APEC商务旅行卡（APEC Business Travel Card，简称ABTC）是由亚太经合组织（APEC）推动的区域商务便利化项目，旨在为成员经济体间的商务人员提供多次、快速出入境便利。目前，持卡人可凭卡免签进入16个APEC经济体，包括澳大利亚、日本、新西兰、韩国、马来西亚、印尼、俄罗斯等，每次停留最长可达60至90天。美国和加拿大作为“过渡成员”，不签发签证，但为持卡人提供快速通关与签证面谈便利。

此卡有效期为五年，在卡片有效期间内，可多次入境，不必重复申请签证，显著节约商务成本。

一、2025年APEC商务旅行卡

1. 申请人资格

• 政府人员：从事APEC相关事务的各级政府官员；

• 企业人员：包括中央企业、地方国企、民营企业、外资企业中方员工，且需满足频繁赴APEC经济体的实际需求；

• 基本条件：

  • 中国国籍，持有有效期不少于1年的中国护照；

  • 无刑事犯罪记录；

  • 无APEC经济体签证拒签记录。

2. 企业资质要求（地方性标准）

根据申请人所在城市不同，对企业的资格认定存在差异，常见条件包括：

• 进出口企业：上年度进出口额须达人民币50万元以上，需提供海关报关单或提单；

• 非贸易类企业（如金融、科技）：应提供相关合同、合作函、项目计划书及以往签证记录；

• 企业规模：如苏州市要求在职员工不少于10人；

• 纳税及社保：申请人需在当前企业连续缴纳社保超过6个月，企业纳税信用等级应为M级或以上。

二、申请材料清单（分类）

（一）通用基础材料

1. 身份类材料

   • 中国护照原件及复印件（建议剩余有效期在5年以上）；

   • 身份证与户口本复印件（体现与企业关系）；

   • 无犯罪记录证明（公安机关出具，3至6个月内有效）。

2. 企业资质材料

   • 企业营业执照副本（加盖公章）；

   • 企业纳税信用证明或完税证明；

   • 企业业务证明：

     • 贸易企业提供报关单、提单；

     • 非贸易企业提供项目合同、计划书、过往出境签证记录等。

3. 雇佣与在职材料

   • 连续6个月社保清单（带企业名称）；

   • 企业开具的在职证明，注明职位、入职时间及频繁出访的必要性。

4. 其他

   • 白底证件照（小二寸，33mm×48mm，JPG格式）；

   • 与护照一致的黑色签名扫描件。

（二）特殊身份补充材料

• 政府人员：上级主管部门因公出国审批文件；

• 国企高管：企业董事会人事决议或推荐函；

• 外企中方人员：合资企业批准证书与外方出资证明。

三、APEC申请流程详解（2025年）

1. 在线系统注册与材料上传

申请人需通过中国外交部新版APEC商务旅行卡系统（https://consular.mfa.gov.cn/APEC/）进行企业备案，上传基础材料电子版（建议彩色扫描、单文件≤5MB）。

2. 地方外办初审（2-5个工作日）

地方外办会审核企业合规性、资质真实性、社保记录等。如企业位于苏州、扬州等重点城市，还可能安排实地核查。

3. 外交部终审与国际审批（约3个月）

外交部将在核查后将申请提交给各APEC经济体。由于需各成员一致批准，审批时间因国家而异，部分经济体（如日本、澳大利亚）反馈周期较长。

如因商务急需，可在部分经济体审批完成后申请“提前制卡”服务。

4. 缴费与领卡

• 费用标准：

  • 外交部收取720元/人；

  • 地方外办收取服务费（如江苏1200元/人，扬州880元/人）。

• 缴费方式：系统支付（发票抬头需与企业名称一致）；

• 领卡方式：由企业专办员持介绍信领取或选择邮寄（快递到付）。

四、地方差异政策与应对建议

1. 地方外办额外要求

• 苏州：需上传“中国海关企业进出口信用信息”公示平台下载的信用证明；

• 广州：非货物贸易企业应提供银行流水显示项目收入；

• 南通：允许参考2019年度业务数据至2025年底，适合疫情期间业务受影响企业。

2. 风险与常见问题

• 卡片失效情形：

  • 澳大利亚、新西兰执行“签证覆盖”政策：如卡持有人再次申请短签，该签证将自动覆盖原APEC卡权益，建议谨慎重复申请；

• 材料失效：

  • 无犯罪记录、社保、纳税证明需在3-6个月内出具；

• 企业变更风险：

  • 企业注销或申请人离职，应主动申报卡片注销，未处理可能影响后续申请。

五、卡片使用与注意事项

1. 使用规则

• 仅限于APEC成员批准国使用，入境时需出示护照与APEC卡原件；

• 不同经济体允许的停留时间不同，通常为60或90天；

• 原则用于商务出访，但如澳大利亚、泰国可接受部分旅游用途。

2. 常见疑问汇总

• 审批周期：一般需3-4个月；

• 费用是否可报销：根据企业财务制度操作；

• 卡片续签：在有效期前6个月内可申请续卡；

• 遗失补办：通过地方外办申请补卡，提供说明与新材料。

六、2025年趋势与建议

1. 政策差异持续扩大

地方外办审批标准将进一步细化。申请人建议提前通过注册地外办咨询最新要求，避免材料反复修改。

2. 系统操作需学习

外交部新系统功能全面但界面复杂，建议申请人通过官网下载《操作指南》或参加地方外办举办的系统使用培训。

3. 提前规划，规避延误

若涉及商务投标、会议等紧迫活动，应在预定出访前至少4个月启动申请流程，并根据是否可提前制卡做出时间安排。

结语

APEC商务旅行卡是提升亚太商务流动效率的重要工具。随着2025年申请制度的优化升级及地方政策分化趋势加剧，企业应高度重视申请准备的系统性与材料合规性。可以联系我们团队管理申请进度，及时与外交部及地方外办沟通，确保申请顺利高效完成。

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