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独立开发者出海必备:ITIN 申请全攻略

Lola@Ingstart • 2025年2月7日 下午12:00 • 海外公司, 海外银行开户, 美国公司 • 阅读 980

目录

  • 一、为什么要申请 ITIN
  • 二、申请 ITIN 前的准备
  • 三、申请 ITIN 的方法
      • (一)直接寄给 IRS
      • (二)找代理远程认证
      • (三)找代理递交
  • 四、在美领馆进行护照公证
  • 五、自行申请 ITIN 的流程
  • 六、写在最后
      • 往篇推荐
在全球化浪潮中,独立开发者迎来了前所未有的机遇,而出海则是拓展业务、拥抱更广阔市场的重要一步。美国,作为全球科技和经济的领航者,自然成为众多开发者的目标市场。但出海美国,面临着诸多挑战,尤其是公司注册和税务问题。本文将为你详细介绍美国公司注册和 ITIN 申请的相关内容,帮助你顺利迈出出海第一步。
独立开发者出海必备:ITIN 申请全攻略

一、为什么要申请 ITIN

ITIN(Individual Taxpayer Identification Number),即个人纳税人识别号码,是由美国国税局(IRS)签发的九位数税务处理号码,格式为 XXX-XX-XXXX,通常以 9 或 7 开头。简单来说,ITIN 是为那些没有 SSN(Social Security Number)的外国人提供的,在美国报税时使用的识别号码。
你可能会问,我又不在美国报税,为什么要搞个 ITIN?实际上,ITIN 的用途远不止报税这么简单。在很多场合,ITIN 可以作为类似于 “身份证” 的功能,用于识别某个具体的个人。例如,银行开户、申请信用卡、申请 EIN(Employer Identification Number)等场景,都需要用到 ITIN。特别是如果你在美国有 LLC(Limited Liability Company)公司,那么你更需要一个 ITIN 来为这家公司报税,因为 LLC 的税务是穿透到个人的。
此外,申请了 ITIN,你就可以开始在美国建立个人的信用体系,也就是 FICO 评分。通过在 Equifax、Experian 和 TransUnion 三大信用局建立个人信用报告,你可以申请美国的信用卡,为个人和公司的信用积累打下基础。在某些情况下,个人的信用报告还会影响到公司的信用报告,比如在 US Bank 开设公司账户,或者申请 Amex 的公司卡时,都会参考个人的信用分。如果你想申请苹果的信用卡 Apple Card,拥有 FICO 评分和 ITIN 也是前提条件。

二、申请 ITIN 前的准备

在开始申请 ITIN 之前,有一点需要特别强调:
ITIN 的有效期是 3 年或 5 年,持有人必须在这段时间内有报税记录,才能保持号码有效。新申请的 ITIN 有效期为 3 年,这一点会在你收到的 CP565 中注明。申请 ITIN 必须是和美国有税务往来,并且你没有资格申请 SSN。
那么,什么是有税务往来呢?以下是一些常见的情况:
  1. 你在美国中彩票了
  2. 你在美国炒股赚钱了
  3. 你在美国的银行有利息收入
  4. 你的 LLC 公司在美国有收入要报税
  5. 你的亲属(如配偶、父母、子女)是美国人要报税,但你不是美国人
如果你符合上述情况,那么你就需要申请 ITIN 了。在申请 ITIN 时,你需要填写 W-7、1040NR(Schedule 1, Schedule A, Schedule C, Schedule NEC, Schedule OI)等表格,同时提供个人身份证明文件(如护照)。在某些情况下,你可能还需要填写 Form 8275(比如通过调查问卷获得意外收入,你需要向 IRS 解释),或者 Form 8821(如果你是通过代理申请,而不是自己递交)。
IRS 收到你的申请后,处理时间大概在 3 - 7 周左右。此外,你必须要有一个美国地址,可以是代收地址。如果你没有美国地址,可以通过一些服务提供商申请。

三、申请 ITIN 的方法

申请 ITIN 有几种方法:

(一)直接寄给 IRS

这是高手之选,需要你将护照及各种材料直接寄给 IRS。但这种方式风险较高,因为寄送护照存在丢失的风险。

(二)找代理远程认证

这是最简单的方式,适合那些不想折腾的人。通过找支持远程视频认证的代理,你不需要寄护照,但价格相对较高,通常在人民币 1000 元-2500元。

(三)找代理递交

这种方式适合那些希望自己体验动手的快感,但又不想太累的人。你需要将材料交给代理,由代理帮你递交,但仍然需要邮寄护照。
如果你不想折腾,最简单的方式就是找代理远程认证。但如果你希望自己折腾或者找代理递交,那么你需要去美国大使馆(北京)或美国领事馆(广州、上海、沈阳、武汉)做护照公证。

四、在美领馆进行护照公证

如果你选择自己折腾,那么你需要了解如何在美领馆进行护照公证。以广州为例,认证一次收费 50 美元(约合人民币 370 元),接受美元、人民币现金和 VISA、Master 信用卡,但不接受银联,也不设找零。
你需要提前在相关网站预约
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选择你方便的城市和时间预约~
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预约成功后,你需要打印预约信息
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因为现场不允许带手机。同时,准备好相应的现金或信用卡,以及护照首页、内页的复印件和原件。
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在预约的时间抵达美领馆后,你需要按照指定的流程进行操作,包括安检、排队、提交材料、缴费等。整个过程可能需要一些时间,但完成后你就可以拿到护照公证件,这份公证件在美国具有法律效力。

五、自行申请 ITIN 的流程

如果你还是想自己搞,那么你需要在网上找一个美国的在线问卷调查平台,完成一个问卷,获得 1 美元的回报。然后,你需要将这 1 美元的收入填表寄给 IRS。在寄送材料时,你需要包括 W-7、税表(1040NR 及各个 Schedules)、护照公证件等。(以下几个常见税表作为参考)
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独立开发者出海必备:ITIN 申请全攻略
IRS 的收件地址是:Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714 - 9342。将材料寄出后,IRS 处理好你的申请后,会给你发送一封信件到你的美国地址,上面有你的 ITIN 号码。这封信件就是知名的 CP565,遗失不补,所以一定要保存好。

六、写在最后

ITIN 对所有的出海开发者来说都是必要的,但申请过程确实非常繁杂。如果你没有什么特殊的癖好,建议还是花点钱找代理帮忙,这样可以节省时间和精力,避免不必要的麻烦。

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以上就是ITIN申请全攻略,希望可以给您带来帮助!如需了解更多可以在线提问~
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