1、公司注册证书、商业登记证、公司章程等基本公司文件；
2、公司董事股东的身份证明材料，（身份证或护照复印件，亲笔签名样本）；
3、上年度周年申报表，作为公司年度经营状况的一个参考；
4、KYC文件，确认公司的合法性和合规性；
5、公司上一年度变更信息的全部资料（转股、变董事、增资）；
年审一共两项内容
1、周年申报：香港公司在公司成立周年日向香港注册处提交周年申报表，续期公司注册证书。
2.、换领商业登记证：香港公司在公司成立周年日到香港税务局商业登记署换领新一年度商业登记证。
年审时间
1、周年申报：在公司成立周年日开始，42天内办完。
2.、换领商业登记证：可以在公司成立周年日前1个月开始，但必须在公司成立周年日后1个月办理完毕。
香港公司年审官方费用
1、周年申报：需要缴纳官费105 元港币
2、换领商业登记证：需要缴纳登记费2000元，微费150元。
逾期年审或长时间不年审的后果
1、逾期换领商业登记证，会被处以 300港币的罚款。
2、公司在周年日后42天-3个月年审，将面临罚款，以后逾期每增加3个月罚款累计增加，超过9个后在罚金累计的，有可能会被起诉，冻结银行帐户，如果2-3年不理会，注册处会强制注销公司。
3、逾期年审公司被起诉后，相关责任人每天会被处以 1000 元/天的失责罚款，公司还会被处以最高5万元的罚款。
4、逾期年审股东/董事会被拉入黑名单，入港或者过境受到限制，也不能再注册香港公司了，严重的还会被处以监禁。
二、年审流程
1、确定年审时间：根据当地政府规定，香港公司成立后满1年，必须进行年审。
2、文件准备：公司需要准备好相关文件（上述年审资料要准备好）
3、委任注册会计师：公司需要委任注册会计师进行年审，因为注册会计师会对公司的财务报表和相关文件进行审计，然后给出报告这个报告是要提交的。
4、提交报告：经过注册会计师审计后得出的报告，将报告提交给香港公司注册。
5、换领商业登记证：公司还需要到税务局商业登记署换领新一年度的公司商业登记（一定要换不然就过期了）
三、香港公司报税所需资料
1、公司基本资料（有效的注册证书、商业登记证、公司章程、周年申报表等）
2、银行账户资料：做账年度所属的所有银行账户的流水（这是重要材料）
3、报税年度的销售采购发票（购销合同、票据、销售发票、采购订单、运输单据等）
4、报税年度内的其他支出发票（办公室租金、员工工资、水电费、办公费等）
香港公司的报税时间
1、新成立的香港公司
要求在公司成立的第18个月之内（一般在12-18个月之间），收到税表后，必须在3个月内完成税务申报
一般是在自然年度12月31日至次年的1月1日或4月1日至次年的3月31日，这两个时间段进行报税。
（年度结算日确定后将不允许修改）
2、非新成立的香港公司
香港税务局会按照首次报税时确定的税务年度结算日，向公司发出税务申报表，收到税表后1个月内完成报税工作;
注意：如果不能按期报税，必须在有效期内申请延期;
逾期报税处罚
未按时申报税单将会收到由税务局寄出的罚款通知单，不同类型的税表，罚款金额也不同，罚款1200元到10000元不等的金额，并依旧需要继续做税务申报。
假如一直没有申报税单，税务局可以向法院申请民事起诉。
四、香港公司报税流程——在线咨询香港公司年审报税
1、把上述要准备的资料收集与整理，提供财务单据、进行评估、报价和付款。
2、根据财务单据进行做帐，做账完成后，由香港执牌会计师进行审计。
3、审计完毕后，由股东签署审计报告会计师持签署的审计报告给到政府报税。
4、政府收到报告后，会发出评税通知，企业需根据指引在规定时间内完成税款缴纳。
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