美国 LLC 报税能抵扣哪些开销?2025 年最全合规指南(合法省税版)
在美国,有没有 LLC,税务结构完全不一样。
并不是因为 LLC 一定更赚钱,而是因为它让你有资格:
把“为了赚钱而发生的成本”,合法从收入中扣掉。
但现实是——
90% 的 LLC 老板 要么不敢扣,要么乱扣,要么白白多交税。
这篇文章不教你钻空子,而是一次性讲清楚:
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IRS 到底允许你扣什么
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哪些是高频、稳妥、常用抵扣项
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哪些“看似私人消费”,其实本来就是业务成本
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以及 2025 年最容易踩雷的 3 个误区

一、LLC 抵扣的底层逻辑:不是“能不能扣”,而是“合不合理”
美国国税局(IRS)对所有经营性抵扣,只有两个核心判断标准:
1️⃣ Ordinary(行业中常见)
2️⃣ Necessary(业务上有需要)
只要你的支出同时满足这两点,就具备抵扣基础。
换句话说:
❌ 不是“为了抵税而花钱”
✅ 而是“你本来就为了业务必须花的钱,本就该算成本”
例如:
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用电脑办公 → 合理
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为客户吃饭 → 合理
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出差考察项目 → 合理
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学习能提升业务能力的课程 → 合理
抵扣的本质不是技巧,而是:你的消费是否真的服务于业务。
二、2025 年 LLC 最核心的 10 大可抵扣开销(完整版)
以下为 IRS 长期认可、实务中最稳妥的抵扣分类。
① 办公设备与软件(所有 LLC 都能用)
✔ 电脑、手机、平板
✔ 摄影器材、灯光、麦克风
✔ 打印机、扫描仪
✔ 办公桌椅(含人体工学椅)
✔ 软件订阅(Adobe、Zoom、Notion、ChatGPT、CRM)
✔ 云服务(AWS、Google、Dropbox)
✔ 网络费、电话费
适用人群:
跨境卖家、自雇者、内容创作者、咨询顾问、自由职业者。
提升效率本身,在美国就是正当经营投入。
② 家庭办公抵扣(Home Office Deduction,省税利器)
只要你家中有一个:
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固定
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专用
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仅用于工作的空间
即可按比例抵扣:
✔ 房租 / 房贷利息
✔ 水电、暖气、空调
✔ 网络费用
✔ 物业管理费
✔ 装修与维护摊销
很多 LLC 每年在这里就能省下 数千美元税款。
⚠️ 注意:
餐桌、客厅不算;必须是明确的工作区域。
③ 商务差旅费用(被严重低估的一项)
只要出行的主要目的为业务,以下均可抵扣:
✔ 机票(经济舱 / 商务舱)
✔ 酒店住宿
✔ 租车 / Uber / Lyft
✔ 停车费、过路费
✔ 出差期间的必要餐饮
适用场景包括:
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客户拜访
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拍摄内容
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行业会议 / 展会
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项目考察
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商务谈判
不要求 100% 时间在工作,只要“主要目的为商务”。
④ 商务餐饮(Business Meals)
✔ 客户用餐
✔ 合作伙伴会面
✔ 团队项目讨论餐
实务技巧:
在发票背面简单注明:
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与谁
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谈了什么
即可极大提高合规性。
⑤ 品牌建设 & 市场推广(金额通常最大)
✔ 广告投放(Google / Facebook / TikTok)
✔ 官网搭建(Shopify / WordPress)
✔ 品牌摄影、视频制作
✔ KOL 合作
✔ Logo / VI 设计
✔ 推广物料
只要你的业务需要曝光、获客、成交,这些都属于 Necessary Cost。
⑥ 教育与专业提升(非常稳妥)
✔ 专业课程
✔ 行业研讨会
✔ 商业书籍
✔ 付费社群
✔ 会计、律师、税务顾问咨询
✔ 技能培训(AI、剪辑、营销)
前提只有一个:
能提升你当前业务能力
⑦ 车辆抵扣(规则明确,但必须规范)
你可二选一:
方式一:标准里程法
按 IRS 公布的年度里程费率 × 商务里程。
方式二:真实费用法
按业务使用比例抵扣:
✔ 油费
✔ 保险
✔ 维修
✔ 折旧
✔ 停车费
⚠️ 关键:必须记录里程
⑧ 客户礼品与关系维护
✔ 节日礼品
✔ 客户纪念品
✔ 商务活动费用
✔ 行业会员费
这些本质上都是 维护客户关系的成本。
⑨ 人力与外包成本
✔ 员工工资
✔ 外包设计、剪辑、文案
✔ 会计、税务服务
✔ 项目管理
全部可全额抵扣,是规模型 LLC 的核心成本项。
⑩ 商业保险(被忽略的税务工具)
✔ 商业责任险
✔ 专业责任险
✔ 办公场所保险
只要与业务风险相关,即可抵扣。

三、2025 年最容易踩雷的 3 个误区
❌ 误区一:私人消费硬往公司塞
衣服、包、日常生活开销,若无业务属性,风险极高。
❌ 误区二:不留凭证、不做记录
美国税务不是“看你说什么”,而是“看你能证明什么”。
❌ 误区三:先乱花,再问能不能抵
真正稳妥的做法是:
消费前就想清楚:是否业务所需?如何归类?
四、真正聪明的 LLC 老板,都在做一件事
他们不是:
“能不能多扣一点?”
而是:
把生活中“本就为了赚钱发生的支出”,正确放进商业体系。
五、结语:LLC 的本质不是省税,而是结构优势
你看到的是:
“他生活成本低、税负轻”
背后其实是:
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懂规则
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懂结构
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懂财务
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懂长期合规
LLC 不是魔法,但用对了,确实能改变你的现金流结构。
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