干货|美国公司注册完成后,后续需要做什么

作为最大的经济体,美国在世界市场上扮演着重要的角色。此外,美国的法律法规比较健全,各行业的规范也比较完善。因此,美国公司往往代表着质量和实力。

建立一家美国公司不仅是走向世界市场的踏脚石,也是为将来在美国的工作和生活做好准备。

那么,注册完美国公司(点击注册美国公司)后,后续还需要做哪些事项呢?下面就来个大家详细解答一下。

一、获取税务识别号码(EIN)

我们需要获得税务识别号,也就是EIN(Employer Identification Number),这是公司的联邦税务识别号。虽然注册美国公司时可以选择是否办理EIN,但开设银行账户时是必须的。

非美居民可以在美国国内税务局(IRS)的官方网站上在线申请。

在申请前,需要准备好公司的信息,包括公司地址、所有者或董事的详细信息、公司业务性质等。

EIN申请流程

1、准备必要资料:公司的基本信息,包括公司名称、注册地址(或经营地址)、业务类型、股东信息等。

2、选择申请方法:有在线、邮寄、传真等申请方式,根据自己的需求进行选择。

3、填写并提交申请表格:确保填写的信息与公司注册证书及其他官方文件上的信息完全一致。

4、等待审核:IRS会对申请进行审核,审核时间可能因申请量、提交方式等因素而有所不同。

5、获取EIN:审核通过后,获得EIN。

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二、开设公司银行账户

在美国成功注册公司后,需要建立公司银行账号。公司的管理人员、董事或申请税号的负责人(responsible party)可以到银行开设公司账户。

开设美国银行账户需要EIN,有了EIN之后,接下来就是选择银行了。建议选择美国的大型全国性银行,例如摩根大通、美国银行、富国银行等,这些银行对于国际业务有更多的资源和经验。

开设银行账户需要的资料

1、公司文件:如组织章程或LLC的运营协议。

2、税务识别号(EIN):用于收入报告和银行账户开设。

3、身份证明:通常使用护照,但某些银行可能还需要第二种身份证明,如驾照或其他政府颁发的证件。

4、公司地址:大多数美国银行需要一个美国的实体地址,而不是邮政信箱。如果没有实体地址,可以考虑使用虚拟地址服务。

5、业务描述:银行可能希望了解您的业务模式、预期收入、预期国际交易等。

带齐所有的资料,去选择的银行办理。

银行开户流程

1、填写开户申请表:包括公司基本信息、预期交易活动、公司所有者和经营者信息等。

2、身份验证和尽职调查:银行会进行身份验证和尽职调查,以满足反洗钱和KYC(了解您的客户)法规要求。

3、完成开户:银行为您开设账户,并提供相关信息和服务,如支票簿、存款和提款证明、银行卡等。

三、申请执照、许可证

美国每个州申请执照的要求和程序有所不同,需要按照所在州的要求进行申请。

美国公司经营中几种常见的许可、执照类型:

适用于涉及生产、销售食品的企业:卫生部门许可证;

经营商品和提供服务的企业必须要申请:销售税许可证;

欲重塑或者新建一个商业区域时需要的许可:建筑许可;

特殊执业许可证:如保险、税务、律师、房地产业等行业所需要申请的。

四、购买保险

公司开始运营后,需要熟悉不同类型的商业保险,选择最适合你和公司的保险组合。

一般责任险(General Liability Insurnace),是如果因为公司的营运而造成人身伤害、物品损坏、个人或广告侵害,这类保险能针对这些方面的求偿提供保障。

商业财产险(Commercial Property Insurance),建筑物和里面所有的物品,不论是自有或承租,凡是因为火灾、偷窃、人为破坏或天灾,而导致被盗、破损或毁坏,都在保险理赔范围内。

在美国开公司做生意时唯一的一项带有强制性的保险就是劳工险(Worker’s Compensation Insurance)了,这类保险可用于员工的医疗账单、复健费用、损失的工资,以及死亡和丧葬津贴。美国多数州都要求雇主在雇佣第一位员工的时候就要购买此保险。

五、美国公司年审

美国公司注册后需要按时年审,否则会影响美国公司的状态,并且未按时年审,还会产生一定的罚款。

年审内容

1、年审主要是续期公司注册证书。

2、美国公司政府相关文件的续签,包括公司股东和董事资料的确认以及公司各管理。

4、公司税务相关的会计申报和缴纳。

4) 公司税务相关的会计申报和缴纳。

年审需要的资料

1. 注册证书复印件;

2. 公司章程1本;

3. 成立公司全套文件复印件;

4. 股东更改文件复印件 (如有更改股东);

5. 增资文件复印件 (如有增资);

6. 公司名称更改复印件 (如有改名);

7. 股东或董事身份证或护照复印件 (以递交到政府的为准)。

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六、做账报税

正常运营的美国公司,是需要进行做账报税的。

美国税种分为联邦税、州税和地方税。税率为联邦所得税税率为15-30%,国家所得税率为0-10%。

但是,美国内外公司取得的收入与业务运营没有直接关系,需缴纳30%的税率。在美国境内注册公司、运营后必须进行做账报税。

美国大部分的州,如果没有在美国本土经营公司,没有产生贸易往来,银行账户没有发生资金流动,可以不交税做零申报。但一定要报税,不管是零申报或正常申报。

七、以公司名义签署法律文件

成功注册美国公司后,与公司业务有关的所有的法律文件都要以公司名义签署,不以个人名义签署。

八、分割个人资产和公司资产

将个人资产和公司资产进行分割,可以避免个人资产被公司拖累。例如,使用个人名义下的车辆,可以与公司签署租赁协议,这样还有利于公司节税。

九、遵守美国雇佣法

在美国,企业不仅要遵守联邦的劳动法,还需要遵守企业所在州的州法对于劳动和雇员的相关规定。企业所从事的行业、企业规模、员工人数等都会对该企业的合规性提出不同的要求。

由于在美国合法工作必须是美国公民、持有绿卡或者有合法工作签证的人才能工作。如果公司需要雇佣员工,可以请专业人士帮助。

十、美国公司会产生哪些费用

1、公司开设账户费用,公司成立后如果考虑开设对公账户,就会产生开户费用。

2、公司年审费用,和所有的公司一样,公司成立后每年都需要向管辖地提交牌照续费,以保证公司的经营状态。

3、公司税务费用,只要是在美成立的公司,每年都需要向税局提交公司的税务申报表。哪怕公司没有经营或者亏损,都需要缴纳基本税金的。

4、会计费用,公司在税务申报的时候,需要聘请当地具有资质的会计来做税务申报。

5、公司变更费用,公司在日常经营过程中,会遇到修改注册地址,变更公司人员信息的情况。所以就会产生变更费用。

6、公司地址费用,在任何地方成立公司,我们都需要获得当地的地址租赁合同,不过这个费用在找代理人帮忙年检的时候就会收取了。

以上就是美国公司注册完后续需要做的的相关内容了,如果大家还有什么更多想知道的,可以随时在线咨询!

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