2025年新规要求境外申请人注册新加坡公司必须完成“视频见证”。
一、为何新规下“视频见证”成为新加坡公司注册的关键环节？
新加坡以其稳定的法律体系、低税率环境和国际金融中心地位，一直是亚洲乃至全球企业注册的首选地。近年来，随着跨境投资的增加和全球合规监管的收紧，新加坡企业监管局（ACRA）推出了更严格的远程身份验证要求，其中最核心的一项便是 “视频见证”（Video Verification / Video Witnessing）。
根据新规，境外投资人若无法亲自前往新加坡完成注册手续，必须通过视频见证来完成身份核实。这一环节既是防范洗钱与恐怖融资（AML/CFT）的要求，也是保障公司注册合法合规的重要步骤。换句话说，没有完成视频见证，公司注册流程将无法顺利推进。
二、“视频见证”的核心概念与政策解读
所谓“视频见证”，是指在公司注册过程中，由具备资质的第三方（如持牌会计师、律师或公司秘书）通过在线视频会议的方式，对股东和董事进行身份核实、文件确认与见证签署。
政策依据主要来自：
- ACRA公司法（Companies Act） 关于注册公司必须核实实际控制人身份的要求；
- 反洗钱与反恐怖融资规定（AML/CFT Guidelines），要求金融及企业服务提供者（Fiduciary Service Providers, FSPs）对客户进行强化尽职调查（Enhanced Due Diligence）。
与传统的现场见证相比，视频见证大幅度降低了境外申请人的成本和时间，但同时也提高了监管要求，确保远程操作的真实性和合规性。
三、哪些申请人需要进行“视频见证”？前提条件解析
并非所有注册新加坡公司的申请人都需要进行视频见证。根据ACRA的要求，主要适用对象包括：
- 境外股东或董事：申请人无法亲自前往新加坡时，需远程见证。
- 使用护照身份注册的申请人：护照作为主要身份证件，必须通过视频进行真实性验证。
- 跨境注册场景：例如中国卖家、跨境电商企业、东南亚投资人。
同时，若申请人属于高风险国籍或行业（如涉及金融、加密货币、医疗数据等敏感领域），更可能被要求视频见证。
四、新加坡公司注册“视频见证”的全流程
1. 前期准备：所需材料与身份验证要求
- 有效护照（彩色扫描件）
- 地址证明（银行账单、水电账单、驾照等，近3个月内）
- 注册所需基本文件（如公司章程、股东及董事资料）
- 稳定的网络、高清摄像头、安静环境
2. 选择合格见证人：会计师、律师、秘书的资格要求
根据ACRA规定，见证人必须是 新加坡注册会计师（CPA）、执业律师、或持牌公司秘书。个人不能随意充当见证人，否则见证无效。
3. 预约与确认：如何匹配时区、准备网络环境
申请人需提前与见证人预约，确保双方时区一致。通常使用Zoom、Google Meet或Microsoft Teams进行。
4. 视频见证进行中：身份核实、签字流程、注意事项
- 见证人会要求申请人展示护照原件，并核对信息。
- 申请人需在线签署相关文件（电子签字或打印后手写签字再扫描）。
- 全程录屏保存，以备后续ACRA或银行审查。
5. 见证后的步骤：文件提交、ACRA备案、公司注册完成
完成视频见证后，见证人会出具证明文件，并将注册材料递交ACRA。通常1-3个工作日即可获得注册完成通知。
五、“视频见证”常见失败原因与避坑指南
- 网络环境不佳：视频卡顿、掉线可能导致见证失败。
- 证件不合规：护照模糊、过期或地址证明无效。
- 身份验证失败：申请人无法清晰展示本人或证件细节。
- 见证人不合规：选择了不具备资质的见证人，ACRA不认可。
- 签署方式错误：未按要求完成电子签署或缺少必要文件。
避坑指南：提前测试网络、准备双份证件、确认见证人资质，并请专业机构预审资料。
六、通过专业机构办理的优势——以lngStart为例
虽然个人可以直接寻找见证人，但多数境外申请人会选择专业机构代办。以 lngStart 为例，其优势在于：
- 一对一顾问服务：根据申请人情况匹配最合适的见证人。
- 资料预审：提前审核所有文件，确保不会因小错误被拒。
- 全程陪同：顾问可在视频见证中协助翻译与流程确认。
- 银行开户衔接：完成注册后，还能直接对接新加坡银行或虚拟银行开户。
对中国卖家、跨境电商而言，这种一站式服务能有效节省时间与风险成本。
七、“视频见证”相关的常见问题解答（FAQ）
- Q1：视频见证可以失败后重试吗？
可以，一般允许再次预约，但需解释失败原因。 - Q2：见证过程中需要翻译吗？
若申请人英文不足，建议准备翻译或使用专业机构辅助。 - Q3：视频见证需要多久？
一般15-30分钟即可完成。 - Q4：见证费用是多少？
视见证人资质而定，通常100-300新币不等。 - Q5：完成见证后多久能注册成功？
材料齐全的情况下，1-3个工作日即可完成注册。
八、总结与合规建议
“视频见证”已成为新加坡公司注册的新常态，尤其是对境外投资人而言。它既是ACRA合规要求的体现，也是国际监管环境趋严的产物。
未来，随着监管进一步收紧，视频见证将不仅是注册流程的附加环节，而是不可或缺的核心步骤。跨境投资人应积极适应新规，确保在新加坡注册公司时合规顺利。
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