Hi,大家好,做出海业务,有跨境收付款需求的朋友应该都知道,注册一家美国公司,往往能解决大部分的合规和收款问题。但问题是“怎么注册更安全快捷”“注册公司后,还需要办理什么”“注册后出现的SSN和ITIN是什么”。今天我就来给大家把整个流程和逻辑一次性讲清楚,文章有点长,建议收藏起来慢慢看。
为什么选择注册美国公司
在正式注册前,建议大家先确认自己是否属于以下这些类型:
- 想开通Stripe、Payoneer或美国本地银行账户:注册美国公司可快速完成海外账户绑定,结汇流程更灵活;
- 计划搭建独立站,主要面向欧美市场客户:LLC公司有助于提升站点可信度;
- 准备入驻Amazon美国站、Walmart等平台:平台往往要求提供本地公司资质;
- 4.需要做资产配置或税务规划:美国未加入CRS,相关财务信息更具隐私性。
如果你属于以上用户的一种,那美国公司将非常适合你!
在分享如何注册美国公司之前呢,我想先带大家了解一些相关的概念,比如注册时州与州有什么不同,公司类型该如何选择,帮助大家认识它们,也方便大家在后面的注册流程中更清楚的知道什么要选,又为什么不要选。感兴趣的接着看下去吧~
注册州
理论上,美国50个州 + 华盛顿特区(DC)都可以注册公司,但每个州税收政策会有所区别。比如怀俄明,德州,弗罗里达不收公司所得税,新墨西哥和特拉华年费更低,管的更松等,为了方便大家选择,我把比较热门的注册州的特点和适合人群总结成了表格。
州名 | 特点总结 | 适合人群 |
Wyoming(怀俄明州) | 注册快,费用低,隐私强,不收营业税 | 个人创业者、电商、小型公司 |
Delaware(特拉华州) | 在Stripe、PayPal等平台认知度高,但每年需要交特许税 | 适合考虑融资、科技型企业或计划规范发展的初创公司 |
Florida(佛罗里达州) | 注册便捷,认可度高,有州税 | 适合做品牌站、电商平台、面向美国消费者的B2C业务的公司 |
New Mexico(新墨西哥州) | 注册便宜,可匿名持股,维护成本低,但认可度稍低 | 预算有限、只做独立站或承接海外服务项目的个体户/工作室 |
如果你是首次注册,主要目的是为了开 Stripe / PayPal / 银行账户,不打算实际落地美国运营,建议从 怀俄明州或 新墨西哥州入手,更简单省事。像我当时就是注册的怀俄明州,注册的快,维护成本又低,很适合我这种追求简单+低成本的个人创业者。
公司类型
在美国注册公司,最常见的就是LLC,C-Crop和S-Crop,其中S-Crop只适用于美国居民,外国人注册公司时基本上不会选择,所以我们重点对比LLC和C-Crop。
- LLC:全称Limited Liability Company,即有限责任公司。是最常见、最灵活的公司类型,比较适合跨境电商卖家,独立站站长,SaaS开发者以及自雇自由职业者。
LLC的结构很简单,一个人都能成立,而且税务灵活,“个人报税”或“企业报税”可以自己选择,维护成本也很低(年审便宜,不强制发工资)。
但不太适合引入投资人或发股权,像亚马逊这种大企业对LLC没有C-Crop更认可。所以总的来说,LLC比较适合刚起步或者不打算融资的初创者。
- Crop:全称Corporation,即股份公司(标准公司)。是一种标准的股份公司,很适合想融资的科技初创公司,需要发期权/员工股权的公司以及有多个股东或未来计划上市的团队。
和LLC不同,C-Crop可以发股份,引投资人,而且公司和股东分离,比LLC更专业。但C-Crop需要双重缴税(公司缴一次税,股东分红再缴一次),而且对财务要求也比较高,既需要发工资又要做工资税申报。总的来说更适合融资性,团队话,标准运营的公司。
为了方便大家观看,我在下面做了一个对比表格,感兴趣的朋友可以看一下
项目 | LLC | C-Corp |
成立难度 | 简单,一个人就可注册 | 稍复杂,结构更标准 |
报税方式 | 灵活:可选择个人/公司报税 | 公司交税 + 分红再交税(双重) |
投资人支持 | 不适合发股权融资 | 可发股权,适合融资 |
成本 | 注册+维护成本较低 | 成本较高,合规要求高 |
适合人群 | 自营卖家、开发者、自由职业者 | 科技初创公司、融资型项目 |
了解完这些基本内容,下面就可以开始准备注册了。
注册流程
1:打开官网,注册账号/直接登录
点击立即注册,跳转到注册界面
支持邮箱登录和简体,繁体,英文三种语言切换,直接填写基本信息就好,三分钟就可以完成。
如果之前注册过账户,直接点击下方的“已有账户,登陆”,同样也是支持密码,邮箱,验证码三种方式登陆,适合不同用户。
登录完成首先看到的就是主界面,可以看出IngStart的业务很全,从开始的公司注册到后续银行开户,SSN/ITIN申请以及税务管理都是一站式涵盖,功能很丰富。
后面公司注册完成后,你也可以随时在管理栏查看你名下的公司,股东信息以及订单详情等,便于管理。
2:点击“立即注册”>”美国公司”
在IngStart的主界面上只展示了美国,香港,新加坡和英国四个主业务地区,如果想注册其他地区,建议提前咨询客服,不用担心沟通障碍,他们家都是专业中文客服,响应的很及时。
选择美国公司后,点击下一步,接下来就可以选择公司类型,填写注册基本资料。
3:类型选择
前面我已经带大家了解了三种公司的区别,大家根据自己所要创办的公司类型选择就好。
当然,如果有朋友还想更深入了解LLC和C型公司的异同,也可以点击左上角“了解更多”查看IngStart总结的详细解释。
了解完类型就要开始填写公司的基本信息了,这里有几个要注意的点:
【公司名称】:建议提前想3~5个名字(会查重),名字最后不要加Bank,Insurance这种敏感词,避免被卡。这里给大家举个例子:
比如你是做跨境独立站做女装的卖家,那可以这样取名——LuxeBella LLC。
实在担心被卡的话也可以提前在每个州的州务卿网上提前查重,或者直接交给IngStart,他们家提供免费查重服务。
注册州在前面给大家介绍过了,而且IngStart在这方面也做了详细解释,感兴趣的朋友可以了解一下。
【注册地址】:如果你在美国有合适的地址填写自己的就可以,没有的话也不用担心,IngStart第一年会免费提供公司地址服务。
Step4:下一步 > 股份选择
填写完公司名称,类型和注册州后,接下来就是填写股东/董事信息。
股东和董事可以只填一个人,但需要是满18周岁的自然人。
因为这方面的信息就是方便美国政府知道这家公司是谁的(股东)以及是谁在管理这家公司(董事),所以都填一个人是没关系的。
但是不能不填,而且填写的信息必须是真实有效的,后面会关系到ITIN的开通和账户的绑定。
【注册资本】:美国在这方面没有强制的最低限额,但注册资本会影响信用度和责任承担能力。从运营和可信度考虑,初创公司建议设定 5 - 10 万美元。
【业务选择】:其实就是用一段话来说明你公司是做什么的。美国很多州并不强制写得特别详细,但写清楚能帮助银行开户、税号申请(EIN)等环节顺利通过。
这里帮大家举个例子:比如你依旧是独立站服装类卖家,那你的业务就可以选择零售 / 电商,描述业务服务:该公司从事电子商务业务,专注于女性服装、时尚配饰及相关生活方式产品的线上零售与国际销售。服务内容包括产品采购、线上营销、物流协调以及客户支持。(这段描述会用在州备案、税号申请甚至银行开户里,建议保留一份英文版本)。
【收货人】:建议填写自己的真实信息,因为这个“收货人”是后续接收公司重要文件和资料的关键联系人,如果乱填、写假名、用无效地址,可能会导致注册资料无法送达;没办法开银行账户或绑定Stripe,Paypal等一堆麻烦,所以建议填真实有效的个人信息!
到这里美国公司的注册基本上就快完成了,点击下一步,提交资料。
提交完成后就是选择额外服务,IngStart包含两种:
1.基础注册:包含公司名称查重,州注册文件准备,公司注册、代理人、注册地址等;
2.标准套餐:额外包含联邦税号(EIN)申请
【资料盒】:线上资料收集和管理系统,可以通过它上传注册公司所需的各种材料,比如身份证照,股东/董事信息等,但是美国公章是没有法律作用的,都是以签字为准,所以没有必要选择这个功能。
【EIN】:必须要选!后面公司报税,开通美国银行账户,用Stripe、PayPal 收款等都离不开它,而且单独注册EIN需要额外花费100~200美金!
5:支付
所有信息全部填写完成,确认无误后就可以支付了,IngStart支持信用卡和支付宝支付,不用担心没有海外信用卡或美金而无法支付。
支付完成后一般3个工作日就会完成注册,在这个过程中我们只需要等待,等待LLC注册证书,公司章程,EIN(联邦税号)以及公司地址证明,有了这些拿去去开 Stripe、PayPal、申请美区开发者账号等都是没有问题的。
SSN/ITIN
很多朋友会在注册完美国公司后听说“还得申请个什么税号?”其实这就是 SSN /ITIN。
SSN全称: Social Security Number(社会安全号码),就是美国人用来报税、上班、买保险、建立信用记录的“身份证号”。一般只有美国公民,拿绿卡,有工作签证(H1B、L1、F1等)的人才能申请,所以大部分中国人或海外创业者,是无法申请 SSN 的,这时候就要了解 一下ITIN。
ITIN 全称: Individual Taxpayer Identification Number(个人纳税人识别号),是美国国税局 IRS 专门给没有SSN的外国人(也就是我们)用来报税、开公司、开账户、合法申报税务信息的“税号”。比如你想申请EIN(公司税号),报个人所得税,想开通Stripe和Paypal银行账户等平台账户都是要用到的。
所以如果你没有SSN,那尽早办理ITIN是非常有必要的,尤其是已经注册了美国公司或者有实际收款需求的朋友。
ITIN办理流程
ITIN 是由 IRS(美国国税局)统一审核发放,流程大致如下:
- 填写W7表格,该表格可在IRS官网上下载,也可以在本地的税务办公室获取。
- 提供证明文件:护照(这是最常用的单一证明文件) 或者,提供两个其他身份证明文件。例如:外国驾照、美国签证、出生证、美国移民和归化服务局(INS)文件、学校记录、医疗记录等。
- 准备税务文件:申请ITIN时,通常需要与首次报税表(例如1040表)一起提交。这是为了证明申请人需要ITIN以便报税。
- 递交申请:可以邮寄,也可以亲自递交或者通过CAA递交
- 等待处理,正常约6~12周,如果通过代办机构协助的话,流程会加快也会减少错误率。
很多朋友看完会觉得流程不复杂所以想自己diy,但很多都会失败告终。因为第一步就要理解W-7和IRS的要求,如果你的英文不是很好,那还是建议寻找专业代办协助,避免卡在第一步。而且和自己办理相比,专业代办会给你提供模版,一对一审核,提升通过率。护照认证也只需要提交复印件,很大程度能避免护照丢失,安全性up!着急完成美股开户,税务合规等事项的朋友也可以申请加急处理,最快4~8周就可以拿号。
所以如果你想高效,安全,一次性拿下ITIN,那寻找专业代办是你的绝对选择。
不用头疼去哪里找合适靠谱的平台,上面注册公司使用的IngStart就有这项服务,只需要你提供护照扫描件并提交填写的信息表就好,下面我一步步拆给大家看。
步骤:
1.打开IngStart官网,注册/登陆
2.SSN/ITIN办理
登录完成后进入主界面,在左边功能栏的最下面找到“SSN/ITIN申请”
3.点击申请ITIN -> 填写信息
按照上面要求的填写完成并提交后,会有专属的中文客服联系你,为你处理,在处理过程中你也可以随时与客服沟通,随时为你解答。
ITIN是公司报税,分红,开银行账户等操作时很重要的一部分,所以建议拿到EIN后尽快申请ITIN。如果觉得流程太过复杂,直接通过IngStart同时办理就好,一步解决公司注册+ITIN申请,省心又安全。
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