2025年的今天,越来越多的企业将目光投向了东南亚,而越南正是当中的佼佼者。如果你正在考虑“出海”,越南或许会是一个非常不错的起点。那到底为什么大家都在说“去越南设公司”?越南公司都有哪些注册类型?流程复杂吗?注册后又有哪些合规问题需要注意?这篇文章将为你全面解答这些问题。
一、为什么选择越南设立公司?
选择在越南设立公司的理由可以说非常“硬核”。简单说,有四大优势:
1. 地理位置优越
越南地处东南亚心脏地带,北接中国,西连老挝和柬埔寨,东面临海,拥有多个深水港,是连接亚洲、欧洲、美洲的重要交通节点。你从越南发货到东南亚其他国家,效率高、成本低。而且对很多中国企业来说,地理接近,沟通成本更低。
2. 经济增速强劲
越南的GDP在近十年内保持年均6-7%的高速增长,即使在全球经济不确定性增加的大环境下,也展现出相当强的韧性和潜力。越南政府也在持续推进工业化、现代化,欢迎外国投资者。
3. 劳动力成本低
相比中国、马来西亚甚至印度,越南的劳动力成本具有明显优势。例如,胡志明市的普通工人月薪在250-400美元之间,具备一定技能的技术工也不过500-700美元,对于劳动密集型产业来说无疑是极具吸引力的。
4. 税收政策友好
越南对外资企业实行一系列税收激励政策,比如企业所得税减免、进出口税豁免、特定区域设厂还可能享有“税收假期”等优惠。而且越南和60多个国家签署了避免双重征税协定,中国也是其中之一。
二、越南公司常见设立形式
在越南,外国人或外资企业可以选择以下几种常见的公司类型:
1. 有限责任公司(LLC)
这是最受欢迎的一种公司形式,分为单一成员LLC(1位股东)和多成员LLC(2-50位股东)。责任仅限于出资额,结构简单、适合中小型企业。
2. 股份公司(Joint Stock Company, JSC)
类似中国的股份有限公司,至少需要3名股东(可为法人或自然人),适合计划融资、上市或大型项目的公司。
3. 代表处(Representative Office)
代表处不能从事盈利性业务,仅用于市场调研、联络和推广等用途。适合刚进入市场、准备阶段的企业。
4. 分公司(Branch)
与代表处不同,分公司可以从事商业活动,但它并非独立法人,其所有法律责任仍由母公司承担。
三、设立越南公司的基本要求与资料清单
如果你准备动手注册公司,以下是你必须满足的基本条件和准备的资料:
1. 投资人资格
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可为自然人或法人
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对国籍几乎没有限制(除某些特殊行业)
2. 注册资本要求
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大多数行业没有最低注册资本要求,但注册资本应与经营规模相匹配;
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一般建议不少于10,000美元起步,部分行业(如物流、教育)有明确门槛。
3. 注册地址
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需提供可验证的商业地址(虚拟地址通常不可用);
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越南部分城市如胡志明、河内允许共享办公室作为初期地址。
4. 所需资料清单(以有限责任公司为例)
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投资人身份证明(护照或企业执照等公证翻译件)
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公司章程
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注册地址租赁合同
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投资项目注册申请书
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公司名称预审申请
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法定代表人任命文件等
注:越南公司注册需求的客户可直接联系(微信号:号:17352926124)
四、越南公司注册全流程详解
注册流程并不算复杂,但涉及多个政府部门,一般建议委托专业机构协助办理。以下是完整步骤:
1. 公司名称预审
在注册前需申请公司名称预审,确保名称唯一且未被占用。建议使用英文+越南语双语形式,增加通过率。
2. 投资项目登记证(IRC)申请
如果为外资企业,第一步需申请“投资注册证书”(Investment Registration Certificate,简称IRC),由越南计划投资部审批。
3. 企业登记证(ERC)申请
IRC核准后,即可申请“企业注册证书”(Enterprise Registration Certificate,简称ERC),相当于营业执照。
4. 税务登记
领取ERC后需在规定时间内进行税务登记,包括:
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获取税号
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购买电子发票系统
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注册社保账户
5. 银行开户与验资
公司需开设企业账户并注入注册资本,部分行业还需要提供验资报告。
6. 办公场所准备与员工登记
确定办公场所、签订租赁合同、招聘员工,并完成社保系统登记。
整个注册流程大概需要30-45个工作日,具体时间依注册地和行业有所不同。
五、注册后公司合规与持续运营
注册公司只是第一步,后续的合规运营才是重点,尤其在越南这样法律与语言体系与中国差异较大的国家。以下是你必须注意的几个关键点:
1. 年度报告与财务申报
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企业每年需提交年度财务报表,并由越南注册会计师审计;
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纳税申报周期为月度或季度,具体取决于营业额;
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所得税、增值税、个人所得税等需按时申报和缴纳。
2. 雇佣合规
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外国人需申请工作许可和临时居留卡;
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雇佣员工须签订劳动合同并为其缴纳社保、医保、工伤保险等;
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工资发放记录和员工考勤记录需留档备查。
3. 商业合规与许可更新
- 某些特许经营行业需申请额外的经营许可证;
- 公司信息如法人变更、股东变更等需及时备案;
- 发票系统、税务系统每年需维护与更新。
结语:2025年,越南依旧是出海“热土”
越南以其优越的地理位置、良好的投资环境、低成本的运营优势,正成为越来越多企业“走出去”的第一站。尽管设立公司的流程不复杂,但涉及较多细节,建议找经验丰富的本地服务团队协助。
最后一句话总结:如果你想抓住东南亚红利,不妨从注册一家越南公司开始,先下水试试,可能就会有意想不到的收获!
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