按银行需求）；地址证明为近3个月账单。
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公司秘书及注册地址确认书：
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由提供秘书服务的机构出具。
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3. 递交注册申请
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电子递交：通过e-Registry线上提交，优先推荐，可享有BR首年减免优惠。
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纸本递交：将NNC1、章程等纸质文件递交至金钟道政府合署公司注册处柜台。
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费用：CI注册费约HKD 1,720；BR年费HKD 2,250 （电子注册可减免首年2,000）；
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所需时间：电子注册1–2个工作日；纸本注册5–7个工作日。
4. 领取证书
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公司注册证书（Certificate of Incorporation，CI）：标志公司合法成立。
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商业登记证（Business Registration Certificate，BR）：代表公司已在税务局登记，含BR编号（即TIN）。
注：有香港公司注册需求的客户可直接联系(微信号:19315378650 )
三、公司成立后续事项
1. 公司印章与法定文件
印章制作：圆章（Company Chop），签名章（Signature Chop），可选钢印(Common Seal)。
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法定记录册：包括董事、股东、实益拥有人登记册（SCR），需存放在注册地址并随时备查。
2. 银行开户
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预约方式：部分银行支持视频见证，主要大行（HSBC、中银香港）通常要求本人到场。
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所需资料：CI、BR、章程、董事会决议（开立账户）、董事及实益拥有人身份证明及地址证明、业务计划书、合同样本等。
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时长：2–6周不等，取决于银行风险偏好及资料完备度。
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实务建议：
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提前准备详细商业背景及交易预期；
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可并行申请虚拟银行（ZA Bank、Livi）以满足快速收付款需求。
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3. 税务登记与报税
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利得税报税表：税局自动向公司注册地址邮寄，首次报税为成立后18个月内，之后每年报稅。
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离岸豁免：如收益来源于海外，可申请离岸免稅，但须提供审计报告与业务证明。
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账户申报（CRS）：内地居民须按规定申报香港账户信息。
4. 年审及年报
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周年申报表（NAR1）：须于公司成立周年后42日内提交，更新董事、股东或秘书变更等。
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BR续期：BR有效期1或3年，须按期续费。逾期将被罚款。
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审计与账目：除“小型公司”可豁免审计外，其他公司需由香港执业认可的会计师事务所出具年度审计报告。
四、常见问答与实操建议
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一个人如何注册？
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香港私人有限公司支持“一人公司”模式，一人既可为董事，也可为股东。需另聘秘书公司及注册地址。
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注册地址可否与办公地址分离？
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完全可以。注册地址用于法定文件接收，办公地址可另行租赁，不影响合规。
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BR首年减免条件？
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电子注册或在指定期间内申请可减免BR首年HKD 2,000，实付约HKD 250。
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何时可以开始运营？
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CI与BR签发后即可签订合同、开具发票、开立银行账户等。
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未运营公司是否要报税？
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即便无利润，也需提交“亏损报表”（Nil Return），否则会被处罚。
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后续如需引入新股东或增资怎么办？
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召开董事会决议，签署增资或股权转让文件，并向公司注册处提交相应表格（e.g. NNC1G、ND2A），更新CI/BR信息。
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五、总结
香港私人公司设立流程成熟、高效，只要准备充分，线上注册最快1天拿证；后续银行开户与合规年审需花费2–6周。全程关键在于：
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资料完备：名称查册、身份证明、地址证明、章程合规；
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合规服务：秘书与注册地址、法定文件及时更新；
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实质运营：银行开户需展示业务实质与交易预期；
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依法报税年审：及时提交报税表、NAR1及BR续期，聘请认可会计师出具审计报告。
结合专业团队指导，可确保高效、无忧地完成从设立到持续运营的每一个环节。
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