美国公司如何注销?
美国公司 301
在美国注销公司是一个多步骤的过程,涉及公司内部决议、法律文件提交、税务税务以及关闭相关账户等操作。不同州的要求可能会有所不同,以在纽约州注册的公司为例,以下是公司注册的主要步骤:
1.内部决议通过注销
首先,公司内部需要通过一项正式决议来决定解散公司:
- 股份公司(Corporation):股东需要召开一次特别会议,并通过投票来决定是否解散公司。通常公司章程会规定解散所需的投票比例。
- 有限责任公司(LLC):成员需要遵守公司**经营协议(经营协议)**中的规定,通过投票决定解散公司。大多数情况下,成员的投票权决定是否解散。
2.清理债务和分配资产
在公司解散之前,所有未完成的债务和资产分配问题必须解决:
- 清偿债务:公司需要土耳其所有债务,包括未付的供应商款项、税款、员工工资等。
- 分配资产:如果公司有剩余资产,这些资产应根据公司章程或经营协议分配给股东或LLC成员。
- 通知债权人:公司应通知所有债权人公司即将解散,给他们提出指控的机会。
3.向州政府提交解散文件
向纽约州政府提交正式的解散文件是注销公司的步骤必需的。不同公司类型有不同的解散文件:
- 股份公司(Corporation):提交公司解散证书(Certificate of Dissolution)。在纽约州,这可以通过提交DOS-1335表格完成,解散费用约为60美元。
- 有限责任公司(LLC):需要提交解散条款(Articles of Dissolution),也称为DOS-1366表格,解散费用同样为60美元。
如果公司在其他州有“外州实体”注册(外国公司),你还需要向这些州提交解散申请。
4.税务事宜
在公司注销之前,所有税务问题都必须处理妥当:
- 纽约联邦税务局:向**美国国税局(IRS)**提交最后一次公司联邦税表,并最终申报。所有应缴的联邦税必须在解散前清结。
- 纽约州税:您还需要向纽约州税务局提交最后一次的州税申报,包括公司激励、销售税、工资税等,并涉及公司最后一次申报。
- 确保所有税务目结清,没有未缴的税款和未决的税务问题。
5.取消营业执照和银行账户
在公司解散后,所有与公司相关的操作系统和账户需要关闭:
- 取消营业执照:包括所有公司注册的营业执照、销售税许可等,深圳市后续产生的任何费用或税务问题。
- 关闭银行账户:公司应关闭所有银行账户和信用卡账户,避免解散后产生不必要的费用。
6.员工和合同处理
如果公司有员工,解散公司时需要:
- 向IRS提交最后的工资和员工税表,包括W-2和W-3表格。
- 支付所有应付的工资和福利,并按照州和联邦的要求处理失业保险、工人补偿等补偿。
- 终止现有的所有合同、租赁协议及其他法律责任,并根据确保合同条款处理公司解约协议。
7.向联邦和州政府备案
- 联邦税务备案:通知IRS公司解散,结束公司的税务身份。如果公司申请过雇主识别号码(EIN),解散后应向IRS提交信件,携带公司解散并要求关闭EIN。
- 州备案:除解散文件外,某些州可能还要求公司提交最终的年度报告或统一声明,确保公司所有法律文件完成。
8.保存公司记录
即使公司注销,保留相关的公司文件和财务记录仍然非常。美国法律要求公司在解散后保留至少7年的记录,以备未来重要的税务财务审计或法律问题。