新加坡公司注册大变革!6月9日起强制视频认证,附全流程指南+问答模板(合规必看!)

2025年,新加坡政府再出重拳!根据《2025年企业服务提供商条例》(CSP Regulations),自6月9日起,所有公司注册、年审、股东/董事变更等业务必须通过视频会议完成身份核验。这一政策直击“虚假注册”“代持股份”等灰色地带,要求董事、大股东或法人授权代表亲自“露脸”验证。若未通过认证,业务将被直接驳回!本文将深度解析政策细节、操作流程及风险规避指南,助您一次通过认证,避免合规“翻车”!

新加坡公司注册大变革!6月9日起强制视频认证,附全流程指南+问答模板(合规必看!)
注:有新加坡公司的问题可直接联系(微信号:17352926124 )了解最新政策。

一、政策背景:为何新加坡突然收紧公司注册?

1. 全球反洗钱压力下的合规升级

  • 国际趋势:FATF(金融行动特别工作组)将新加坡列为“高监管国家”,要求其加强企业身份透明度;
  • 本土案例:2024年新加坡警方破获多起利用空壳公司洗钱案,涉案金额超10亿新币,推动政策加码。

2. 新加坡政府的核心目标

  • 打击“名义董事”:要求董事必须为实际运营者,杜绝“傀儡董事”代持;
  • 遏制空壳公司:通过视频验证确认公司实际控制人,防止非法资金流动;
  • 提升透明度:与欧盟、美国等司法辖区共享企业信息,符合CRS(共同申报准则)要求。

3. 政策时间线与处罚力度

  • 生效时间:2025年6月9日(含)后提交的业务申请;
  • 违规后果:未通过视频认证的业务将被直接退回,服务商可能面临执照吊销风险。

二、视频认证全流程解析:谁要参与?如何操作?

1. 必须参与视频认证的人员范围

角色 要求
董事 需为非名义董事(即实际参与公司决策者)
持有50%以上表决权股东 自然人股东需本人出席,法人股东需授权代表(需提供授权文件)
法人实体授权代表 若股东为境外公司,需其授权代表(如CEO、CFO)参与认证

例外情况:若公司仅有一名股东且兼任董事,则该人员需单独完成认证。

2. 视频认证平台与时间要求

  • 指定平台:腾讯会议、VooV(腾讯国际版)、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet;
  • 时间安排:服务商需提前3个工作日预约,认证时长约15-30分钟;
  • 语言要求:默认英语,若需中文可提前申请(部分服务商支持)。

3. 认证内容与问答模板

(1)身份核验

  • 问题1:请出示您的身份证明文件(护照/身份证),并确保镜头清晰拍摄证件号码、姓名、有效期。
  • 问题2:请朗读证件上的姓名、出生日期,并确认与申请信息一致。

(2)授权资格核验

  • 问题3:您在公司中的具体职务是什么?(董事/股东/授权代表)
  • 问题4:您是否被正式授权代表公司处理本次业务?(需回答“是”并补充授权方式)
  • 问题5:能否提供授权文件?(如董事会决议、授权书、股东会决议等)

(3)补充问题(视情况而定)

  • 经营地核查:公司实际办公地址是否与注册地址一致?
  • 业务类型:公司主要收入来源是什么?(需具体到行业,如“跨境电商”“金融科技”)
  • 风险行业:是否涉及加密货币、博彩、武器贸易等高风险领域?
  • 企业结构:股东或最终受益人是否关联其他企业?(需说明关联企业名称及持股比例)

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    注:有新加坡公司注册需求的可直接联系(微信号:17352926124 )了解最新政策。

三、政策影响:企业与服务商的应对策略

1. 对企业的直接影响

  • 成本增加:需协调董事/股东时间参与认证,可能产生差旅或时间成本;
  • 流程延长:认证失败需重新预约,业务办理周期可能延长1-2周;
  • 合规门槛:禁止使用“名义董事”,实际控制人需直接参与公司治理。

2. 对服务商的挑战

  • 技术要求:需支持多平台视频会议,并确保通话记录可追溯;
  • 风险把控:若未严格审核客户身份,可能被ACRA(新加坡会计与企业管制局)处罚;
  • 服务升级:需提供认证前辅导,帮助客户准备材料及回答高频问题。

3. 行业趋势:合规化与数字化加速

  • 长期利好:政策将淘汰低质服务商,推动行业向专业化、透明化转型;
  • 技术融合:未来可能引入AI身份识别、区块链存证等技术,进一步提升认证效率。

四、风险规避指南:企业如何确保一次通过认证?

1. 提前准备材料清单

  • 身份证明:护照/身份证原件及复印件(需在有效期内);
  • 授权文件:董事会决议、授权书、股东会决议(需签字盖章);
  • 公司文件:章程、注册证书、最新年审报告(如有)。

2. 模拟问答与预演

  • 角色分工:明确参与认证人员的回答话术,避免信息冲突;
  • 高频问题:提前演练“实际经营地”“业务类型”等敏感问题;
  • 技术测试:确保网络稳定、摄像头清晰,提前熟悉视频平台操作。

3. 选择靠谱服务商

  • 资质核查:确认服务商是否持有ACRA颁发的CSP牌照;
  • 口碑评价:参考其他客户评价,避免选择低价但服务粗糙的机构;
  • 售后保障:要求服务商提供认证失败后的补救方案(如免费重约)。结语:2025年6月9日,新加坡公司注册正式进入“视频认证时代”!这一政策虽增加短期成本,但长期来看将提升市场透明度,吸引更多优质企业。企业需提前准备材料、模拟问答,并选择专业服务商,方能顺利通过认证。合规是企业的生命线,唯有紧跟政策步伐,方能在全球化浪潮中立于不败之地!

结语:2025年6月9日,新加坡公司注册正式进入“视频认证时代”!这一政策虽增加短期成本,但长期来看将提升市场透明度,吸引更多优质企业。企业需提前准备材料、模拟问答,并选择专业服务商,方能顺利通过认证。合规是企业的生命线,唯有紧跟政策步伐,方能在全球化浪潮中立于不败之地!

TDK提炼

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