手把手教你申请邓氏编码：从准备材料到审核通过全流程（26年最新）
邓氏编码（DUNS Number）是中国企业参与国际业务时常见的身份标识。很多企业是在被海外客户要求提供时，才开始匆忙了解如何申请。
实际上，邓氏编码的申请并不复杂，企业完全可以自行完成。了解全流程的意义在于：
- 提前准备：避免客户要求时才临时申请，耽误合作进度
- 确保信息准确：错误信息会导致审核不通过或后续信用记录混乱
- 掌握主动权：知道如何查询进度、如何更新信息，便于长期维护
本文基于邓白氏中国现行申请规则，梳理从材料准备到审核通过的全流程操作要点。
一、申请前需要了解的三件事
1.1 申请资格：哪些企业可以申请？
邓氏编码面向所有合法注册的企业开放，申请条件如下：
- 在中国境内依法注册的公司（包括有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等）
- 拥有有效的统一社会信用代码
- 处于正常经营状态（未被吊销、注销）
- 有固定的经营场所和联系方式
个体工商户、个人独资企业同样可以申请，但需提供相应经营资质证明。
1.2 费用说明：真的免费吗？
邓氏编码的首次申请免费，这是邓白氏公司的全球政策。需要注意：
- 免费指编码分配本身不收费
- 后续如需购买企业信用报告、加急处理、信息深度核实等增值服务，会产生费用
- 不存在“年费”或“维护费”，但企业信息变更时主动更新档案需联系邓白氏
1.3 申请渠道选择
中国企业申请邓氏编码主要有三种方式：
| 渠道 | 适用场景 | 特点 |
|---|---|---|
| 邓白氏中国官网 | 绝大多数企业 | 标准流程，5-10个工作日 |
| 授权服务商 | 希望获得协助指导 | 收费服务，流程更快 |
| 海外客户代为申请 | 采购方系统要求 | 被动申请，信息由客户录入 |
对于首次申请的企业，推荐通过官网自行操作，流程透明且免费。
二、申请材料清单（提前准备）
在开始在线申请前，建议将以下材料准备齐全，避免填写中断或信息错误。
2.1 基础证照
- 营业执照扫描件（清晰、完整，建议使用原件彩色扫描件）
- 统一社会信用代码证书（部分地区需要，如已持有三证合一执照则无需单独提供）
2.2 企业基本信息
| 信息项 | 填写要求 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 企业中文全称 | 与营业执照完全一致 | 包括括号、符号等细节 |
| 企业英文名称 | 可自行翻译，建议与出口业务一致 | 无官方强制要求，但后续信用报告将使用此名称 |
| 注册地址 | 与营业执照一致 | 必须精确到门牌号 |
| 经营地址 | 如与实际办公地址不同，可单独填写 | 建议与日常业务联系地址一致 |
| 联系电话 | 保持畅通的固定电话或手机 | 邓白氏可能致电核实 |
| 企业邮箱 | 建议使用公司域名邮箱 | 免费邮箱（如163、qq）可能影响可信度 |
2.3 业务信息
- 主营业务描述：简要说明企业从事的业务类型（如“汽车零部件制造”“电子产品出口贸易”）
- 成立年份：与营业执照一致
- 员工人数：填写在职员工总数（可填写区间，如50-100人）
- 年营业额：可填写区间，无需精确财务报表
2.4 联系人信息
- 申请人姓名、职位、联系电话、邮箱
- 建议填写了解企业基本情况的员工作为联系人（如行政、财务、外贸负责人）
三、在线申请操作步骤（图文指引）
3.1 进入申请页面
- 访问邓白氏中国官网（www.dnb.com.cn）
- 导航栏找到“邓氏编码”或“DUNS Number”入口
- 点击“申请邓氏编码”或“Get DUNS Number”
注：网站界面可能不定期更新，如无法找到入口，可直接搜索“邓白氏中国 邓氏编码申请”进入专属页面。
3.2 选择企业所在地
- 在地区选择页面，选择“China”或“中国”
- 系统将跳转至中文申请界面
3.3 填写企业基本信息
按页面提示依次填写：
- 企业中文名称
- 企业英文名称（如需）
- 统一社会信用代码
- 注册地址
- 经营地址（如与注册地址不同）
填写要点：
- 地址填写使用中文，门牌号、楼层等信息需完整
- 英文名称如不确定，可先用拼音翻译，后续联系邓白氏修改
3.4 填写业务与联系信息
- 主营业务：建议用20-50字简要描述，如“生产销售汽车维修工具，出口欧美市场”
- 员工人数、成立年份、年营业额：按实际情况填写
- 联系人信息：姓名、电话、邮箱
注意事项：
- 联系电话建议填写固定电话，如无固定电话可填写手机
- 邮箱建议使用公司域名邮箱，避免使用个人免费邮箱
3.5 提交并确认信息
- 填写完成后，系统会生成信息预览页
- 仔细核对所有信息，特别是企业名称、统一社会信用代码、联系方式
- 确认无误后勾选“本人承诺所填信息真实有效”
- 点击“提交申请”
3.6 申请提交后的页面提示
提交成功后，页面会显示：
- 申请已接收
- 预计处理时间（通常5-10个工作日）
- 后续查询方式（可通过申请时填写的邮箱接收进度通知）
建议截图保存该页面，或记录申请单号（如有）。
四、审核阶段与跟进方法
4.1 审核流程说明
提交申请后，邓白氏审核团队会进行以下步骤：
| 阶段 | 内容 | 耗时 |
|---|---|---|
| 初审核实 | 检查材料是否齐全、信息是否完整 | 1-2个工作日 |
| 信息验证 | 可能致电联系人核实企业基本信息 | 1-3个工作日 |
| 编码分配 | 验证通过后生成9位邓氏编码 | 1-2个工作日 |
| 档案激活 | 编码进入全球数据库，可供查询 | 1-2个工作日 |
总耗时： 常规申请5-10个工作日，信息无误情况下通常7个工作日左右完成。
4.2 如何查询进度？
- 邮件通知：申请提交后，邓白氏会向申请人邮箱发送进度邮件
- 电话查询：拨打邓白氏中国客服热线，提供企业名称或申请单号查询
- 在线查询：部分申请页面提供进度查询入口，可输入企业名称检索
4.3 审核期间可能遇到的问题
问题1：收到电话核实请求
- 邓白氏审核人员可能致电申请人或企业公开电话，核实基本信息
- 建议提前告知联系人注意接听，回答内容与申请表一致即可
- 常见问题：“贵公司主营业务是什么？”“成立时间是哪一年？”
问题2：信息不全被退回
- 如填写的地址不完整、主营业务描述模糊，可能被要求补充
- 收到退回通知后，按提示修改后重新提交即可
问题3：统一社会信用代码无法识别
- 可能原因：新注册企业信息未同步至工商公示系统
- 解决方案：提供营业执照扫描件，由人工核实
五、审核通过后做什么？
5.1 收到邓氏编码
审核通过后，申请人邮箱会收到邓氏编码通知邮件，内容包括：
- 9位邓氏编码（格式：12-345-6789）
- 企业基本信息核对表
- 后续使用说明
5.2 核对信息准确性
收到编码后，建议登录邓白氏官网或通过客服确认以下信息是否准确：
- 企业名称（中英文）
- 地址
- 主营业务分类
信息如有误，应及时联系邓白氏更正，否则后续信用报告可能显示错误信息。
5.3 将邓氏编码提供给客户
- 可直接将9位编码提供给海外客户用于系统录入
- 部分客户可能要求同时提供邓白氏企业信用报告（需另行购买）
5.4 建立企业信用档案（可选）
邓氏编码对应一个企业信用档案，邓白氏会根据公开信息、合作伙伴反馈、付款记录等动态更新。如需向海外客户展示信用状况，可：
- 购买邓白氏信用报告（单次或订阅）
- 授权客户查看信用档案
- 主动提交财务报表以提升信用评级
六、常见问题解答（FAQ）
Q1: 申请邓氏编码需要提供财务报表吗？
不需要。首次申请仅需基础工商信息和联系方式，无需提交财务报表。如需提升信用评级，可在获得编码后主动提交。
Q2: 可以加急办理吗？
邓白氏提供付费加急服务，通常1-2个工作日完成。如非紧急需求，建议使用标准免费申请。
Q3: 一家公司可以申请多个邓氏编码吗？
原则上，一个实体对应一个邓氏编码。如企业有多个独立分支机构（如不同法人主体），可分别申请。
Q4: 邓氏编码会过期吗？
编码本身长期有效，但如企业停业、注销，或连续多年无信息更新，档案可能被标注为“非活跃”。信息变更时建议主动更新。
Q5: 申请后多久能在国际客户系统里查到？
编码分配后即进入邓白氏全球数据库，客户系统通常在1-2个工作日内可查询到。
Q6: 填写英文名称时需要注意什么？
英文名称建议与出口业务、品牌名称一致，便于客户识别。如无官方英文名，可使用拼音或常用翻译。后续可与邓白氏确认该名称是否已存在于数据库。
Q7: 通过服务商申请和自己申请有什么区别？
- 自行申请：免费，需自行填写信息、跟进进度
- 服务商协助：收费，服务商代为填写、提供指导，适合不熟悉流程的企业
七、邓氏编码的后续维护
7.1 信息变更时如何更新？
如企业发生以下变更，建议联系邓白氏更新档案：
- 公司名称变更
- 地址搬迁
- 联系电话/邮箱变更
- 主营业务调整
更新方式：联系邓白氏中国客服，提供变更证明文件（如新营业执照），核实后免费更新。
7.2 每年需要做什么？
邓氏编码无需年审、无需缴费。但建议：
- 每年登录确认信息是否准确
- 如与海外客户有长期合作，可关注对方是否调取信用报告
7.3 停业或注销后的处理
企业停业或注销后，邓氏编码档案会随之标注为非活跃状态。无需主动注销，但如需彻底移除信息，可联系邓白氏申请删除。
结语：提前申请，从容应对国际业务
邓氏编码的申请流程并不复杂，关键在于：
- 信息准确：与营业执照保持一致，避免审核延误
- 提前准备：在客户要求前完成申请，掌握主动权
- 长期维护：信息变更时及时更新，保持档案活跃
对于有出海规划的中国企业，建议将邓氏编码申请纳入合规准备清单，与商标注册、海外银行开户等事项同步推进。一个准确的邓氏编码，不仅能满足客户审核要求，也是企业在全球商业体系中建立信用记录的起点。
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