往篇和大家分享了EIN税号的内容,今天来和大家分析EIN税号的常见问题!
本文介绍了美国雇主识别号(EIN)的申请流程、用途、生效日期及有效期、验证方法、不报税的影响、丢失后的找回方式、147C确认信的作用、取消申请的条件,以及申请EIN的条件和所需资料。无论是公司还是个人,只要在美国有税务申报需求或商业运营需求,都可以申请EIN。文章提供了申请步骤和注意事项,帮助大家顺利获取EIN,并解答了关于EIN的常见疑问。
一、EIN的用途
EIN,即美国雇主识别号,主要用途是报税。无论是公司还是个人,在每年的报税季节都需要向美国国税局(IRS)提供EIN来验证身份。如果要在美国开设公司银行账户,或申请如Stripe这样的支付账户,也需要提供EIN作为身份认证。
二、没有公司能否申请EIN
即使没有公司,个人也可以申请EIN。个人可以以自由职业者或个体户的身份申请,此时EIN的抬头就是申请人的姓名。

三、如何申请EIN
美国国税局提供了四种申请EIN的方式:
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线上申请:在IRS的官网上填写W-4表格。但这种方式需要申请人有SSN(社会保险号)或ITIN(个人纳税识别号),对于大多数大陆人来说并不实用。
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邮寄申请:从IRS官网下载W-4表格,填写完成后邮寄到国税局。这种方式需要申请人具备一定的美国会计知识,知道如何正确填写W-4表格。
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传真申请:与邮寄申请类似,只是将填写好的W-4表格传真到国税局。
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电话申请:直接拨打美国国税局的电话,在电话里回答工作人员关于W-4表格的问题,当场就可以拿到EIN号码。这是推荐的方式,但要求申请人英文好,且具备专业的会计知识。
申请EIN的条件
适用范围:EIN是美国联邦税务局(IRS)为在美国境内运营的企业、合伙企业、信托、某些类型的个人实体(如独资经营者)以及非营利组织等分配的一个九位数字的唯一识别码。它并非仅限于美国本土公司,而是适用于所有在美国有税务申报需求或商业运营需求的实体。
唯一性:每个企业只能拥有一个EIN,这个号码在IRS的系统中是独一无二的,用于标识和区分不同的纳税实体。
申请资格:任何在美国境内有税务申报义务或需要EIN进行商业活动的实体都可以申请EIN。这包括但不限于新成立的企业、合伙企业、信托、非营利组织、需要雇佣员工的个人实体等。、
申请方式:EIN可以通过多种方式申请,包括在线申请、电话申请、邮寄申请或通过授权的第三方服务提供商申请。在线申请是最快捷和方便的方式,通常可以立即获得EIN。
长期有效性:一旦获得,EIN将长期有效,除非企业解散、注销或IRS要求重新分配。企业无需每年更新或续期EIN。
使用范围:EIN在企业的日常运营中扮演着重要角色,包括税务申报、开设银行账户、雇佣员工、法律诉讼以及参与各种商业活动等。它是企业身份和税务合规性的重要标识。
申请EIN的资料
公司注册证书:需要提供美国公司的官方注册证书副本或相关证明文件。这些文件证明了公司的合法存在和注册状态,是IRS核实您公司身份的重要依据。
公司地址:需要提供公司的经营地址或注册地址。这个地址将用于IRS与公司联系,以及在需要时发送相关税务文件和通知。请确保提供的地址是准确且可接收邮件的。
申请税号的用途:虽然IRS不直接要求详细阐述申请EIN的具体用途,但了解申请EIN的初衷有助于更好地准备相关材料。
公司行业分类:告知IRS公司所从事的主要行业或业务领域是很重要的。例如,贸易、金融、咨询、批发、建筑等都是常见的行业分类。
公司基本信息:除了上述信息外,可能还需要提供公司的其他基本信息,如公司名称、公司类型(如有限责任公司、股份有限公司等)、成立日期、主要联系人信息等。这些信息有助于IRS建立公司的税务档案,并确保后续沟通的顺畅进行。
如果申请人没有专业的会计知识,不会填写W-4表格,可以寻求美国会计师的协助进行申请。
四、EIN申请费用及资料
所有官方的申请方式都是免费的,只需要支付电话费(如果选择电话申请)、邮寄费或传真费(如果选择邮寄或传真申请)。如果需要找美国会计师协助申请,则需要支付会计师的费用,一般在600人民币左右,如果需要147C确认信,费用可能会多出100人民币左右。
申请EIN需要提供申请者的姓名、地址、电话、邮箱以及申请EIN的用途等信息,不需要提供护照或身份证等证件。地址和电话可以使用国内的,不需要美国的地址和电话。

五、EIN的生效日期及有效期
EIN号码在申请后的14~21天(两到三周)后才可以在网上查询使用。但在某些情况下,如申请Stripe账户时,拿到EIN号码后马上申请,可能会立刻通过。如果遇到系统无法识别EIN的情况,可以等待14天等EIN正式生效后再次申请。
EIN的有效期是三年。如果在三年内没有报国税,EIN就会失效。但如果三年内有一年报过税,EIN就会再次滚动有效三年。
六、如何验证EIN的真假
要验证EIN的真假,可以拨打IRS的电话,提供姓名和地址等信息,然后查询验证名下的EIN号码。
七、申请了EIN不报税的影响
报税是每个人或企业的义务。如果有长期发展的实体或虚拟业务在美国,每年都进行报税是明智的选择。但如果申请EIN只是为了开通Stripe、申请虚拟信用卡等,不报税也不会触犯美国税法,只是如果3年不报税,相关的EIN就会失效。
八、如何重新获取丢失的EIN
如果丢失了EIN,可以在147C确认信上找到。如果147C也丢失了,可以拨打IRS的电话,提供姓名和地址等信息,然后查询验证名下的EIN号码。
九、147C是什么
147C是IRS发送给申请人的EIN确认信件,上面包括姓名、地址和EIN号码。这封信就是告诉申请人,EIN已经申请成功了。在某些网站上,可能需要提供147C来验证EIN的真伪。此外,也可以把这个确认信作为地址证明来申请其他的银行或网络服务。
十、EIN申请后不想用了可以取消吗
如果EIN三年内没有报税,就会自动取消,没必要再去申请取消。如果一定要申请取消,可以写明取消EIN的原因,然后邮寄信件给IRS。
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